id: MTUyMDE4MTIwMDAwMjcgMjYx

reference: 15201812000027

documentId: 15201812000027

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Studiekoordinator ved Avdeling for samfunnsfag og historie - st. nr. 64/2018

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 162143

Ved Høgskulen i Volda, Avdeling for samfunnsfag og historie er det frå 1. juni 2019 ledig fast 100 %  stilling som studiekoordinator. Stillinga er plassert i avdelingsadministrasjonen med kontorsjef som næraste overordna. Den som vert tilsett vil også samarbeide nært med fagleg tilsette og studieadministrasjonen ved høgskulen.

Avdeling for samfunnsfag og historie har undervisningsansvar for om lag 1100 studentar, fordelt på 3 institutt; Institutt for sosialfag, Institutt for planlegging, administrasjon og skuleretta samfunnsfag, og Historisk Institutt.

Administrasjonen ved Avdeling for samfunnsfag og historie har for tida 10 faste administrative stillingar, derav ei stilling som kontorsjef og ei som dekan.

Den som vert tilsett vil få arbeidsoppgåver primært knytt til grunnutdanningane ved Historisk Institutt. Med grunnutdanningane er det i hovudsak meint bachelorutdanninga, årsstudiet, og nettemna i historie. Instituttet tek sikte på å starte opp ein rein nettbasert bachelor i historie i løpet av 2019.

Arbeidsområdet vil hovudsakleg vere planleggings- og koordineringsoppgåver knytt til utdanningane ved Historisk Institutt. I dette arbeidet vil det å kommunisere godt med personale og studentar vere viktig. Vedkomande vil også få ansvar for oppgåver knytt til den samla administrasjonen ved avdelinga, og spesielt knytt til økonomiforvaltninga.

Aktuelle arbeidsoppgåver vil vere (ikkje uttømande eller prioritert):
. Kontaktpunkt for søkjarar og studentar.
. Aktivitetsplanlegging og tilrettelegging av semesterplanar.
. Kontakt med eksterne førelesarar og timelærarar.
. Kommunikasjon med studentar og tilsette.
. Studierettleiing.
. Arbeidsoppgåver i samband med eksamen.
. Arbeide med fagplanrevisjonar.
. Ressursplanlegging, fordeling.
. Oppgåver knytt til styring og leiing av instituttet.
. Avdelinga sin systemansvarlege for eitt eller fleire av dei administrative verktøya som vert nytta.
. Arbeidsoppgåver knytte til avdelinga si samla administrative verksemd.

For at vi til ei kvar tid skal vere i stand til å løyse dei administrative oppgåvene i avdelinga på ein best mogleg måte, kan ansvars- og arbeidsoppgåvene i stillinga bli endra/justerte i samsvar med endra behov.

Stillinga stiller store krav til systematisk arbeid og til kommunikasjons- og samarbeidsevner. Det er nødvendig å arbeide nært saman med avdelings- og fellesadministrasjonen ved Høgskulen, instituttleiar og fagpersonalet ved institutt og avdeling. Ein føreset særleg nær dialog og samarbeid med instituttleiar.

Det krevst kunnskap og røynsle i bruk av allmenne administrative dataprogram, og god allmenn digital kompetanse.

Høgare utdanning, normalt på masternivå, og røynsle frå relevant administrativt arbeid vert kravd, og kjennskap til høgskulesystemet og dei utdanningsområda som stillinga er sett til å koordinere, vil bli lagt vekt på.

Personlege eigenskapar vert lagt vekt på, som t.d. samarbeidsevner, i kva grad søkjaren kan arbeide strukturert og sjølvstendig og med skriftleg saksframstilling.

Høgskulen nyttar mange ulike dataprogram og koordineringssystem, og den som blir tilsett må ha evne til å setje seg inn i og bruke desse.

Søkjaren må ha gode norsk- og engelskkunnskapar, både skriftleg og munnleg. Administrasjonsspråket ved høgskulen er norsk.

Søkjarar kan verte kalla inn til intervju.

Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i folket. Høgskulen praktiserer moderat kjønnskvotering. Vi oppmodar alle kvalifiserte kandidatar til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hol i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi gjer søkjarar som oppgir at dei har nedsett funksjonsevne eller hol i CV merksam på at denne opplysinga kan verte brukt til registreringsføremål knytt til regjeringa sin inkluderingsdugnad. 

Tilsetjing skjer på dei vilkåra som følgjer av lov om offentlege tenestemenn, regulativ, reglement og instruksar som til ei kvar tid gjeld for stillinga, mellom anna lovfesta innskot i Statens pensjonskasse.

Stillinga er løna etter kompetanse og kvalifikasjonar i statens lønsregulativ med normal årsløn i denne stillingskoda ved Høgskulen i Volda: seniorkonsulent 1363 frå kr 472 300 - 515 200.

Søknadsfrist: 15. januar 2019.

Det er lenkje til elektronisk søknad på www.hivolda.no/stilling. Søknad og all dokumentasjon skal sendast elektronisk igjennom rekrutteringssystemet Jobbnorge og vert vurdert med den informasjonen som ligg føre elektronisk i Jobbnorge. Søknader eller vedlegg kan ikkje sendast på e-post eller i vanleg postgang til høgskulen.

Det er søkjar sitt ansvar å sørge for at alle dokument/filer er lasta opp innan søknadsfristen. Vedlegg skal lastast opp som separate filer i eit format som kan leggjast ved elektronisk; PDF, PMG, JPEG, ODF, DOC. Dersom vedlegga samla overstig 30 MB, må dei komprimerast før dei vert lasta opp. Dokument/filer skal ha namn som samsvarar med innhaldet i fila.

Følgjande dokument/filer skal leggjast ved den elektroniske søknaden:
- CV
- vitnemål og attestar (samla i ei fil)

Søkjarar som vert kalla inn til intervju, må ta med originalar av vitnemål og attestar for å dokumentere dei elektronisk innsende vedlegga.

I samsvar med Offentleglovas § 25 kan søkjar be om å ikkje bli oppført på offentleg søkjarliste. Søkjarar som ønskjer å reservere seg, må under «søknad» hake av for «Er det grunnlag for å bli unntatt offentligheit, jfr. Offentlighetsloven» samt grunngi søknaden. Høgskulen kan likevel avgjere at namnet  på søkjaren skal offentleggjerast. Søkjaren blir varsla dersom ønsket om unntak ikkje blir tatt til følge.

Nærare opplysningar om stillinga får ein ved å vende seg til høgskulen ved kontorsjef Kjell-Einar Dagfinrud, tlf. 70 07 51 75 eller instituttleiar Harald Endre Tafjord, tlf. 70 07 50 74.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2351

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Høgskulen i Volda

source: NAV