Infrastrukturdivisjonen er Jernbaneverkets største divisjon og har et budsjett på ca. 8,2 mrd. Vi har ansvar for drift, vedlikehold og investeringer av jernbanenettet og består av over 2000 engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere. Våre oppgaver er utfordrende og meningsfulle, og utføres av eksterne og interne aktører. Divisjonen er delt inn i seks geografiske områder, i tillegg har vi landsdekkende enheter som; Transport, Energi, Signal og tele, Plan og teknikk og Infrastrukturprosjekter. Vi ønsker oss flere kollegaer som vil jobbe med jernbane i en tid der det satses stort. Vil du være med?

Område Øst omfatter Østfoldbanen, Kongsvinger- og Gjøvikbanen. Området Øst har overordnet ansvar for drift, beredskap, korrektivt og forebyggende vedlikehold, samt for gjennomføring av tildelte prosjekter innen fornyelse og mindre investeringer i området. Stillingen inngår i prosjektenheten og medfører et stort arbeidsspenn. Oppgavene vil være å bistå prosjektsjef og prosjektledere i avdelingens daglige drift. Du må være aktiv og dynamisk, ha god arbeidskapasitet og følge tett på avdelingens virksomhet. Stillingen krever kunnskap om ulike kontor- og arkivsystemer, samt interesse for læring og utvikling. Stasjoneringssted Oslo Stillingen rapporterer til prosjektsjef

• Bistå prosjektsjefen med støtte til avdelingens drift herunder:
  • planlegging og gjennomføring av møter og konferanser, skrive referat
  • oppfølging av dokumentflyt og dokumenthåndtering
  • administrerer avdelingens "Arbeidsrom" (Sharepoint)
  • ivareta dokumentlagring i ProArc for prosjektene i enheten
  • være ressursstøtte for prosjektlederne i "Saksrom" (Public 360°) og "Arbeidsrom"
  • ivareta opplæring av medarbeiderne i bruk av arkivsystemer
  • ivareta oppfølging av prosjektregnskap
  • e-bestilling og fakturabehandling
  • bistå prosjektledere i forberedelser til prosjektgjennomføring og fremdriftsplanlegging
  • løpende oppgaver iht prioritering fra leder

• Høyskoleutdanningen innenfor administrasjon, arkivfag, dokumentstyring e.l. relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring med teknisk dokumentkontroll og administrative oppgaver er ønskelig
• Erfaring med elektroniske dokumenthåndteringssystemer, fortrinnsvis ProArc, og dokumentkontroll i prosjekter
• Ønskelig med kunnskap om Sharepoint (Arbeidsrom) og Public 360° (Saksrom)
• Gode kunnskaper i MS Office
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

• Vi søker deg som jobber effektivt både selvstendig og i team. Du har god arbeidskapasitet, arbeider strukturert og systematisk og tåler tidspress i perioder. Du er serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert. Det er viktig at du har gode samarbeidsegenskaper og er god på å kommunisere og formidle kunnskap. Personlig egnethet vil bli vektlagt i vurderingen.

• Du vil bli del av et arbeidsmiljø som holder et høyt faglig nivå og vil få arbeide i en etat som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver.

  I tillegg kan vi tilby:

  • gode utviklingsmuligheter
  • et godt arbeidsmiljø
  • betalt overtid og fleksible arbeidstidsordninger
  • personalbillett med NSBs tog
  • gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse
  • betalt pe
    
    Minstelønn: 0
    
    Maksimal lønn: 0
    
    Arbeidsgiver Navn: Jernbaneverket
    
    Arbeidsgiver adresse: 0155 OSLO
    
    Job kort beskrivelse: Policy administration professionals
    
    Land: Norge
    
    Region: Oslo
    
    Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
    
    Lønn valuta: NOK
    
    Lønn periode: Pr. år
    
    
    GJELDER