Stillingstittel:
Prosjektassistent digitalisering - Organisasjonskontoret (ref.nr. 2016/18)

Stillingsbeskrivelse:
Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er et direktorat underlagt Justis- og beredskapsdepartementet (JD). IMDi er et gjennomføringsorgan for integreringspolitikken, og skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kunnskap og kompetanse om integrering og mangfold, slik at kommuners og sektorers samfunnsoppdrag kan utføres best mulig. Direktoratets hovedarbeidsområder er bosetting av nyankomne med flyktningbakgrunn og oppfølging av introduksjonsloven, bidra til økt sysselsetting blant personer med innvandrerbakgrunn, dialog med minoritetsbefolkningen, tilrettelegging av offentlige tjenester, forebygging av tvangsekteskap, kunnskapsutvikling og -formidling. IMDi er nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor. IMDi har i overkant av 260 ansatte fordelt på kontorer i Narvik, Trondheim, Gjøvik, Bergen, Kristiansand og Oslo. Ca. 30 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2016 ca. 251 millioner kroner i driftsbudsjett og forvalter omtrent 13,5 milliarder kroner i tilskuddsmidler.IMDi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og det er et personalpolitisk mål å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. IMDi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss uten hensyn til etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering og funksjonsevne. IMDi er en IA-virksomhet, som innebærer at både arbeidsgiver og de ansatte forplikter seg til systematisk samarbeid for å oppnå mer inkluderende arbeidsplasser.

I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

IMDi er midt i et omfattende digitaliseringsarbeid for å sikre en effektiv forvaltning av høy kvalitet til nytte for den enkelte borger og offentlig forvaltning. Vi har ledig en stilling som prosjektassistent for en periode på ett år. Stillingen bør være svært interessant for deg som ønsker å bygge kompetanse på prosjektarbeid i digitale utviklingsprosjekter. Vi ser etter deg som har evne til å jobbe selvstendig med ulike arbeidsoppgaver, og levere innen avtalt frist. Du må ha en meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne og trives med å skrive/lage rapporter og talloppsett. Videre må du være positiv til alle typer oppgaver i prosjektorganisasjonen. Det er viktig at du raskt kan sette deg inn i oppgavene og samhandle godt med overordnet leder og prosjektledere. Du vil inngå i et team som arbeider med utvikling av nye systemer og koordinerer digitaliseringen av sentrale oppgaver i direktoratet. Hverdagene er ofte både hektiske og lærerike, og du vil få inngående kunnskap om digitalisering av en offentlig virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.

Arbeidsoppgaver

• Bistå lederen av prosjektstøttekontoret (PMO)
• Koordinere, bistå og følge opp delprosjekter
• Lage talloppstillinger som budsjett og prognoser og analysere avvik
• Utrede alternative forslag til beslutninger
• Skrive referater, statusrapporter og informasjonsmateriell
• Koordinere dialog med interne og eksterne interessenter
• Fasilitere workshops, samlinger, møter etc.
• Øvrige forefallende oppgaver i IMDis digitaliseringsprogram

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning og/eller erfaring innen enten økonomi, administrasjon og/eller prosjektarbeid/prosjektledelse
• Du behersker kontorstøtteverkt&osla
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet
  
  Arbeidsgiver adresse: 0152 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Policy administration professionals
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Hvordan søke: Annet - se fritekst
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER