id: MDMxNjE5MDMwMDA4NjUgMjYx

reference: 03161903000865

documentId: 03161903000865

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Office 365 administrator - Avdeling for elektronisk forvaltning

Stillingsbeskrivelse:

UDI-IT har ansvaret for at helhetlig IT-styring er en integrert del av virksomhetsutviklingen og styringen i UDI. Utlendingsdirektoratet forvalter og drifter en stor portefølje av saksbehandlingssystemer for hele utlendingsforvaltningen. Vi deltar i tillegg i et utstrakt europeisk samarbeid om felles IT-løsninger på utlendingsfeltet. Vi har kommet langt med å oppfylle ambisjonen om å digitalisere virksomheten.

Avdelingen har for tiden i overkant av 60 ansatte, og er inndelt i fem seksjoner - Fagsystemer, Fagdata, Leveransestyring, Brukerstøtte og Utvikling. Drifts-, vedlikeholds- og utviklingsoppgaver er satt ut til eksterne leverandører, men styres av avdelingens medarbeidere.

UDI har etablert flere tjenester i skyen de siste 3 årene. Vi ønsker å ta i bruk muligheter som ligger i en skybasert hverdag der dette gir gevinster både for brukere og virksomheten. Målet vårt er utstrakt digital kommunikasjon med søkerne og samfunnet for øvrig. Vi jobber for at Utlendingsforvaltningen skal være i toppsjiktet innen digital forvaltning i det offentlige. UDI har også etablert et eget program for modernisering av IT-løsningene på utlendingsfeltet.

Vi søker etter en dyktig og strukturert administrator som har god kunnskap og erfaring med styring av Microsoft sine skyprodukter i en hybrid infrastruktur. Du vil få ansvar for administrering og operasjonalisering av skyinfrastrukturen, sikre stabil og effektiv drift i en hybrid infrastruktur, i samarbeid med interne ressurser i UDI og vår driftsleverandør.

Du må ha evne til å drive frem, formidle og etablere relevante arbeidsprosesser. Du må jobbe strukturert og bidra til at UDI gjør riktige tekniske og taktiske valg.

UDI ønsker å være et fyrtårn i digitaliseringen i staten. Som Office 365 administrator vil du få en sentral rolle i å bidra til at UDI har en stabil og sikker skyinfrastruktur, samt at UDI tar i bruk ny funksjonalitet på en trygg måte.

Vi forventer at du bidrar med gode innspill og idéer til hvordan UDI kan anvende nye løsninger til å jobbe smartere og mer kostnadseffektivt.

Hvis du har lyst til å være en sentral driver i dette arbeidet er dette stillingen for deg! Du vil få ansvar for å etablere forvaltningsrutiner og sikre optimal utnyttelse av skyinfrastrukturen, gjennom interne ressurser og vår eksterne driftsleverandør

++Ansvarsområder++

• Forvalte UDIs Office 365-miljø (inkludert Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams og Skype for Business i en hybrid verden)
• Ansvar for testmiljø for Office 365 og Azure AD
• Forvalte Azure AD, Intune, etablere policy, struktur og rammeverk
• Ansvar for å koordinere, teste og utføre konfigurasjonsendringer
• Forberede endringer og ny funksjonalitet i henhold til Microsofts veikart
• Proaktivt overvåke driftsstatus på alle skytjenester
• Proaktivt sikre at alle skytjenester har høyt sikkerhetsnivå og er optimalt herdet
• Ansvar for å heve relevant kompetanse i UDI-IT
• Forvalte Azure subscriptions (optimalisere, konfigurere og kontrollere kostnader)
• Gjennomføre planarbeid teknologisk for nye/endrede UDI løsninger i skyen for å sikre riktig forankring og beslutninger i UDIs ledelse.

++Kvalifikasjoner++

• Høyere utdanning innen informasjonsteknologi. Solid relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
• Inngående kjennskap til Office 365/Exchange/SharePoint/OneDrive/Active Directory/Intune
• Erfaring fra drift og forvaltning og andre relevante skytjenester
• Ønskelig med kjennskap til Microsoft Dynamics 365 portefølje
• Erfaring med feilsøking og problemløsning
• Fordel med god kjennskap til PowerShell
• Det er en fordel om du har erfaring med rammeverk som ITIL, TOGAF, COBIT
• Kunne ta frem beslutningsforslag, sikre forankring av disse i avdelingen
• God kunnskap om de muligheter som ligger hos skyleverandører
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

++Personlige egenskaper++

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Like å drive igjennom endringer og oppnå resultater
• Trives med å styre og faglig lede ressurser, og finne gode løsninger i tett samarbeid med medarbeidere, kunder og leverandører
• Nysgjerrig på nye trender og kunne formidle dette
• Være løsningsorientert og selvdreven
• Kunne samarbeide med mange aktører for å finne de beste løsningene
• Evne til å tenke langsiktig i en operativ hverdag

Søkere som er borgere av land som ikke er medlem av EØS, vil bli bedt om å samtykke til innsyn i egen utlendingssak dersom de blir innkalt til intervju.

++Vi tilbyr++

• En unik mulighet til å være med på å bygge innovativ og fremtidsrettet arkitektur
• En rolle som du i stor grad vil være med på å påvirke og utvikle
• Stillingen blir lønnet som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) i lønnsspenn kr 550 000 - 750 000 avhengig av erfaring og bakgrunn. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• God pensjonsordning og mulighet for boliglån i Statens Pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Betalt overtid
• Fem uker ferie og fleksitidsordning
• UDI er en IA-virksomhet
• Flott kantineordning og hyggelig kaffebar

Utlendingsdirektoratet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

I samsvar med offentleglova kan ditt navn bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet.

Kontaktinformasjon

Kenneth Glesnes, seksjonssjef, 917 99 981

Nøkkelinformasjon:

Annonsør:UDI

Ref. nr.:AEF/adm 17/19
Fast
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 10.04.2019

https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4052479780&company_id=197705108&culture_id=NB-NO

For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2514

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: UTLENDINGSDIREKTORATET

source: NAV