Stillingstittel: Kontorsjef (2016/4480)

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Institutt for informatikk (IFI) er et av åtte institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo. IFI er Norges største universitetsinstitutt for generell utdanning og forskning i databehandling og beslektede emner. Instituttet har nær 950 bachelor-studenter, nær 450 masterstudenter og over 180 phd-studenter. Instituttet har nær 250 ansatte. Av disse er om lag 200 i fulle stillinger. Den fast tilsatte vitenskapelig staben teller 60 fulle stillinger, de aller fleste i professorater og førsteamanuensis-stillinger.

Kontorsjefen er leder for administrasjonen, og har lederfunksjoner innenfor fullmakter gitt av instituttleder. Kontorsjefen skal påse at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og service til instituttets ansatte, studenter og samarbeidspartnere. Funksjonsområdene for administrasjonen omfatter studieadministrasjon, forskningsadministrasjon, IT-drift og ekspedisjon. Den administrative staben er på 13 personer, mens IT-drift består av 9 medarbeidere. Kontorsjefen vil dels ha ansvar for egen avdeling og dels arbeide i instituttets ledergruppe med arbeidsoppgaver på instituttnivå, samt i en rekke aktiviteter på fakultetsnivå.

Oppgavene vil blant annet omfatte: direkte personalledelse- og oppfølging av ansatte i administrasjonen, overordnet ansvar for administrasjonens saksområder, deltagelse i utarbeidelse og oppfølging av instituttets strategi og årsplaner, saksforberedelse for instituttstyre og overordnede organer, iverksettelse av vedtak fattet av overordnede beslutningsorganer, rekruttering, personal- og organisasjonsutvikling, sekretærfunksjon for råd og utvalg og HMS-arbeid, herunder oppfølging av internkontrollsystemer. HR-arbeid er en sentral del av arbeidsoppgavene, og kontorsjefen har den daglige kontakt med personal-seksjonen på fakultetet.

Drift av økonomifunksjonene er sentralisert til fakultetsnivået. Kontorsjefens oppgaver her vil derfor omfatte bistand til instituttleder i økonomiske analyser samt gjennomgang av grunnlag for budsjetter og rapportering.

Kvalifikasjonskrav

Høyere utdanning fra universitet eller høgskole innenfor relevante områder, fortrinnsvis personal, administrasjon eller økonomi. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Det kreves dokumentert erfaring fra ledelse, og god forståelse av oppgaver og utfordringer innen universitets- og høyskolesektoren .

Likeledes vil erfaring fra arbeid med ett eller flere av administrasjonens arbeidsområder bli vektlagt. Det forutsettes at den som tilsettes har god kjennskap til moderne saksbehandlingsverktøy, og kommuniserer godt muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper:

• Gode lederegenskaper
• Gode samarbeidsevner og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Gjennomføringskraft

Vi tilbyr:

• Interessante arbeidsoppgaver ved et institutt i god utvikling
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø i et moderne bygg
• Gode velferdstilbudFleksitidsordning
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Lønnstrinn 70 – 76 (kr. 614 700 – 694 500 ), avhengig av kompetanse/ansiennitet.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev
• CV med informasjon om utdanning og tidligere stillinger
• Kopier av vitnemål og att
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Institutt for info
  
  Arbeidsgiver adresse: 0313 OSLO
  
  Job kort beskrivelse:
  Business services and administration managers not elsewhere classified
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER