Stillingstittel:
Administrasjonsleder /avdelingsleder (Ref.nr: 3118950505)

Stillingsbeskrivelse:

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, Oslo musikk- og kulturskole, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Les mer om Osloskolen på www.ude.oslo.kommune.no

Ønsker du å jobbe på Oslos største og mest komplekse skole? Og ønsker du å utvikle deg som leder i et stort, inkluderende, faglig og sosialt sterkt lederteam? Da er Marienlyst skole stedet for deg! Marienlyst skole er en 1-10 skole som ligger sentralt ved Majorstuen, men likevel i flotte, grønne omgivelser som gir gode muligheter for uteaktiviteter. Skolen har barne- og ungdomstrinn med hhv tre og fire paralleller, to mottaksgrupper og to store byomfattende grupper for elever med særskilte behov. Skolens elevtall på 841 vil øke i årene fremover. Kontoret har en sentral funksjon, både i bygget og i skolehverdagen. I møte med elever, foresatte og ansatte vil du møte allsidige utfordringer og krevende oppgaver utover det rent kontorfaglige. Marienlyst skole søker en kontor- og personalleder med erfaring fra og glød for skoledrift, og som kan bidra til at kontoret er en viktig og aktiv del av en lærende organisasjon. Kontorleder inngår i skolens ledergruppe.Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for skolens kontoradministrative systemer
• Oppgaver knyttet til budsjett, regnskap, bilagsføring, fakturaoppfølging og avviksrapportering.
• Innkjøp
• Ansvar for kjøring av variabel lønn og etterkontroll lønn og fravær
• Personal: fraværsføring, praktisk bistand i ansettelser og oppgaver knyttet til arbeidsavtaler og kompetansefastsetting i samråd med rektor
• Daglig oppfølging av skolens merkantile kontortjeneste
• Lønnsarbeid; føring av variabel lønn samt etterkontroll av lønn og fravær
• Utleie, kontrakter og rapportering
• Overordnet ansvar for post / arkiv for elever og personal
• Oppgaver knyttet til eksamensavvikling
• Saksbehandling på avtalte områder
• Informasjons- og servicetjeneste
• Bemanning av resepsjon ved behov og forefallende arbeidsoppgaver knyttet til forespørsler fra elever, foresatte og ansatte
• Personalansvar for kontoransatte og renholdere, ansvar for oppfølging av vaktmestertjenesten (NEAS)

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig relevant høyskoleutdanning
• Erfaring og/eller kompetanse innen skole- og personalledelse er ønskelig
• Kunnskap om lønns- og arbeidsforhold i skoleverket
• Kunnskap og kompetanse om Oslo kommunes HR-system
• Erfaring med relevant saksbehandling
• Kjennskap til SATS og Agresso
• Gode IKT-ferdigheter
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne

Utdanningsretning

• Uoppgitt fagfelt

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Marienlyst skole

Arbeidsgiver adresse: 0361 OSLO

Job kort beskrivelse: Education managers

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år