Job Administrasjonskonsulent - avdelingsstøtte (ref.nr.: 2016/8873) Oslo Universitetet i Oslo, Institutt for hels - jobbtilbud
Stillingstittel:
Administrasjonskonsulent - avdelingsstøtte (ref.nr.: 2016/8873)
Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Institutt for helse og samfunn (Helsam) ved Det medisinske fakultet ble etablert 1. januar 2010 som en sammenslåing av tre tidligere institutter. Helsams forskning og undervisning spenner over et bredt felt med mange ulike teoretiske utgangspunkt. De vitenskapelige ansatte har helseprofesjonsbakgrunn og/eller bakgrunn i realfag, samfunnsvitenskap og humanistiske fag. Instituttet har ansvar for seks masterprogram (hvorav to engelskspråklige) og ett bachelorprogram, og for deler av undervisningen på profesjonsstudiet i medisin. Instituttet er lokalisert ved Ullevål sykehus og i Forskningsveien på Vindern. Staben består av vel 300 ansatte, og det er rundt 170 PhD-studenter og i underkant av 700 bachelor og masterstudenter knyttet til instituttet. Det årlige budsjett er rundt 140 mill kr, hvorav rundt 60 mill kr er eksternt bevilgede midler.
Trives du med et bredt spenn av administrative oppgaver i et engasjert fagmiljø?
Det er ledig en fast stilling som administrasjonskonsulent i 80 % stilling ved Institutt for helse og samfunn (Helsam) knyttet til avdelingsstøtte for Avdeling for helseledelse og helseøkonomi (heled) og Avdeling for helsefag.
Arbeidsoppgaver
- Oversikt over avdelingens aktivitet; forskningsprosjekter og undervisningsforpliktelser
- Kontaktpunkt og bindeledd mot øvrige administrative funksjoner ved instituttet
- Studieadministrativ støtte for avdelingens undervisning i profesjonsstudiet i medisin
- Mottak av nyansatte, besøkende og gjester
- Oppfølging av areal og HMS i avdelingen
Kvalifikasjoner
- Det kreves utdanning fra universitet eller høyskole (min. bachelor-nivå eller tilsvarende) og relevant praksis. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
- Det kreves gode skriftlig og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Det er ønskelig med erfaring fra Universitets- og høyskolesektoren
- Erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver vil vektlegges
- Gode IKT-kunnskaper
- Kjennskap til administrative systemer ved Universitetet i Oslo vil vektlegges
Personlige egenskaper
Du må kunne samarbeide og kommunisere med mange forskjellige mennesker på ulike nivå i og utenfor organisasjonen både på engelsk og norsk.
Du må være serviceorientert, fleksibel og ta selvstendig ansvar for oppgavene. Med selvstendig ansvar for egne oppgaver følger det også forventninger om at de løses innenfor gitte rammer. Vi søker derfor deg som evner å skape struktur i arbeidet ditt og jobbe systematisk for å få gjennomført oppgavene.
Vi tilbyr
- Et hyggelig arbeidsmiljø med et bredt spenn av arbeidsoppgaver
- Lønnstrinn 48-56 avhengig av ansiennitet og kompetanse
- Fast tilsetting i 80 % stilling som førstekonsulent SKO 1408
- Fleksitidsordning og sommertid
- IA-bedrift
- Mulighet for trening i arbeidstiden og andre
GJELDER
Similiar jobbtilbud
Commercial sales representatives
Multi Sky Consulting AS ble etablert i Norge 2012 og har vokst siden da. I dag samarbeider selskapet med flere store aktører i markedet mot privatmarkedet og ut mot bedriftsmarkedet.Vi tilbyr en spennende, dynamisk og morsom arbeidsplass i en bedrift
Multi Sky Consulting AS - 2016-02-19 - Oslo
Specialist medical practitioners
Diakonhjemmet Sykehus er lokalsykehus for 135 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi og revmakirurgi. Diakonhjemmet
Diakonhjemmet sykehus - 2016-02-13 - Oslo
Commercial sales representatives
Bekaert er verdensledende innen stålprodukter og beleggteknologi, og gjennom gode leveranser og høy verdi ønsker vi å være den foretrukne leverandøren av våre produkter og løsninger. Bekaert er et globalt
Bekaert - 2016-04-21 - Oslo
Lawyers
Administrasjonsavdelingen er organisert under jernbanedirektørens staber. Avdelingen forvalter og utfører støtteprosesser for hele Jernbaneverket innen forsyning, regnskapstjenester, lønns- og personaltjenester, juridiske tjenester,
Jernbaneverket - 2016-04-03 - Oslo
Legal secretaries
NITO er Norges største organisasjon for ingeniører og teknologer, med over 80 000 medlemmer. Organisasjonen er en partipolitisk uavhengig og frittstående fagorganisasjon, som arbeider med medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår,
NITO - 2016-04-24 - Oslo
Early childhood educators
Oslo kommune, Bydel Søndre NordstrandBydelen har ca. 38 000 innbyggere, ligger syd i Oslo og grenser til marka i øst og sjøen i vest. Det er kommunikasjonsmuligheter med tog, t-bane og buss til sentrum. Vi er ca. 1200 ansatte og
Lofsrud barnehage - 2016-05-16 - Oslo
Building and related electricians
JKS Norge AS tilbyr fleksible bemannings- og rekrutteringsløsninger som bidrar til våre kunders verdiskapning. Vi inngår i JKS AS, som er Danmarks største bemannings- og rekrutteringsbyrå. Vi etablerer et nettverk av lokale
JKS Oslo for kunde - 2016-05-21 - Oslo
University and higher education teachers
Ved Institutt for sosialfag er det ledig en stilling som førsteamanuensis i sosialt arbeid. Stillingen er knyttet til bachelorstudiet i sosialt arbeid, men det inngår også oppgaver på master og ph.d.-programmet ved Instituttet.
Høgskolen i Oslo og Akershus - Institutt - 2016-05-02 - Oslo
Health care assistants
Bydel Nordstrand ligger sydøst i byen og har rundt 49.500 innbyggere. Bydelen kjennetegnes ved nærhet til sjøen og marka og har stedvis flott utsikt over fjorden. Det er kort vei til sentrum med offentlig kommunikasjon.Bydel Nordstrand
Lambertseter barnebolig og avlastning - 2016-04-15 - Oslo
Teachers’ aides
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative
Munkerud Aktivitetsskole - 2016-07-15 - Oslo
Information and communications technology service managers
Orkla ITOrkla IT is Orkla’s central IT organization. Result of mergers of several local IT organizations in Orkla over many years. Transformed from Orkla Shared Services to Orkla IT in 2015 with increased
Orkla - 2016-06-09 - Oslo
Information and communications technology operations technicians
Statnett bygger, eier og driver det sentrale kraftnettet i Norge, i tillegg til kraftforbindelsene mellom Norge og andre land. Statnett gjennomfører nå en rekke store og spennende prosjekter
Statnett SF - 2016-03-03 - Oslo
Personal care workers in health services not elsewhere classified
Bydel Nordstrand ligger sydøst i byen og har rundt 49.500 innbyggere. Bydelen kjennetegnes ved nærhet til sjøen og marka og har stedvis flott utsikt over fjorden. Det er kort vei til
Peder Holtersvei bofellesskap - 2016-06-09 - Oslo
Bydel Alna er en av 15 bydeler i Oslo. Bydelen er dynamisk og utviklingsorientert, har ca 48 000 innbyggere og ca. 1320 årsverk. Det er stor variasjon i levekår. Bydel Alna har det økonomiske og administrative ansvar for tjenester og tilbud innen pleie og omsorg, lokalsamfunnsutvikling,
Oslo kommune, Bydel Alna - 2016-05-05 - Oslo
Bricklayers and related workers
Frognerbad AS er en spesialist på rehabilitering av bad og våtrom. Vi er en godkjent våtromsbedrift hos Fagrådet for våtrom (FFV). Våre ansatte har til sammen over 20 års erfaring med rehabilitering av bad og
Frognerbad AS - 2016-08-18 - Oslo
Mechanical engineering technicians
Christiania Personell as er et vikar- og rekrutteringsbyrå med lang erfaring og meget gode resultater. Siden 1998 har vi årlig skaffet jobb til hundrevis av mennesker, vi har opparbeidet et stort næringslivsnettverk og har bl.a. vært
Christiania Personell as - 2016-07-15 - Oslo
Early childhood educators
Årvollveien estetiske barnehage er en privat barnehage med tre avdelinger som har plass til 56 barn. Tilsammen er vi 11 ansatte. Vi holder til ved flotte omgivelser med Årvoll gård som nærmeste nabo. Har gode bussforbindelser og
Årvollveien estetiske barnehage AS - 2016-08-18 - Oslo
Early childhood educators
Bydel Grünerløkka ligger midt i Oslo sentrum øst og har 55.000 innbyggere. Vi er 1.200 ansatte som forvalter bydelens felles møteplasser og yter tjenester innen helse, sosial og oppvekst. Bydelen har gjennomgått store endringer
Rodeløkka barnehage - 2016-03-06 - Oslo
Waiters
Til en av våre 2 restauranter søker vi motivert restaurantsjefTil vårt fantastiske team søker vi ny restaurantsjef. Til denne stillingen er vi på jakt etter en person med god erfaring fra servitør/baryrket! Du
MH Drift AS - 2016-05-06 - Oslo
Commercial sales representatives
Loyalty People er unike i bransjen med sin direkte tilknytning til og tette samarbeid med Loyalty sin salgsorganisasjon. Med egen salgsskole, eget lederprogram og attraktive arbeidsgivere er vår visjon å bli markedets førstevalg av
Loyalty People AS - 2016-09-11 - Oslo
Shop sales assistants
. Her i Fresh Living® er vi genuint opptatt av god design og kvalitet til lave priser. Rene linjer, godt håndverk og kvalitetsmaterialer er fellesnevneren for alt hva vi gjør. Mesteparten av våre møbler blir håndlaget
FRESH LIVING AS - 2016-03-10 - Oslo
Management and organisation analysts
Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund med 166 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole.Utdanningsforbundet arbeider for å bedre medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår
Utdanningsforbundet - 2016-03-10 - Oslo
sjåfør - 0 - 0 NOK Pr. år
Garbage and recycling collectors
For oppdragsgiver søker vi sjåfør klasse C til flere ledige faste stillinger i Oslo.Krav til stillingen:Førerkort klasse CYrkeskompetanse (yrkessjåførkurs)Gode engelskkunnskaper hvis ikke norskkompetanseNorskkompetanse
NAV Ullensaker for oppdragsgiver - 2016-04-01 - Oslo
Carpenters and joiners
Mc Clean - Avd bygg og anlegg arbeider med snekkerarbeider mot bygg- og anleggsbransjen. Hovednedslagsfeltet er Oslo/Akershus.Vi er ute etter 6 dyktige snekkere som sommervikarer med oppstart 18. mai.Varighet på oppdraget er ca 2 måneder,
MC CLEAN - Avd bygg & anlegg - 2016-05-15 - Oslo
Centric Care er ett av Skandinavias ledende bemanningsselskap innen helse. Vi er en del av et større europeisk selskap med over 5000 ansatte og med medarbeidere i hele Skandinavia og Nord-Europa. Centric Care har kontor i Oslo, Gøteborg og Stockholm hvor vi bemanner lengre og kortere bemanningsbehov
Centric Care AS - 2016-04-21 - Oslo
Vår visjon: Bydel Østensjø – et godt sted å bo, hele livet! Bydel Østensjø ligger sør øst i Oslo, og grenser til Østmarka med turveier, badevann og lysløyper, som gir mange muligheter for tur- og friluftsliv, sommer og vinter. Bydel
Oslo kommune, Hjemmesykepleien gruppe 2 - 2016-04-15 - Oslo
Systems analysts
Sykehuspartner HF er en felles tjenesteleverandør for virksomhetene i foretaksgruppen Helse Sør-Øst. Tjenestene omfatter IKT, HR, Prosjekttjenester og Innkjøp og Logistikk. Ved å kombinere kunnskap om helsesektoren med
Sykehuspartner HF - 2016-06-14 - Oslo
Stiftelsen Holmenkollen dagsenter og boliger er en privat stiftelse der virksomheten er fordelt i tre dagsenteravdelinger, en avlastningsbolig, en barnebolig og et bofellesskap. Setravei avlastningsbolig har ledig 100% fast stilling som vernepleier. Arbeid hver 4. helg, 35,5 t/u i turnus. Det er
Holmenkollen dagsenter og boliger - 2016-06-09 - Oslo
Training and staff development professionals
Raise Gruppen AS er Nordens største og ledende hair & beauty konsern. I konsernet er selskapene Nikita Hair Norway AS, HairShop Frisør AS, Norsk Frisør- og Hudpleieskole AS, Nikita Hair Sweden AB, International Hair Academy AB,
Hair Shop AS - 2016-03-18 - Oslo
Legal secretaries
PersonskadeAdvokat1 AS bistår privatpersoner overfor forsikringsselskap etter yrkesskader og trafikkskader. Vi bistår også skadelidte overfor Norsk Pasientskadeerstatning. Firmaet består i dag av fem advokater, tre advokatfullmektiger
PersonskadeAdvokat1 AS - 2016-02-13 - Oslo
