Stillingstittel: Administrasjonskonsulent

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Nordisk institutt for sjørett (NIFS) er et av fem institutter ved Det juridiske fakultet, og skal være et ressurssenter for alle som arbeider med sjørettslige og andre tilknyttede problemstillinger i Norden. NIFS har studenter og samarbeidspartnere fra hele verden. Instituttets forskningsområder spenner fra sjørett og forsikringsrett til petroleums- og energirett. NIFS er også vertskap for forskergruppen i naturressursrett.

Beskrivelse

Fast stilling som administrasjonskonsulent (førstekonsulent SKO 1408/seniorkonsulent SKO 1363) er ledig ved Nordisk institutt for sjørett (NIFS), Det juridiske fakultet. Stillingen har et bredt spenn i arbeidsoppgaver fra praktisk møteorganisering til fakturabehandling og nettpublisering. Stillingsinnehaveren må kunne håndtere mange parallelle arbeidsoppgaver og trives med å ha mye kontakt med instituttets ansatte, studenter og gjester.

Stillingen inngår i fellesadministrasjonen til NIFS og Senter for europarett. Med i underkant av 50 ansatte er NIFS en liten enhet med en tett integrert administrasjon og et nært forhold mellom forskere og administrativt ansatte. Interesse for instituttets fagfelt er derfor en fordel. Stillingen inngår i instituttets faste administrasjon som består av i alt 5 person og ledes av en kontorsjef. Vi er sentralt plassert i Oslo sentrum, med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil blant annet bli tillagt følgende oppgaver:

• Administrativ støtte til daglig drift av institutt og senter
• Ansvar for interne arrangementer, herunder praktisk gjennomføring av dag- og kveldsarrangementer
• Koordinering av innkjøp, bestilling av reiser, fakturabehandling og refusjoner
• Studieadministrasjon, herunder produksjon av studiemateriell
• Nettredaktør for instituttet
• Ansvar for redigering av instituttets tidsskrift

Andre oppgaver kan tillegges ved behov. Ved tilsetting i seniorkonsulentstilling vil utrednings- og utviklingsarbeid innenfor instituttadministrasjonens arbeidsfelt bli lagt til stillingen.

Kvalifikasjoner

• Stilingen krever utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå, men relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• For å bli tilsatt i stilling som seniorkonsulent kreves særlig relevant erfaring tilpasset stillingens funksjoner
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk er et krav, da stillingen innebærer utstrakt kontakt med internasjonale studenter, ansatte og gjester
• Gode IKT-kunnskaper
• Relevant erfaring fra ett eller flere av stillingens arbeidsfelt er nødvendig
• Kjennskap til administrative systemer ved Universitetet i Oslo vil også være positivt

Personlige egenskaper

Vi søker en løsningsorientert og initiativrik person som kan jobbe selvstendig med sine oppgaver. Du må være ryddig, ansvarsbevisst og ha en utpreget serviceinnstilling. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner samtidig som du kan kommunisere tydelig med ulike målgrupper.

Vi tilbyr

• en hyggelig og faglig utfordrende arbeidsplass
• lønn etter lønnstrinn 48-56 (417 000 til 475 400 pr. år) for førstekonsulent, lønnstrinn 54-60 (459 700 til 510 100 pr. år) for
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Det juridiske faku
  
  Arbeidsgiver adresse: 0313 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Administrative and executive secretaries
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Hvordan søke: Annet - se fritekst
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER