id: MDMzMTE5MDMwMDA0MTEgMjYx

reference: 03311903000411

documentId: 03311903000411

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Vil du jobbe i frontdesken til et sentrumsnært investeringsselskap?

Stillingsbeskrivelse:

Har du et sterkt engasjement for service og trives med administrative oppgaver? Er du i tillegg effektiv i arbeid med fakturering og bokføring? Da tror vi dette kan være ditt neste karrieresteg!I samarbeid med vår kunde, som du vil få mer informasjon om når du søker, ser Academic Work etter deres nye resepsjonist. Selv om du vil være ansvarlig for resepsjonen og sentralbordet, vil du ha varierte arbeidsoppgaver knyttet til administrasjon og fakturering. På mange måter vil du være knutepunktet hos vår kunde, da du vil bistå både internt ansatte og bedriftens kunder. At du anser deg selv som imøtekommende og serviceinnstilt vil være svært viktig for å trives i rollen. Arbeidsmiljøet du vil bli en del av beskrives som et formelt, men svært inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil dele seg mellom administrative og økonomiske oppgaver. Dette har vi spesifisert nedenfor:

Administrativt:

• Ansvarlig for sentralbord og resepsjon
• Møteromsansvarlig
• Postbehandling
• Bestilling og håndtering av bud
• Koordinere med kantinen i forkant av lunsjmøter, samt bistå med forberedelser til dette
• Bestilling av kontorrekvisita

Økonomiske:

• Fakturahåndtering
• Oppfølging av reskontro
• Bokføring og avstemming
• Bistå finansavdeling ved årsavslutning
• Andre forefallende arbeidsoppgaver

Vi søker deg som

Siden arbeidsoppgavene vil omhandle både administrative og økonomiske oppgaver, er det viktig at du er like komfortabel med begge delene. Derfor ser vi etter deg som kan vise til følgende erfaring:

• Kommuniserer flytende på norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
• Har arbeidserfaring innen serviceyrket
• Har erfaring med økonomirelaterte arbeidsoppgaver

Som person er du profesjonell og svært serviceinnstilt. Du må være fleksibel og initiativrik, samt være strukturert og utføre arbeidsoppgavene dine med høy grad av nøyaktighet.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Academic Work AS

source: NAV