Job Spesialkonsulent - dokumentasjon og informasjonsforvaltning unspecified Utdanningsetaten - jobbtilbud
reference: 03161906000482
documentId: 03161906000482
connectionPointId: 261
Stillingstittel:
Spesialkonsulent - dokumentasjon og informasjonsforvaltning
Stillingsbeskrivelse:
Org. nr: - Stillingsident: 4097080772 Presentasjon av stillingen:
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Utdanningsetaten står midt i implementeringen av nytt elektronisk sak-/arkivsystem Websak på alle 182 underliggende tjenestesteder(skoler). Alle Osloskolene går over fra desentraliserte manuelle papirarkiv til sentralisert elektronisk arkiv, samtidig har vi sentralisert arkivtjenesten for å betjene alle tjenestesteder i etaten med 2000 brukere.
Implementering av nytt arkivsystem Websak innebærer spennende oppgaver rundt digitalisering og tilpasning av UDEs arbeidsprosesser. Vi har stort fokus på digitalisering som verktøy for å øke datafangsten fra øvrige fagsystemer i etaten. Som spesialkonsulent vil du stå sentralt i dette arbeidet og bidra sterkt under implementeringsarbeidet. Du vil bli del av et trivelig team på 12 personer som jobber i seksjon for dokumenthåndtering.
Ønsker du en sentral rolle i digitaliseringen av utdanningsetatens arkiv- og dokumenthåndtering?
Som spesialkonsulent vil du få en sentral rolle i arbeidet med å integrere Websak med sentrale systemer innen blant annet skoleadministrasjon. Du vil få ansvar for å utvikle gode selvbetjeningsløsninger for brukerne og du vil bli en aktiv deltaker i fora som f.eks. kommunale endringsråd og i møter med systemleverandører. Vi ser etter en person som trives med å være en sentral ressursperson i avdelingen med et bredt ansvarsområde. Blant annet vil du arbeidsoppgavene innbefatte kartlegging og definering av funksjonelle behov for arkivsystemet, gjennomføre opplæringsaktiviteter og sørge for arkivfaglig rådgivning til dine kollegaer. Du vil også få ansvar for test og kvalitet i utarbeidelsen av ny funksjonalitet.
Arbeidsoppgaver- Ivareta funksjonelle behov og gode selvbetjeningsløsninger
- Bindeledd mellom arkivfaglig avdeling og systemleverandører
- Bistå i utviklingen av integrasjoner mellom Websak og andre systemer
- Ansvar for test og kvalitet
- Gjennomføre opplæringsaktiviteter og kurs
- Utarbeide brukermanualer og opplæringsmateriell
Vi tror den rette personen har omfattende arkivfaglig kompetanse, samtidig som du har gode IT-kunnskaper og systemforståelse. Du Kjenner Noark-standarden og har erfaring med å benytte Noark-godkjente løsninger, gjerne Websak. Samtidig trives du i samspill med mennesker fra forskjellige fagfelt.
I tillegg bør du kjenne deg igjen i noe av følgende:
- Erfaring med utvikling av systemer og integrasjoner mellom systemer
- Erfaring med test
- Prosjekterfaring
- Relevant høyere utdannelse
- Kjennskap til offentlig forvaltning
- Gode norskkunnskaper
- Fleksibel
- Analytisk
- Evne til å kommunisere
- Strukturert
- Selvgående
- Initiativrik
- En unik arkivfaglig utfordring i grenselandet mellom IT og arkiv
- Store muligheter til å modernisere arkivområdet
- Svært gode utviklingsmuligheter
- Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
- Lønn etter avtale
Lars Frøyland, Sr. Rådgiver, Dfind digital & IT, 98833854, lars.froyland (at) dfind.no
ArbeidsstedGrensesvingen 6
0663 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4097080772
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 25.08.2019
PAM
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621
abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description
contractTypeCodes_0: fulltime
Arbeidsgiver Navn: Utdanningsetaten
source: NAV
Similiar jobbtilbud
3d-modellering for spillbaserte simulatorer -
Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) søker en forskningsassistent for å 3D-modellere stridskjøretøy for bruk i simulatorer.Dette arbeidet er i en inntil 50 prosent stilling, og passer for deg som tar en bachelorutdanning innen 3d-design. Vi ser for oss oppstart i august, med ett års varighet.Vi
Forsvarets forskningsinstitutt FFI - 2019-06-22 - unspecified
Account Manager, Public -
Internal Account Manager, PublicKonkurransedyktig LønnOsloDell EMC forsyner store deler av verden med teknologien som forandrer måten vi alle jobber og lever på. Dell EMC er ikke bare et IT-selskap, vi drives av våre mer enn 100.000 ansatte, som vi hver dag inspirerer, utfordrer og respekterer. Verden
DELL AS - 2019-02-21 - unspecified
Ambulansearbeider Meistervik -
Org. nr: 975075893 Stillingsident: 4102193203 Presentasjon av stillingen:Vikariat i 100% stilling ved Ambulansestasjon Meistervik med mulighet for forlengelse eller eventuelt fast ansettelse.Vi presiserer nødvendigheten av godt oppsatt CV, samt 2 referanser av nyere dato .KvalifikasjonerAutorisasjon
UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE HF - 2019-06-27 - unspecified
Barne- og ungdomsarbeidar (80% vikariat), Sjernarøy oppvekstsenter -
Vi har ledig 80 % vikariat som barne- og ungdomsarbeidar, eventuelt assistent i barnehagen på Sjernarøy oppvekstsenter fram til 15. juli 2019.Sjernarøy oppvekstsenter består av både 1.-7. grunnskule, og to barnehageavdelingar. Det er 22 barn i barnehagen, som liker å nytte dei flotte områda rundt
Finnøy kommune - 2019-02-27 - unspecified
Barnehagelærer / assistent -
Da en av våre ansatte skal gå i redusert stilling og en annen har sagt opp sin stilling søker vi etter:BARNEHAGELÆRER / ASSISTENT i 100% stillingBARNEHAGELÆRER / ASSISTENT i 20% stillingStillingene er vikariat på småbarnsavdelingen fra januar 2019-august 2019, ++med mulighet for fast ansettelse++
BÅSMOBAKKEN BARNEHAGE - 2018-12-16 - unspecified
Daglig leder -
Da vår daglige leder gjennom snart 30 år, skal gå av med pensjonhøsten 2019, søker vi hennes etterfølger.Som daglig leder tar du deg av alle dagligdagse oppgaver i butikken.Innkjøp, vareeksponering, salg, service og administrative oppgaver for øvrig.Vi søker en person som har gode kommunikasjons-
DJUPVIK NORDMANNVIK SAMV L - 2019-05-15 - unspecified
DRIFTSLEDER PRODUKSJON -
Elementsør ASElementsør as er en ny profesjonell aktør i betongelement -bransjen i Norge. Vi holder til helt syd i Norge, i vakre Søgne kommune, mellom Kristiansand og Mandal. Vår stab av dyktige fagfolk og håndverkere har livslang erfaring i produksjon og utvikling av ulike typer betongelementer
ELEMENTSØR AS - 2019-02-16 - unspecified
Elektriker søkes -
Selskapet er i sterk ønskende vekst, og vi søker etter snarlige ansettelser. Er du vår nye ansatt?Kvalifikasjoner:o Fagbrev gruppe Lo Sertifikat på bilo Erfaring innen elektrofageto Evne til å samarbeideo Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftligo Fleksibel til reisevirksomhetPersonlige egenskapero
BØ INSTALLASJON AS - 2019-08-15 - unspecified
Er du Sous chef og ser etter nye utfordringer? -
Vi søker stadig etter sterke profiler som din til ledige stillinger innen mat, lage delikatesser på kjøkkenet. er vi sikre på at du vil finne en stilling som passer din profil.Som sous chef har du ansvar for drift av kjøkkenet når kjøkensjefen ikke er tilstede. Du sørger for at maten som lages
TOP TEMP HOSPITALITY AS - 2019-02-12 - unspecified
Forskningsrådgjevar -
Jobbnorge ID: 168815Om stillingaDet er ledig ei fast stilling som rådgjevar (SKO1434)/seniorkonsulent (SKO1363) på Institutt for musikkvitskap med arbeidsplass og oppgåver knytt til RITMO Senter for tverrfagleg forsking på rytme, tid og rørsle.RITMO er eit Senter for framifrå forsking som er finansiert
Universitetet i Oslo - 2019-04-16 - unspecified
Førsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor i helse- og omsorgsvitskap -
Jobbnorge ID: 164452Samspill, bærekraft og nyskaping Samspill, bærekraft og nyskaping skal kjennetegne alt vi gjør.Vi skal bli et universitet med en tydelig profesjons- og arbeidslivsrettet profil. Les mer på våre hjemmesider.Video: https://youtu.be/z-Py_In-EygFørsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor
Høgskulen på Vestlandet - 2019-02-15 - unspecified
Glad i å lage mat? Se hit! -
Vi søker deg som trives med å lage god mat, og som er kjent for å holde arbeidsplassen din ryddig og ren. Det er ønskelig at du har fagbrev som kokk, men lang erfaring og passion for matlaging kan kompensere for manglende utdanning. Du jobber selvstendig, og er vant med å tilberede både varm og
Adecco Norge AS - 2019-03-15 - unspecified
H-06 100% vikariat fastlegepraksis- Hegren legesenter -
Det er ledig vikariat for fastlege i foreldrepermisjon fra 22.06.2019-01.02.2020 ved Hegren legesenter i Aksdal, Tysvær kommuneHegren legesenter er en tidligere 2-legepraksis som de siste 12 år har vært betjent av èn fastlege og turnuslege. Den 1. mars 2019 avsluttet fastlegen sin veilederfunksjon
HEGREN LEGESENTER - 2019-04-16 - unspecified
Hadeland vgs - Undervisningsstilling som musikkpedagog -
Hadeland videregående skole har ledig inntil 100 % vikariat som musikkpedagog med hovedinstrument piano fra 1. august 2019 og ut 2019.Vi søker deg somsetter elevens læring og læringsmiljø i sentrumbygger gode relasjoner med ungdomer en tydelig klasselederhar gode fagkunnskaperformidler fagstoff
HADELAND VIDEREGÅENDE SKOLE - 2019-03-08 - unspecified
Har du erfaring innen webdesign og vil jobbe med kjente merkenavn? -
Anser du deg selv som kreativ samtidig som du er opptatt av gode brukeropplevelser? Kanskje har du også en interesse for markedsføring? Vi søker deg som vil være hele Gill Gruppens øyne inn i fremtiden!Informasjon om stillingenPå vegne av vår kunde Gill Gruppen søker vi nå en Digital Designer.I
Academic Work AS - 2019-03-14 - unspecified
Har du gjennomføringsevne og vil videreutvikle sykepleiefaget hos oss? To nyopprettede stillinger! -
Ammerudhjemmet bo og kultursenter er et av fire sykehjem som drives av Kirkens Bymisjon.Ammerudhjemmet har tradisjon for å initiere utvikling og dette har vært tilfelle innenfor brukermedvirkning, det åpne sykehjemmet - kulturmøteplass for nærmiljøet, nettverksarbeid. Kirkens Bymisjon er nå engasjert
Ammerudhjemmet - 2018-12-14 - unspecified
Helsefagarbeider 80% fast stilling i innsatsteam hverdagsrehabilitering - Tvedestrand Kommune -
Org. nr: - Stillingsident: 4100120377 Presentasjon av stillingen:Kommunestyret har vedtatt å prioritere forebyggende arbeid som ledd i å bedre levekårene for Tvedestrand kommunes innbyggere. Kommunen vektlegger tidlig innsats, mestring og har en helsefremmende og forebyggende tilnærming i tjenestetilbudet.
TVEDESTRAND KOMMUNE OMSORG ADM - 2019-06-21 - unspecified
Lærere og sosialpedagogisk rådgiver søkes til NRG og NRG-U -
Norges mest spennende og nyskapende skoleprosjekt søker lærere og sosialpedagogisk rådgiver til 100% faste stillinger fra 01.08.2019. Høsten 2017 startet landets første realfagsungdomsskole (NRG-U) opp i Sandvika med fordypning i matematikk, naturfag og teknologi. Høsten 2018 kom det første realfagsgymnaset
NORGES REALFAGSGYMNAS BÆRUM AS - 2019-02-09 - unspecified
Lagermedarbeider -
LKAB Norge AS søker lagermedarbeider i 100% stillingStillingen inngår i vedlikeholdsavdelingen der arbeidsoppgavene omfatter varemottak, mottakskontroll og forsendelse, intern utlevering og varebehandling, lasting/lossing av varer, samt generell rydding, etterfylling og forefallende arbeid. Stillingen
LKAB NORGE AS - 2019-02-03 - unspecified
Melsom vgs - Ledig stilling som rådgiver 100% -
Ved Melsomvideregående skole er det ledig fast 100% stilling som rådgiver. Tiltredelse: 1. juni 2019. Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder Sosial-pedagogisk rådgiving Spesial-pedagogisk rådgiving Arbeid med vedtak, IOP og rapporter Kontakt med eksterne samarbeidspartnere
MVS Rådgivningstjeneste - 2019-02-27 - unspecified
nLink søker programmerere/utviklere -
For å bygge roboter som revolusjonerer byggeplassen, trenger vi å utvide vårt knallgode team med to dyktige programmerere som brenner for fagfeltet sitt, forenkling og automatisering. Du kommer til å jobbe med digitalisering av informasjon om byggeplass fra tegninger og skann av bygg, styringssystemer
NLINK AS - 2018-12-14 - unspecified
Ønsker du å utvikle deg til en dyktig regnskapskonsulent? -
Beskrivelse:Vår kunde, som holder til i Groruddalen, søker etter en dyktig regnskapsmedarbeider som ønsker videre utvikling innenfor regnskapsfaget. Du vil bli en del av en stor faglig avdeling innen økonomi/regnskap.Viktige arbeidsoppgaver:BilagsbehandlingRemitteringKontroll og utbetaling av kreditnotaerBankbilagAvstemmingerProsjekterKvalifikasjoner
Manpower AS - 2019-05-08 - unspecified
Platearbeider og industrirørlegger offshore -
Vi har økende etterspørsel etter platearbeidere og industrirørleggere til offshore oppdrag. Vår kunde har det travelt og vi må derfor få tak i deg som er fleksibel, gjerne har flere fagområder og som ønsker å jobbe på prosjekt offshore.Vi søker deg som har fagbrev og/eller site test på platearbeid/rørlegger.
Hytech Personell AS - 2019-02-02 - unspecified
PPT/OT har ledig rådgiverstilling -
Oppfølgingstjenesten i Østfold (OT) er regionalisert med avdelinger i Fredrikstad, Moss og Askim. Tjenesten skal arbeide i forhold til ungdom som har rett til videregående opplæring, men som av ulike årsaker velger ikke å bruke retten sin. Tjenesten skal samarbeide med andre tjenester på kommunalt,
Sentraladministrasjonen - 2019-02-03 - unspecified
Selger søkes deltid til YX 7-Eleven Kleppestø -
Er du den nye selgeren ved YX 7-Eleven?Nå har du mulighet til å bli deltidsansatt ved YX 7-Eleven.Som selger i YX 7-Eleven har du arbeidsoppgaver som spenner fra baking og vasking til varehåndtering og mersalg. Men fremfor alt: Hos oss er du fra første dag en av de viktigste brikkene for å gjøre
SHELL 7 ELEVEN KLEPPESTØ AVD 7517 - 2019-03-19 - unspecified
Sosialkurator, Prosjekt -
Nav Bergenhus har 140 dyktige medarbeidere. 90 av disse arbeider i sosialtjenesten, mens 50 er ansatt i den statlige delen av Nav. Sammen yter vi Nav tjenester til innbyggerne i Bergenhus bydel. Vi er opptatt av å holde en høy faglig standard og å yte god service til våre brukere. Vi ønsker medarbeidere
Nav Bergenhus Sosialtjeneste - 2019-05-15 - unspecified
Spennende stilling - teknisk salg og ledelse! -
Litt om stillingenVårt firma er i kraftig vekst og vi ønsker å styrke vårt salgsledd ytterligere. Vi ser etter en selvgående kandidat som skal styrke bedriftens markedsposisjon og hjelpe til videre vekst. Du vil få en viktig rolle i firmaet, og mulighet til å gjøre karriere i takt med bedriftens
INSTRUMENTCOMPANIET AS - 2019-07-12 - unspecified
Strukturert og positiv byggjeleiar - flink til å samarbeide -
unspecified
IDEALHUS AS - 2019-05-28 - unspecified
Tannpleier ved Nesodden tannklinikk - Follo tannhelsedistrikt -
Org. nr: - Stillingsident: 4091106717 Presentasjon av stillingen:Ledig vikariat som tannpleier ved Nesodden tannklinikkHar du lyst til å jobbe med dyktige kollegaer? Har du lyst på utfordrende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter?Vi trenger en dyktig og engasjert medarbeider.Tannhelsetjenesten
Nesodden tannklinikk - 2019-06-04 - unspecified
Vi søker ventilasjonsmontører -
Har du erfaring innen ventilasjonsfaget, er kapsler eller blikkenslager? Her har du en flott mulighet på en stødig og god jobb.ArbeidsoppgaverMontering av beslag, kanaler og ventilasjonsanlegg. Innvendig og utvendig montering både på næringsbygg og bolig.Montering etter teknisk tegningOmbygging
Rekrutteringshuset Mork AS - 2019-05-22 - unspecified
