Stillingstittel: Seniorkonsulent (Ref.nr. 201605932)

Stillingsbeskrivelse:
Politiets viktigste oppgaver er å sikre befolkningens trygghet og å bekjempe kriminaliteten. Oslo politidistrikt er landets største med over 3000 medarbeidere. Politidistriktet har flere landsomfattende oppgaver, blant annet som hovedstadspoliti. Vår visjon er å gjøre Oslo til verdens tryggeste hovedstad. Vi ønsker å være et ansvarlig, åpent og ærlig politi for alle.Et viktig personalpolitisk mål er å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandringsbakgrunn. For mer informasjon, se www.politi.no Seniorkonsulent - vikariat - Administrasjonsavdelingen, IKT- og dokumentseksjonen

Vikariat ut mars 2017 med mulighet for fast ansettelse. Oslo politidistrikt har behov for en motivert, selvstendig og kvalitetsbevisst medarbeider på Dokumentsenteret. Vi søker deg som liker å oppnå resultater. Dokumentsenteret har i dag 10 ansatte ledet av en arkivleder. Dokumentsenteret har ansvar for administrativt saksarkiv og straffesaksarkiv i Oslo politidistrikt. Som medarbeider i politiet kjennetegnes du som modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. I vår vurdering av kandidater vil vi også vektelegge disse verdiene. I forbindelse med endringer i nærpolitireformen tas det forbehold om eventuelle endringer for stillingen. Jf. offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om skjerming.

Arbeidsoppgaver

• Delta i daglige arkivrutiner i straffesaksarkiv og administrativt saksarkiv (DocuLive), som postfordeling, journalføring og arkivering
• Brukerstøtte, kvalitetskontroll og rådgivning
• Kvalitetssikring av data i elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystem
• Utarbeide og vedlikeholde instrukser og rutiner, gi opplæring/brukerstøtte og bidra i prosjekt- og utviklingsarbeid
• Ansvar for innføring og opplæring av ledere og saksbehandlere i arkiv og elekronisk saksbehandling
• Må kunne påregne å være stedfortreder for arkivleder ved behov

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning, minimum på bachelornivå. Dokumentert relevant realkompetanse kan kompensere for kravet om formalkompetanse
• Relevant praksis fra offentlig arkiv
• Ønskelig med erfaring fra gradert arkiv og fullelektronisk personalarkiv
• Kunnskap om, og erfaring med bruk av relevante elektroniske arbeidsverktøy
• Kunnskap om lovverket som regulerer arkivene i offentlig sektor
• Ønskelig med førerkort klasse B
• Krav om plettfri vandel. Politiattest (uttømmende og utvidet) må fremlegges
• Erfaring med prosjektarbeid og opplæringsvirksomhet
• Erfaring fra opplæring/kursing av sakbehandlere i elektronisk sak/arkivsystem vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som viser initiativ, har gjennomføringsevne, er løsningsorientert, positiv og ser muligheter
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Du er en viktig bidragsyter til videreutvikling og serviceorientering av arkivtjenesten
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Seniorkonsulent SKO 1363 ltr. 50-52 med mulighet for høyere avlønning ved særskilt kompetanse
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• Fleksitid og sommertid
• Oslo politidistrikt er en IA-bedrift

Kontaktinfo:Berit Brudvi, Arkivleder, (+47) 22669184Roar Tunes, Seksjonssjef, (+47) 2266

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Oslo politidistrikt

Arbeidsgiver adresse: 0190 OSLO

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år