Stillingstittel: Seniorkonsulent/Rådgiver

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges største forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Seksjon for regnskap inngår i avdeling for administrativ støtte (ADS), sammen med de andre fagseksjonene innkjøp, lønn, arkiv, prosjekt og prosessforbedring samt applikasjonsforvaltning. Denne organiseringen er valgt for å sikre videreutvikling og forbedring av tjenestene som støtter opp under kjernevirksomheten; forskning, utdanning og formidling. Seksjon for regnskap har et særskilt ansvar for områdene transaksjonskvalitet, fakturaskanning, betalingsformidling, avstemming, kontroll og utarbeidelse av finansregnskapet. UiO benytter Oracle Applications som økonomisystem, BasWare som faktura- og innkjøpssystem og SAP som lønnssystem Seksjonen har i dag 28 årsverk og består av tre grupper: Inngående faktura og aktivering (IFA), Prosjekt, inntekter og avgift (PIA) og Avstemming, rapportering og kontroll (ARK).

Beskrivelse

UiO er en stor og kompleks organisasjon med en årlig omsetning på om lag 7 milliarder. Hovedtyngden av inntektene tildeles over statsbudsjettet, mens ca. 25 % hentes fra andre kilder som Norges forskningsråd, EU og næringslivet for øvrig. Universitet og høgskolesektoren er nettobudsjetterte virksomheter, hvilket medfører at regnskapet føres etter periodiseringsprinsippet og de statlige regnskapsstandardene.

Seksjon for regnskap inngår i avdeling for administrativ støtte (ADS), sammen med de andre fagseksjonene innkjøp, lønn, arkiv, prosjekt og prosessforbedring samt applikasjonsforvaltning. Denne organiseringen er valgt for å sikre videreutvikling og forbedring av tjenestene som støtter opp under kjernevirksomheten; forskning, utdanning og formidling.

Seksjon for regnskap har et særskilt ansvar for områdene transaksjonskvalitet, fakturaskanning, betalingsformidling, avstemming, kontroll og utarbeidelse av finansregnskapet. UiO benytter Oracle Applications som økonomisystem, Basware som faktura- og innkjøpssystem og SAP som lønnssystem Seksjonen har i dag 28 årsverk og består av tre grupper: Inngående faktura og aktivering (IFA), Prosjekt, inntekter og avgift (PIA) og Avstemming, rapportering og kontroll (ARK). Stillingen som utlyses er i gruppen ARK.

Vi er i en fase der alle administrative støttetjenester ved UiO profesjonaliseres. Vi søker en medarbeider som ønsker å bidra til å skape effektive og standardiserte prosesser med fokus på brukerne ved fakulteter og museer.

Arbeidsoppgaver

• løpende håndtering, utarbeidelse, kontroll og arkivering av hovedboksbilag og internhandel
• deltakelse og ansvar for månedlig lukke-prosess
• brukerstøtte til fakulteter, museer og universitetets sentre på bilagsområdet
• vedlikehold av leverandørregister
• avstemming av balansekonti og internhandel
• gjennomføring av internkontrollaktiviteter
• innleggelse og vedlikehold av budsjett-transaksjoner
• testing av system og rutiner ved oppgradering til nye versjoner
• utarbeide og gjennomføre opplæring av brukere innenfor seksjonens ansvarsfelt
• utarbeide og videreutvikle rutiner og prosesser innenfor seksjonens ansvarsfelt

Ved tilsetting i en rådgiverstilling vil oppgavene også innbefatte noe utredning.

Stillingen kan tillegges andre oppgaver innenfor våre arbeidsområder, dersom hensynet til seksjonens behov tilsier dette.

Kvalifikasjoner

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo

Arbeidsgiver adresse: 0313 OSLO

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år