Stillingstittel: Resepsjons- og Bookingansvarlig

Stillingsbeskrivelse:

PS:hotell - Oslos mest innovative læringsarena. Det lille hotellet midt i hjertet av Oslo!

Vi ble etablert i 2011 og er Oslos minste fullservicehotell med 31 hotellrom og 80 senger

I tillegg har vi 3 konferanserom med kapasitet til henholdsvis 10, 20 og 35 personer. PS:hotell drives av attføringsbedriften ITAS, og hotellet fungerer som et verktøy for mennesker som trenger veiledning, kunnskap og erfaring på veien tilbake til arbeidslivet.

I forbindelse med interne omrokkeringer i organisasjonen søker vi nå vår nye resepsjonssjef, for å komplementere vårt team.

 

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Deltakeroppfølging
• Personalansvar
• Organisering av opplæring av alle nye deltakere
• Vaktlister/bemanning
• Fakturering
• Ansvar for daglig drift av resepsjon, kurs- og konferanse og bookingavdeling.
• Ta del i daglige oppgaver som innsjekk og utsjekk, sentralbord, oppgjør og avstemminger
• Oppfølging av kurs og konferansebookinger før og under oppholdet.
• Innsalg og oppfølging av bedriftsmarkedet
• Stillingen er operativ. Det betyr at den inngår i turnusordning for resepsjon og at det må påregnes både kvelds- og helgearbeid.

 

Hva vi forventer av deg:

• En dyktig og motiverende leder med et utmerket øye for god service
• Erfaring fra hotell resepsjon og booking er viktig

• Kunne holde oversikten og samtidig ivareta detaljene
• God kunnskap med bookingsystem Visbook, gjerne superbruker, og office-programmer som outlook, word og excel.  
• Norsk og engelsk flytende, både muntlig og skriftlig.
• Positiv og imøtekommende med kollegaer og kunder.

 

Vi ser derfor etter deg som er nøyaktig og fleksibel, forretningsorientert, positiv og energisk med et glimt i øyet og en utpreget serviceinnstilling. Du er en trygg leder som evner å motivere og inspirere både dine kollegaer og spesielt alle deltakerne som er på tiltak hos oss. Du er ansvarlig og strukturert, samt initiativrik og fremoverlent. Du er flink med mennesker, takler stress og har et stabilt og godt humør. Det er en fordel om du har tidligere erfaring med oppfølging av ansatte. Du må ha evnen til å la andre skinne. Vår jobb er å få andre opp og frem. Du må kunne identifisere deg med våre verdier: Inkludering, toleranse, ansvar og samhold

Vi tilbyr en stilling som er utfordrende og morsom, med store muligheter for videreutvikling både faglig og personlig for den rette personen. Dette er en svært spennende og utfordrende stilling i en av Norges mest innovative arbeidsplass når det kommer til attføring. Vi ønsker også at du skal være en person som utfyller vårt lederteam, og vi gleder oss til å bli kjent med deg.

 

Lønn etter avtale.

 

Send inn søknad med CV til Hotellsjef Merete Mundal Aarskog på merete (at) pshotell.no. Spørsmål kan stilles på tlf. +47 408 56 882

Søknad sendes: E-post: merete (at) pshotell.no

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Itas Amb AS

Arbeidsgiver adresse: Postboks 436 0513 OSLO

Formen for kontakt: Merete Mundal Aarskog

Arbeidsgiver telefonnummer: 23371700

Job kort beskrivelse: Travel consultants and clerks

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år