id: MTIwOTE5MDQwMDAzNjggMjYx

reference: 12091904000368

documentId: 12091904000368

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Rådgjevar/eksamenskonsulent ved studieseksjonen

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 168543

Kunnskap som formar samfunnet

Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.

Vil du vere med å forme framtida?

Video: https://www.youtube.com/watch?v=0E0cOZpZQXY

Rådgjevar/eksamenskonsulent ved studieseksjonen

Ved Det psykologiske fakultet er det ledig fast stilling som rådgjevar frå 1. juni 2019. Stillinga har ansvar for kvalitetssikring, utviklings- og utgreiingsarbeid innanfor eksamensfeltet, og oppfølging av fuskesaker. Til stillinga ligg også leiaransvar for fakultetets informasjonssenter og hovudansvar for planlegginga av studentmottaket ved semesterstart. Det psykologiske fakultethar for tida kring 2200 studentar fordelte på 15 studieprogram på bachelor-, profesjon og masternivå. I tillegg kjem om lag 130 studentar på doktorgradsnivå.

Stillinga er knytt til studieseksjonen ved fakultetssekretariatet og har sin arbeidsplass i Vektergården, Christiesgate 13. Fakultet skal flytte store deler av virksomheten inn i nye lokaler i 2020 og 2021 og det er igangsatt en prosess for å se på hensiktsmessig organisering av administrasjonen. Dette kan innebære endringer i arbeidssted og stilling.

Studieseksjonen sine hovudansvarsområde innan utdanning er eit overordna administrativt ansvar for å koordinere, kvalitetssikre og utvikle fakultetet sine studieprogram på bachelor-, profesjon- og masternivå. I dette inngår mellom anna eksamens- og kvalifikasjonsarbeid, informasjonsarbeid, studierettleiing, bruk av IT-baserte studieadministrative verkty, studentrekruttering og studentrekruttering. Studieseksjonen er del av fakultetsadministrasjonen som har ansvar for fakultet si personal- og økonomiforvaltning, og studie- og forskningsadministrasjon.

Arbeidsoppgåver:

• Planlegge, koordinere og utføre praktisk arbeid omkring eksamensavviklinga ved fakultetet, som innhenting av eksamensoppgåver og sensorar, klargjering av eksamen i den digitale eksamensløysinga, registrering av sensur/protokoll samt handsaming av klager.

• Planlegging og gjennomføring av studentmottaket ved semesterstart .

• Sette opp bemanningsplaner og overse driften av informasjonssenteret.

• Representere fakultetet i nettverk for informasjonssentre.

• Arbeid knytt til inndraging av studierettar og sakshandsaming i samband med dette, samt anna generell sakshandsaming som gjeld eksamen og beslekta felt.

• Stillinga kan bli tillagt andre arbeidsoppgåver.

  Eksamen vert haldt kontinuerlig gjennom heile semesteret, men det er særdeles travelt i periodane november-desember og mai-juni.

Kvalifikasjonar og eigenskapar:

• Utdanning på masternivå, eventuelt med særleg erfaring og kompetanse eller spesialutdanning tilpassa dei oppgåvene stillinga skal dekkje.
• Gode leiareigenskapar.
• Evne til å motivere og fremje samhandling, gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og er fleksibel og serviceinnstilt.
• Evne og vilje til raskt å setje seg inn i nye saksfelt, er kvalitetsbevisst og kan arbeide strategisk, strukturert og målretta innan fristar
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne, både i norsk og engelsk
• God kjennskap til universitetssystemet
• Relevant administrativ praksis og/eller spesialkompetanse tilpassa funksjonane i stillinga er eit krav.
• Kjennskap til Felles Studentsystem (FS) og elektroniske portalar er ein føremon.
• Erfaring frå studieadministrativt arbeid og sakshandsaming innan offentleg forvaltning er ein føremon.
• Vi vil også leggje stor vekt på dei personlege kvalifikasjonane som er naudsynte for stillinga

Vi kan tilby:

• Spennande og utviklande arbeidsoppgåver i et sterkt fagmiljø
• Stilling som rådgjevar (kode 1434) i lønssteg 56-62 (for tida kr 488 100- 544 000) i det statlege lønsregulativet. For særskilt kvalifiserte søkjarar kan høgare løn vurderast.
• Medlemsskap i Statens pensjonskasse
• Gode velferdsordningar

Slik kan du søke:

Søknad med CV og relevante vedlegg må lastast opp i JobbNorge ved å klikke på <<søk stillinga>>. Søknader som vert sende på e-post, og søknader utan vedlegg vert ikkje vurderte.

Vi gjer merksam på at søknadar vert vurderte med den informasjonen som ligg føre i JobbNorge når søknadsfristen går ut. Det er søkjar sitt ansvar å sørgje for at all informasjon er lagt inn innan fristen.

Generell informasjon:

Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til:

• seksjonssjef Frode Randal, tlf: 55 58 91 90
  e-post: frode.randal (at) uib.no
• fakultetsdirektør Ørnulf Lillestøl, tlf 55 58 49 51
  e-post: ornulf.Lillestol (at) uib.no

Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personer med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.

Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.

Nærare om tilsettingsprosessen her.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2351

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Bergen

source: NAV