Stillingstittel:
Rådgjevar (anskaffingar/avtalekoordinator) - mellombels

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 121827

 Ved Eigedomsavdelinga, Stab er det ledig ei midlertidig 100 % prosjektstilling som rådgjevar anskaffingar/avtalekoordinator. Avtaleperioden er eit år med muligheit for forlenging.  Stillinga som rådgjevar anskaffingar/avtalekoordinator er nyoppretta for å styrke det innkjøpsfaglege feltet ved avdelinga. Den som vert tilsett vil jobbe tett opp mot Prosjekt og Drift for å skape gode rutinar for innkjøp. Dette inneberer å utføre grunnlagsarbeid og behovsbeskrivingar for rammeavtaler og serviceavtaler, samt ha overordna oversikt over avtalene. Stillinga rapporterer til ass. eigedomsdirektør.

 

Arbeids- og ansvarsoppgåver:

• utarbeiding av rutinar, malar og rammeverk for mest mulig effektiv og lik forståing og oppfølging av avtalar

• koordinering og oppfølging av Eigedomsavdelinga sine gjeldande avtaler (til dømes ramme-, service- og vedlikehaldsavtaler)

• koordinere arbeidet med nye anskaffingar og vere bindeleddet mellom Eigedomsavdelinga og Kontor for innkjøp ved UiB, spesielt ved utarbeiding av kravspesifikasjonar og behovsbeskrivingar for bruk i anskaffingar, og ved inngåing av ramme-, service- og vedlikehaldsavtaler

• ansvar for gjennomføring av evaluerings- og oppfølgingsmøter med kontraktspart

   

 Søkjaren må ha følgjande kvalifikasjonar:

• høgare utdanning frå universitet eller høgskule, gjerne innan økonomi, ingeniørfag, logistikk eller tilsvarande. Lang, relevant praksis kombinert med relevant etter- og vidareutdanning kan i særskilte høve kompensere for manglande formell utdanning

• dokumentert relevant praksis frå gjennomføring av anskaffingsprosessar og utarbeiding av avtaledokument/kontraktar - fortrinnsvis innan bygg og/eller teknisk sektor

• særlig god evne til struktur og gjennomføring

• gode IT-kunnskapar og erfaring frå edb-baserte verktøy

• gode språkkunnskapar og god evne til å kommunisere munnleg og skriftleg på norsk

   

 Vi ser det som ein føremon at søkjar har:

• kjennskap til LOA/FOA

• god fleirfagleg innsikt og økonomisk forståing

• evne til å løyse problemstillingar

• evne til å handtere til tider store arbeidsmengder i eit hektisk miljø

   

 Vi ser etter ein person med evne til å:

• arbeide sjølvstendig, strukturert og som kan prioritere oppgåver og vere leveransedyktig

• vere initiativrik og løysingsorientert

• evne til å kommunisere med ulike fagmiljø

• strukturere arbeidsfeltet og egen arbeidsdag, planlegge og gjennomføre i samsvar med prosjektplanar og avtalte mål

• bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima på avdelinga

•  

Hos oss kan du forvente:

• eit godt og fagleg utfordrande arbeidsmiljø med varierte og utfordrande arbeidsoppgåver

• inspirerande, inkluderande og triveleg arbeidsmiljø

• stilling som rådgjevar (kode 1434) i lønssteg 65-70 (for tida kr 560 700 - 614 700) etter kvalifikasjonar og bakgrunn.

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Bergen

Arbeidsgiver adresse: Christiesgt. 18 5020 BERGEN

Job kort beskrivelse: Buyers

Land: Norge

Region: Hordaland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år