Stillingstittel: Rådgiver (SKO 1434)

Stillingsbeskrivelse:
Seksjon for prosjekt- og prosessforbedring leder eller bidrar til prosessforbedringer innen fagfeltene som ligger under administrativ støtte og personalstøtte. Seksjonen gir støtte, opplæring og råd om budsjettering og økonomisk rapportering. Seksjonen har ansvar for iverksetting av eksterne krav, premisser og policy for økonomisk styring overfor enhetene.Rådgiver

Beskrivelse

Seksjon for prosjekt og prosessforbedring (SPP) søker nytt medlem til teamet som skal bidra til at UiO får gode brukerorienterte løsninger og en profesjonell forvaltning innenfor økonomi- og lønnsområdet. Seksjonen inngår i Avdeling for administrativ støtte, som har ansvar for de sentraliserte lønns-, økonomi- og innkjøpstjenestene ved UiO.

Seksjonen består av 9 høyt kvalifiserte medarbeidere som driver utviklingsprosjekter og prosessforbedringer i ett tett samarbeid med brukere i organisasjonen og de øvrige fagseksjonene i avdelingen. I tillegg har seksjonen ansvar for iverksetting av eksterne krav, premisser og policy for økonomisk styring overfor enhetene og gir støtte, opplæring og råd om budsjettering og økonomisk rapportering.

Arbeidsoppgaver

UiO implementerer i disse dager en ny løsning for digital datafangst av lønn til timelønnede og eksterne oppdragstakere. Du skal i første omgang støtte ledelsen i Seksjon for lønn (SL) i overgang fra prosjekt til drift av ny løsning. Dette innebærer blant annet å:

• Håndtere og utvikle brukerstøtte for overgang til drift
• Avklare og utarbeide grunnlag for policy, informasjons- og opplæringsbehov
• Samordne og prioritere endringsbehov innen området
• Lede og gjennomføre funksjonell systemtesting ved systemendringer

I det videre arbeidet skal du støtte ledelsen og medarbeidere i SL med nødvendig videreutvikling frem mot ny ERP & HR-løsning, som er planlagt innført i 2019. Det innebærer blant annet å lede utviklingsprosjekter, håndtere endringsbehov, og sikre en god overgang til drift.

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelor. Relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet såfremt du kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået
• God forståelse for prosessene knyttet til lønnsproduksjon
• Erfaring som prosjektleder, gjerne også endringsledelse
• Erfaring med å gjennomføre prosjekter i komplekse organisasjoner
• Det er en fordel med erfaring med funksjonell systemtesting og forvaltning
• Det er en fordel med kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
• Beherske norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du er positiv, initiativrik, løsningsorientert og målrettet
• Du har evnen til å jobbe både selvstendig og i team
• Du evner å prioritere og takler perioder med høyt tempo
• Du er trives med å utføre både rutinemessige og mer komplekse oppgaver
• Du er nysgjerrig og søker ny kompetanse og deler denne med andre

Vi tilbyr

• Et hyggelig og utfordrende utviklingsmiljø med krevende og varierte arbeidsoppgaver
• Lønn etter lønnstrinn 58-68 (492 300-591 400) som rådgiver SKO 1434
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• stilling i en IA-virksomhet, gode veldferdsordninger og trening i arbeids
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Seksjon for prosje
  
  Arbeidsgiver adresse: 0372 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Systems analysts
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER