Stillingstittel: Controller (Ref. nr.: RMA/admstab 56/16)

Stillingsbeskrivelse:
Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennomfører regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk og gir faglige innspill til utvikling av politikken. Vi skal legge til rette for lovlig innvandring og hindre misbruk av regelverket. Vi tilbyr også innkvartering til asylsøkere, og bidrar til retur av personer uten lovlig opphold. Menneskeverd, profesjonalitet og helhet er grunnleggende verdier i direktoratet. UDI ligger under Justis- og beredskapsdepartementet. Se også www.udi.noController til administrativ stab - Region- og mottaksavdelingen

Region- og mottaksavdelingen (RMA) i UDI har drift av statlige mottak for asylsøkere og retur- og tilbakevending av asylsøkere og flyktninger som hovedoppgaver. Avdelingen har for tiden ca. 250 årsverk, og den har regionkontorer i Oslo, Gjøvik, Kristiansand, Bergen, Trondheim og Narvik. I mottakssystemet bor det nå ca. 24 500 personer fordelt på rundt 230 asylmottak og akuttinnkvarteringssteder over hele landet. Drift av asylmottak konkurranseutsettes i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Avdelingen har en betydelig innkjøps- og kontraktsportefølje. Regelverket og rutiner/prosedyrer knyttet til drift av mottak er, i tillegg til selve innkjøpssystemet, komplisert og omfattende. Vi har nå ledig fast stilling som controller. Controlleren vil være knyttet til avdelingsdirektørens administrasjonsstab. Sammen med andre controllere vil den tilsatte ha et ansvar for å sikre at regelverk, rutiner og systemer er på plass og blir korrekt håndtert i hele avdelingen. I tillegg kan controlleren få oppgaver knyttet til utvikling av systemer for styring og rapportering, herunder risikostyring. Avdelingsdirektørens administrasjonsstab består for tiden av 15 medarbeidere. Det er for tiden en annen controller i administrasjonsstaben, og den nye controlleren vil inngå i et team sammen med denne. Dette kontroll-teamet jobber opp mot budsjett- og økonomienheten i UDI.

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetssikre oppfølging av avtaleporteføljen innenfor mottaksfeltet og bidra til å videreutvikle dette
• Kontrollere og følge opp at utbetalinger skjer i henhold til økonomiregelverket i staten
• Utvikle avdelingens økonomiske kontraktsoppfølging
• Følge opp og videreutvikle avdelingens internkontroll-, økonomi- og styringssystemer
• Kontrollere og følge opp at avdelingens innkjøp foretas i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Veilede og tilrettelegge for avdelingens enheter og bidra til at avdelingens samlede kompetanse videreutvikles innen utvalgte områder
• Være en forbedringsagent for avdelingens ulike oppgaver
• Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning (mastergrad) innen økonomi/revisjon
• Erfaring fra relevant arbeid, særlig innenfor offentlig sektor
• God kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser og statens økonomireglement
• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne

Utdanningsretning

• Økonomi/Regnskap

Utdanningsnivå

• Høyskole / Universitet, Hovedfag / Mastergrad

Personlige egenskaper

• Evne til å utvikle prosjekter og jobbe på egen hånd
• Analytisk og strukturert
• Søkere som er borgere av land som ikke er medlem av EØS vil bli bedt om å samtykke til innsyn i egen utlendingssak dersom de blir innkalt til intervju.

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Utlendingsdirektoratet
  
  Arbeidsgiver adresse: 0182 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Accounting and bookkeeping clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER