id: MDMxNjE5MDcwMDAwNzggMjYx

reference: 03161907000078

documentId: 03161907000078

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Rådgiver avtaleforvaltning - IT

Stillingsbeskrivelse:

Org. nr: - Stillingsident: 4104652215 Presentasjon av stillingen:

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) søker etter en erfaren og drivende dyktig avtaleforvalter innen IT-området.

Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør.

Våre 350 ansatte leverer en bredde av tjenester til kommunens 50 ulike virksomheter innen blant annet prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap og kommunikasjon.
Vi er en viktig bidragsyter i Oslo kommunes digitale transformasjon: Å gi innbyggere og næringsliv et heldigitalt møte med kommunen gjennom smartere, mer effektive, mer samordnede og universelt utformede tjenester. Og vi har et særskilt ansvar for å sørge for at kommunens 53.000 ansatte får tilgang til moderne og effektive verktøy, slik at mest mulig tid kan brukes på å innfri målbildet mot innbyggerne.

For å være rustet til å svare på akselererende krav fra digitaliseringen, har etaten gjennomført et organisasjonsutviklingsprosjekt, og bygger organisasjonen på nytt. Tjenester står i sentrum, og vi legger vekt på forretningsorientert dialog og tjenesteutvikling. Vi tar mål av oss om å besitte og spre beste praksis innen en bredde av satsingsområder.

UKE er et av Norges største kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning, og har som målsetting å være det beste. Etaten er synlig på mange arenaer og samhandler med andre sentrale aktører innen fagområdet. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser og avtaleforvaltning. Vi skal være et miljø som positivt utfordrer og leverer.

Seksjon for Strategisk sourcing og avtaleforvaltning har ansvar for forvaltning av kommunens konsernovergripende rammeavtaler (samkjøpsavtaler) og de viktigste sentrale IT-avtalene. Stillingen vi nå søker kandidater til vil ha ansvar for oppfølging av sentrale IT-avtaler og konsernovergripende rammeavtaler (samkjøpsavtaler) innen IT-området.

Vi søker deg med faglig lidenskap og entusiasme for avtaleforvaltning. Du må ha god evne til å sette deg inn i kommunens strategiske mål, politiske føringer og teknologisk utvikling. Det er viktig å gjøre seg kjent med muligheter i avtalene for å kunne imøtekomme nye initiativer fra konsernet. God evne til å bygge relasjoner både internt i organisasjonen og med leverandørene vil bli vektlagt. En viktig oppgave blir å bidra til å utvikle gode sourcingstrategier innen IT-området.

Seksjonen vil gradvis innføre kategoristyring. Du vil bidra til å samle avtaler i relevante kategorier som er tilpasset markedet. Etter hvert skal du utarbeide kategoristrategier for områdene du får ansvaret for.
Det er en forutsetning at du kan bidra i tverrfaglige team. Du vil få god faglig støtte fra dyktige kollegaer. Stillingen gir også gode muligheter til å arbeide selvstendig og påvirke din egen arbeidshverdag.
God samhandling med leverandørene og evne til å holde seg oppdatert på hele avtalens virkeområde er viktig for stillingen.

De sentrale IT-avtalene dekker systemdriftsavtalen for brorparten av Oslo kommune, utviklingsavtaler for nye digitale løsninger, og nettverk- og sambandsavtaler. I tillegg forvaltes en rekke mindre IT-avtaler.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide/videreutvikle sourcingstrategi innen IT-området
• Utarbeide strategi for styring av egne kategorier
• Ansvarlig for forvaltning av egen avtaleportefølje
• Gjennomføre risikovurderinger av enkeltavtaler og portefølje/ kategori
• Internkontroll og rapportering knyttet til egen portefølje
• Ansvarlig for å håndtere brudd på avtalevilkår og avvik og mangler på leveranser
• Ansvarlig for merkantile avklaringer knyttet til bestillinger hos leverandørene
• Utarbeide arbeidsprosesser for forvaltning, bidra til faglig utvikling.

Kvalifikasjoner

• Universitets- / eller høgskoleutdanning. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
• Minimum to års relevant erfaring med avtaleforvaltning innen IT-området
• Erfaring fra forhandlinger
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Du har god kommersiell forståelse
• Du er en god relasjonsbygger gjerne med et godt nettverk
• Du kan samhandle med alle nivåer i UKE og hos våre kunder og leverandører
• Du har et sterkt ønske om å lykkes
• Du er analytisk
• Du har god strategisk forståelse

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner
• Mulighet til å bidra til utvikling av gode og sikre tjenester innen ulike fagområder
• Mulighet til å jobbe sammen med dyktige ansatte på ulike kompetanseområder
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• God tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning
• Sentral beliggenhet med gode muligheter for offentlig transport
• Lønnstrinn 49 til 57. Høyere lønn kan bli vurdert for spesielt godt kvalifiserte kandidater

Kontaktinformasjon

Ola Hope, Seksjonsleder - Strategisk Sourcing & Avtaleforvaltning, 41459218

Arbeidssted

Strømsveien 102
0663 OSLO

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Oslo kommune

Referansenr.:4104652215
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 20.08.2019

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2511

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: OSLO KOMMUNE UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN

source: NAV