Stillingstittel: Personalkonsulentar

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidd og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør. Det humanistiske fakultetet (HF) ved Universitetet i Oslo er det største humanioramiljøet i Noreg og eit av dei beste humanistiske fakulteta i Norden. Fakultetet har om lag 6000 studentar og tilbyr 14 bachelorprogram, 22 masterprogram, 18 årseiningar og meir enn 70 fag innanfor områda språk, kultur, historie, medium, litteratur og idéfag. På Det humanistiske fakultetet jobbar i overkant av 700 tilsette på sju institutt, to senter og ein fakultetsadministrasjon. HF er vertsfakultet for den nye tverrfakultære satsinga UiO:Norden, og har òg to senter for framifrå forsking (SFF).

Universitetet i Oslo (UiO) er eit internasjonalt leiande universitet med moderne læringsmiljø, framifrå forskingsmiljø og omfattande formidling utetter. Det humanistiske fakultetet har ca. 80 % vitskapleg tilsette, deriblant ein aukande del som kjem frå heile verda og skal følgast opp mellom anna i høve til eit omfattande internt og eksternt regelverk som stadig er i endring. Fakultetet skal dei nærmaste åra tilsette i mange vitskaplege stillingar og treng derfor å styrke det personaladministrative området.

Vi har ledig to faste stillingar som personalkonsulent (førstekonsulent SKO 1408/seniorkonsulent SKO 1363) ved Det humanistiske fakultet, Seksjon for HR, personal og arkiv. Seksjonen er todelt, arkiv og personal/HR, og desse stillingane vil inngå i eit team av sju personalkonsulentar og ein jurist i tillegg til HR-sjefen. Seksjonen forvaltar den personalfaglege administrasjonen ved fakultetet, bidrar i rekrutteringsprosessar, gir leiarstøtte på personalområdet og gir hjelp i juridiske spørsmål.

Arbeidsoppgåver

Personalkonsulentane skal arbeide med alle typar personaladministrative oppgåver, m.a. saksbehandling innan personalområdet, HR-fagleg oppfølging av tilsette og leiarar, og i tillegg utviklingsoppgåver innanfor personalfeltet. Arbeidsoppgåvene stiller høge krav til nøyaktigheit og evne til å jobbe raskt og systematisk. Dette er dei viktigaste arbeidsoppgåvene:

• saksbehandling innan personal/HR etter statleg lov- og avtaleverk, t.d. tilsettingsprosessar, permisjonar og fråtredingar
• rettleiing innan personalområdet overfor leiinga og underliggande einingar
• utarbeiding av rapportar
• opplæring og rettleiing etter behov
• rutineoppgåver må påreknast

Vi bruker for tida ePhorte som saksbehandlingssystem, SAP som lønns- og personalsystem og EasyCruit som rekrutteringssystem.

Kvalifikasjonar

• utdanning minimum tilsvarande bachelornivå, relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• god kjennskap til og erfaring med IT-system og erfaring med MS Office verktøy
• gode kommunikasjonsevner
• god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ein fordel med

• relevant erfaring som saksbehandlar innan personalforvaltning, fortrinnsvis innan offentleg sektor og med bruk av statleg lov- og avtaleverk
• erfaring med å utarbeide rapportar

Personlege eigenskapar

• du handterer fleire krevjande parallelle arbeidsoppgåver samtidig som du er nøyaktig og systematisk
• du er sjølvstendig, tar initiativ og er strukturert
• du er god til å planlegge, følge opp sakene og gjennomf&osl
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Det humanistiske f
  
  Arbeidsgiver adresse: 0313 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Personnel and careers professionals
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER