Stillingstittel: Økonomi- og administrasjonsansvarlig

Stillingsbeskrivelse:

Design uten grenser (DUG) har vært et program initiert og administrert av stiftelsen Norsk Form - stiftelsen for Design og Arkitektur i Norge, og ble startet i 2001 i samarbeid mellom Norsk Form og designeren Peter Opsvik.

Høsten 2013 ble Design without Borders (DwB) opprettet som selvstendig stiftelse av Norsk Form og Peter Opsvik AS. Stiftelsen skal være en ideell og ikke næringsdrivende stiftelse som har som formål å være en designfaglig kunnskapsinstitusjon som gjennom sitt arbeid bidrar til å bedre sosiale, fysiske og miljømessige forhold for vanskeligstilte i utviklingsland og i kriserammede områder. Stiftelsen utvikler produkter for og med utviklingsland. Gjennom brukerorientert design skapes gode og rimelige løsninger som kan produseres lokalt.

Produktene/løsningene skal ha en nytteverdi i samfunnet, og de skal være miljømessig, økonomisk, kulturelt og sosialt bærekraftige.

Stiftelsen Design without Borders ser etter en økonomi- og administrasjonsansvarlig med overordnet ansvar for hovedkontoret i Oslo og ved behov støtte til virksomheten i Uganda. Personen vi ønsker å ansette må være proaktiv, strukturert og nøyaktig. Personen må også være serviceinnstilt siden stillingen innbefatter ulike administrative oppgaver som angår hele organisasjonen. Det vil si at man også må kunne brette opp ermene og sørge for at lyspærene funker og at førstehjelpskrinet ikke bare inneholder gnagsårplaster. Personen vi søker bør ha relevant arbeidserfaring. Du må beherske engelsk skriftlig og muntlig. Vi søker i utgangspunktet å ansette til en 80% stilling.

Arbeidsoppgavene vil omfatte et bredt spekter bl.a.:

• Regnskapsføring
• Sikre en helhetlig lønnsprosess
• Oppfølging av likviditeten og driftsmidlene i organisasjonen
• Oppfølging av økonomisystem
• Prosjektrapportering og kontroll gjennom rutinemessig oppfølging
• Kontroll av regnskap samt årsavslutning i samarbeid med revisor
• Utarbeide budsjett basert på strategiplan, samt oppfølging og prognostisering av dette
• Utvikle økonomistyringen i takt med organisasjonens vekst
• Innkjøp av rekvisita og administrativt vedlikehold av kontor og tilhørende
• Interne administrative oppgaver som følger rollen som administrasjonsansvarlig
• Rapportering til institusjonelle donorer (som Fredskorpset Norge og Norad)
• Bistå i prosjektsøknadsprosesser

Dine kvalifikasjoner og interesser er antageligvis

• En eller annen form for økonomirelatert utdanning
• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring
• Erfaring fra bistandssektoren
• God forretningsforståelse
• Gode Excel-kunnskaper
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk
• Interesse for regnskap og budsjettering og kjennskap til ulike regnskapssystemer
• Erfaring fra M&E er en fordel
• Erfaring med innkjøp og forhandling er en fordel
• Erfaring med samarbeid over landegrenser er en fordel

Vi tilbyr

• En dynamisk og engasjerende arbeidsplass med flat struktur
• Gode lønns-, pensjons- og forsikringsordninger
• Kontorlokaler sentralt i Oslo
• Eventuelt ønske om referanser vil bli etterspurt
• Søk stillingen via linken her

Søknad sendes: https://app.smartsheet.com/b/form?EQBCT=f80e4dda23464b08a27e82641a401eac

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Design Without Borders

Arbeidsgiver adresse: Brenneriveien 5 0182 OSLO

Formen for kontakt: Christine Nilsson, tlf. 916 07 858

Arbeidsgiver telefonnummer: 91607858

Job kort beskrivelse: Accountants

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år