Stillingstittel: Mottakssekretær (Ref.nr: 3095463974)

Stillingsbeskrivelse:
Oslo kommune, Bydel Sagene

Bydel Sagene er en spennende bydel under rask utvikling midt i storbyen med store kontraster i levekår. Et sted der moderne mennesker og arkitektur møter gammel historie. Bydel Sagene er en bydel med dyktige og engasjerte ansatte. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Sosialtjenesten NAV Sagene har ca 100 ansatte organisert i seksjoner. Mottak, kvalifisering- og arbeid, oppfølging, familie, bolig, forvaltning og økonomi. I tillegg til Utviklingssenteret som har tiltaksseksjoner, ungdomsteam og familieteam. Vi har nå ledig stilling i Økonomiseksjonen. Økonomiseksjonens oppgaver består av dokumenthåndtering, post, arkiv, regnskap, drift og økonomi. Den ledige stillingen vil først og fremst være for oppgaver som gjelder arkivfaglige oppgaver, men man må være innstilt på å jobbe med hele seksjonens oppgaver ved behov. Søknad må i tillegg til CV inneholde kopi av vitnemål og attester. For å effektivisere rekrutteringsprosessen har Oslo kommune innført elektronisk søknadsskjema. Vi ber derfor om at alle søknader sendes elektronisk Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Arbeidsoppgaver

• Arkivoppgaver som bl.a. betjening av elektronisk arkiv, Inngående- og utgående post, sortering, registrering og frankering. Betjene henvendelser fra ansatte med bestillinger innenfor seksjonens oppgaver. Kontor- og administrasjonsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra Sosialkontortjenesten i Oslo.
• Gode IKT-kunnskaper og evne til å tilegne seg nye systemer
• Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Utdanningsnivå

• Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper

• Initiativrik med stor arbeidskapasitet, med evne til å levere under høyt arbeidstempo
• Lyst til å arbeide med de aktuelle oppgaver
• Gode samarbeidsevner
• Imøtekommende og serviceinnstilt
• Arbeider strukturert og effektivt
• Løsningsorientert og fleksibel
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne

Vi tilbyr

• Lønnsplassering i lønnstrinn 26 til 33 i Oslo kommunes regulativ, avhengig av ansiennitet
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring

Sted: Thorvald Meyers gate 9, 0555 OsloKontaktperson(er):Katharina Julie Totland, Seksjonsleder, 23474113For mer informasjon og elektronisk søknadsskjema: [Klikk her]*Arbeids- og velferdsforvaltningen

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: NAV Sagene

Arbeidsgiver adresse: 0555 OSLO

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år