Job Ledig stilling som arkivmedarbeider Oslo Vox, nasjonalt fagorgan for kompetansepo - jobbtilbud

GJELDER

Stillingstittel: Ledig stilling som arkivmedarbeider

Stillingsbeskrivelse:

Vox jobber for å heve voksnes kompetanse, slik at færre faller utenfor. Vi mener gode ordninger for læring gjennom hele livet er en betingelse for et inkluderende arbeids- og samfunnsliv. Vox er et nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk og er en etat under Kunnskapsdepartementet. Vi får også oppdrag fra Justis- og beredskapsdepartementet.

Jobbnorge ID: 126338

Seksjon for HR og ikt har en ledig fast stilling som arkivmedarbeider/førstekonsulent. Stillingen er ledig fra 15. august.

Seksjonen jobber med HR, ikt, arkiv, lønn og resepsjon/sentralbord. Det er 11 medarbeidere i seksjonen. Arkivpersonalet i Vox består i dag av en arkivleder og en arkivar, og vi benytter saks- og arkivsystemet ePhorte. Les mer om hva Vox jobber med.

Vox legger vekt på mangfold, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vox er en IA-virksomhet. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Søkerne vil i tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Arbeidsoppgaver:

delta i de daglige rutinene i arkivdanningen, herunder kvalitetssikre og registrere posten i vårt fullelektronisk arkiv
kvalitetssikre og publisere Vox sin offentlig journal (OEP)
veilede våre saksbehandlere
vurdere og saksbehandle innsynsbegjæringer
vedlikeholde og utvikle rutiner og veiledere
delta i øvrige arbeidsoppgaver som ligger under arkivets ansvarsområde
fast vikar i resepsjonen ved behov

Kvalifikasjoner

Det kreves:

minimum 3-årig relevant høyere utdanning, realkompetanse kan kompensere for kravet om formell utdanning
god kunnskap om bruk av elektroniske saks- og arkivsystem
gode IKT-kunnskaper
god kunnskap om aktuelt lovverk
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, må beherske begge målformer

Det er en fordel med:

erfaring med innsynsbegjæringer
erfaring fra arkivarbeid innenfor offentlig sektor
erfaring som brukerstøtte

Vi ønsker at du:

har engasjement og initiativ
arbeider selvstendig og utvikler kreative løsninger
er fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt
kan skape resultat i samarbeid med kollegaer
er åpen for å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kompetanse

Vi tilbyr:

lønnsplassering etter kompetanse:

nyutdannede oppfordres til å søke
førstekonsulent 1408 i lønnstrinn 50-55 (430 500 - 467 700)

fleksibel arbeidstid
godt tilrettelagte nye lokaler i Oslo sentrum
medlemskap i Statens pensjonskasse som gir gunstig pensjonsordning og mulighet for boliglån, til dette trekkes det 2 % av lønnen til lovfestet innskudd

Kontaktperson: seksjonsleder Olav Skaali på telefon 48 44 71 84, e-post olav.skaali (at) vox.no

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Vox, nasjonalt fagorgan for kompetansepo

Arbeidsgiver adresse: Karl Johans gate 7 0103 OSLO

Job kort beskrivelse: Filing and copying clerks

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år

GJELDER

Similiar jobbtilbud

Barnehageassistent - 0 - 0 NOK Pr. år

Child care workers
Hamborgplassen Barnehage er en spennende og hyggelig privat barnehage med 33 glade barn i alderen 1-6 år, fordelt på to avdelinger og 9 engasjerte ansatte. Barnehagen ligger idyllisk til på Nordberg i bydel Nordre Aker i Oslo. Barnehagens
Hamborgplassen barnehage - 2016-06-04 - Oslo

Barnehagemedarbeider (Ref.nr: 3015722242) - 0 - 0 NOK Pr. år

Child care workers
Bydelen har ca. 38　000 innbyggere, ligger syd i Oslo og grenser til marka i øst og sjøen i vest. Det er kommunikasjonsmuligheter med tog, t-bane og buss til sentrum. Vi er ca. 1200 ansatte og har fokus på at tjenestene vi leverer
Bjørneboe barnehage - 2016-04-15 - Oslo

Barnehagemedarbeider (Ref.nr: 3108871640) - 0 - 0 NOK Pr. år

Child care workers
Bydel Nordre Aker har rundt 50 000 innbyggere. Bydelen strekker seg fra Badebakken i sør, gjennom Maridalen og Solemskogen i nord, og fra Trondheimsveien i øst til Sognsvannsbekken i vest. Denne utstrekningen gjør Bydel Nordre Aker
Berglåven barnehage - 2016-06-14 - Oslo

Direktør samfunnskontakt og kommunikasjon - 0 - 0 NOK Pr. år

Advertising and public relations managers
HiOA har ambisjoner om å bli landets ledende universitet innenfor profesjonsrettet forskning, utdanning og livslang læring - regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Dette stiller store krav til strategisk posisjonering. I dette arbeidet har
Høgskolen i Oslo og Akershus - Avdeling - 2016-02-13 - Oslo

Divisjonsdirektør Opplæring - 0 - 0 NOK Pr. år

Social welfare managers
Blå Kors er landets største ideelle aktør innenfor rusfeltet og driver et omfattende arbeid innen forebygging, behandling og oppfølging. Blå Kors arbeider målrettet for å inkludere mennesker uavhengig
Blå Kors - 2016-04-29 - Oslo

Forretningsutvikler tolltjenester - 0 - 0 NOK Pr. år

Financial analysts
Posten Norge møter markedet med to merkevarer: Posten og Bring. Posten betjener privatkunder i det norske markedet og har ansvaret for daglig postdistribusjon og det landsdekkende postkontornettet. Ved utgangen av 2014 vil Posten ha om lag 3.000
Posten Norge AS - 2016-05-25 - Oslo

Heismontører med fagbrev og lærling - 0 - 0 NOK Pr. år

Electrical mechanics and fitters
SummaryORONA Norway AS er en del av ORONA Group, et ledende selskap innen heis sektoren over hele verden. ORONAs aktivitet er konsentrert omkring design, produksjon, installasjon, vedlikehold og modernisering av heiser, rulletrapper, gangbaner og rullebånd.
Orona Norway - 2016-03-01 - Oslo

Inside Sales Representative - New Business - 0 - 0 NOK Pr. år

Commercial sales representatives
Unit4 er en ledende leverandør av forretningssystemer til tjenesteytende virksomheter og offentlig sektor. Vi leverer ERP, bransjespesifikke forretningsløsninger og applikasjoner. Tusenvis av tjenesteytende virksomheter innen konsulent,
Unit4 AS - 2016-02-13 - Oslo

Kantinemedarbeider deltid, mandag - fredag fra kl 16:00 - 0 - 0 NOK Pr. år

Food service counter attendants
Sodexo er den 18. største arbeidsgiveren i verden, og et av verdens største servicekonsern med 420 000 ansatte i 80 land. I Norge er vi over 1 000 ansatte som tar hånd om flere tusen kunder. Omsetning forrige år var på
Sodexo AS - 2016-03-06 - Oslo

Key Account - 0 - 0 NOK Pr. år

Contact centre salespersons
Travimondo er i ferd med å bli den største reiseguiden i Norge med et komplett tilbud for bedrifter og privatpersoner. Selskapet er helt nyoppstartet men har vært under utvikling i de siste 2 årene. Vi har ca 1 million brukere
Travimondo - 2016-07-15 - Oslo

Kontaktlærer (Ref.nr: 3005772266) - 0 - 0 NOK Pr. år

Primary school teachers
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative
Skøyen skole - 2016-03-31 - Oslo

Lærere til norskopplæring og grunnskole for voksne (Ref.nr: 2988973544) - 0 - 0 NOK Pr. år

Ledig stilling prosjektkoordinator for \"Alle med\", Nasjonal dugnad mot fattigdom og utenforskap blant barn og unge (NDFU). Ettårig 50 % prosjektstilling. - 0 - 0 NOK Pr. år

Social work associate professionals
Nasjonal dugnad mot fattigdom og utenforskap blant barn og unge (NDFU).NDFU er et bredt fellesinitiativ bestående av norske frivillige organisasjoner, foreninger og fagmiljøer. Vi har som mål å belyse norsk fattigdom og bekjempe
KFUK-KFUM - 2016-03-24 - Oslo

Miinto.no søker grafisk designer til vårt markedsføringsteam i Oslo. - 0 - 0 NOK Pr. år

Graphic and multimedia designers
Miinto.no gir forbrukere muligheten til å handle online direkte fra norske motebutikker, og har samlet over 300 norske butikker som alle viser sitt produktutvalg på siden. Dette tilsvarer opptil 60.000 produkter fra tusenvis av kjente brands
Miinto.no AS - 2016-08-02 - Oslo

Pedagogisk leder - 0 - 0 NOK Pr. år

Early childhood educators
Årvollveien estetiske barnehage er en privat barnehage med tre avdelinger som har plass til 56 barn. Tilsammen er vi 11 ansatte. Vi holder til ved flotte omgivelser med Årvoll gård som nærmeste nabo. Har gode bussforbindelser og
Årvollveien estetiske barnehage AS - 2016-04-17 - Oslo

Postdoc position in Biostatistics and Epidemiology - 0 - 0 NOK Pr. år

Biologists, botanists, zoologists and related professionals
The University of Oslo is Norway’s largest institution of research and education with 28 000 students and 7000 employees. Its broad range of academic disciplines and internationally esteemed research
Universitetet i Oslo Institutt for medis - 2016-03-12 - Oslo

Postdoctoral Research Fellow in Catalysis (2016/8513) - 0 - 0 NOK Pr. år

University and higher education teachers
The University of Oslo is Norway’s largest institution of research and education with 28 000 students and 7000 employees. Its broad range of academic disciplines and internationally esteemed research communities make UiO an important contributor to
Universitetet i Oslo, Department of Chem - 2016-07-15 - Oslo

Praksiskonsulent - førstekonsulent - 0 - 0 NOK Pr. år

Policy administration professionals
Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidd og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.
Det samfunnsvitskaplege fakultet, Psykol - 2016-09-11 - Oslo

Program-/prosjektleder til e-helseprosjekter - 0 - 0 NOK Pr. år

Professional services managers not elsewhere classified
I Helsedirektoratet jobber vi for å styrke befolkningens helse og utvikle gode helse- og omsorgstjenester. Vi holder til i Oslo og Trondheim.Program-/prosjektleder til e-helseprosjekterGode IKT-systemer
Direktoratet for e-helse - 2016-03-01 - Oslo

Prosjektleder (Ref.nr: 3193864096) - 0 - 0 NOK Pr. år

Professional services managers not elsewhere classified
Bydel Grorud ligger i Groruddalen nordøst i Oslo og har rundt 27.000 innbyggere. Det er variert bebyggelse og mangfoldig befolkning. Bydelen har rundt 1200 ansatte som jobber sammen for å
Oslo kommune, Bydel Grorud - 2016-09-11 - Oslo

Rådgiver/seniorrådgiver - 0 - 0 NOK Pr. år

Public relations professionals
Kommunikasjonsrådgiver/lederstøtte til rektoratet ved Norges neste universitet Høgskolen i Oslo og Akershus søker etter to kloke og gjennomføringssterke rådgivere som skal være lederstøtte for våre
Høgskolen i Oslo og Akershus - Avdeling - 2016-05-15 - Oslo

Regnskapshjelp - 0 - 0 NOK Pr. år

Accounting associate professionals
Familiens Advokat yter advokattjenester til privatpersoner bla. innenfor fagområdene barnefordeling, skilsmsisse/samboerppgjør, barnevernsrett, arverett og boligtvister.Vår visjon er å skulle kunne levere alle typer advokattjenester
Familiens Advokat - 2016-09-11 - Oslo

Senior prosjektleder IT (ref.nr. AEF/Senior prosjektleder IT 66/16) - 0 - 0 NOK Pr. år

Systems analysts
Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennomfører regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk og gir faglige innspill til utvikling av politikken. Vi skal legge til rette for lovlig innvandring og hindre misbruk av regelverket. Vi tilbyr også
Utlendingsdirektoratet (UDI) - 2016-09-11 - Oslo

Seniorkonsulent/førstekonsulent personaladministrasjon - 0 - 0 NOK Pr. år

Policy administration professionals
Universitetet i Oslo er Norges største forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Det utdanningsvitenskapelige
Universitetet i Oslo, Det utdanningsvite - 2016-02-13 - Oslo

Spansklærer (Ref.nr: 3174946695) - 0 - 0 NOK Pr. år

Vocational education teachers
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative
Veitvet skole - 2016-09-11 - Oslo

Sykepleier ved Karavdelingen - fast og vikariater (Ref. nr.: 3005777848) - 0 - 0 NOK Pr. år

Sykepleier ved Karavdelingen - fast og vikariater - HLK Karkirurgisk sengepostKaravdelingen på Aker har ledig fast stilling, samt vikariater av ulik varighet og stillingsstørrelse. Det kan være mulighet for forlengelse av vikariater. Det er også behov for sommervikarer. Karavdelingens
Oslo Universitetssykehus HF, Aker - 2016-04-01 - Oslo

Sykepleiere - medisinsk - 0 - 0 NOK Pr. år

Centric Care er ett av Skandinavias ledende bemanningsselskap innen helse. Vi er en del av et større europeisk selskap med over 5000 ansatte og med medarbeidere i hele Skandinavia og Nord-Europa. Centric Care har kontor i Oslo, Gøteborg og Stockholm hvor vi bemanner lengre og kortere bemanningsbehov
Centric Care (for oppdragsgivere) - 2016-07-15 - Oslo

Tax and Treasury Officer - 0 - 0 NOK Pr. år

Economists
Cermaq er en av verdens største oppdrettere av laks og ørret og har virksomhet i Norge, Canada og Chile.Selskapet har hovedkontor i Oslo og sysselsetter ca 4000 medarbeidere. Cermaq Group As er et heleid datterselskap av Mitubishi Corporation.
Cermaq - 2016-06-04 - Oslo