Stillingstittel:
Seniorkonsulent/førstekonsulent personaladministrasjon

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges største forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Det utdanningsvitenskapelige fakultet er et av åtte fakulteter ved Universitetet i Oslo og består av tre institutter og ett senter. Det er for tiden ca. 2400 studenter knyttet til fakultetet. Antall tilsatte omfatter ca. 300 årsverk, hvorav 80 årsverk innen teknisk- og administrativ sektor og ca 220 årsverk innen vitenskapelig sektor.Seniorkonsulent/førstekonsulent personaladministrasjon

UV-fakultetet har ledig et vikariat som seniorkonsulent (SKO 1363)/førstekonsulent (SKO 1408) innen personaladministrasjon for snarlig tiltredelse. Tilsetting i vikariatet vil være fram til 30.6.2017.

Fakultetsadministrasjonen bistår fakultetets ledelse samt fire underliggende enheter med ulike forvaltnings- og driftsoppgaver. Administrasjonen består av forværelse/postmottak/arkiv, samt seksjoner for studier, forskning og forskerutdanning, økonomi, personal og IT.

Personalkonsulentene er organisatorisk plassert ved fakultetssekretariatet med assisterende fakultetsdirektør som nærmeste overordnede. Problemstillingene og utfordringene innenfor det personaladministrative området er mange, varierte og til tider krevende i et hektisk men trivelig arbeidsmiljø. Stillingen som personalkonsulent inngår som en av fire stillinger i personalseksjonen som har ansvar for administrative forvaltningsoppgaver innen personalområdet. En av personalkonsulentene er gruppeleder og har ansvaret for å fordele og lede arbeidet i personalseksjonen.

Det søkes i utgangpunktet etter en person med kvalifikasjoner som seniorkonsulent. Dersom det ikke melder seg søkere som er kvalifisert for en seniorkonsulentstilling, vil en vurdere å tilsette i førstekonsulentstilling. Ved tilsetting i en eventuell førstekonsulentstilling vil arbeidsoppgavene i hovedsak være de samme, men graden av selvstendighet i arbeidsutførelse vil være lavere, avhengig av tidligere erfaring og kompetanse. Videre vil kravet til kompetanse innen saksbehandling og personalforvaltning være noe lavere.

Arbeidsoppgaver

• Saksforberedelse overfor besluttende myndighet og ansvar for oppfølging (kunngjøring og tilsetting i både vitenskapelig og teknisk-administrative stillinger)
• Behandling av øvrige personalsaker (permisjoner, fratredelser mv.)
• Rutinemessige oppgaver knyttet til feltet (for eksempel rapportering)
• Sekretærfunksjoner for råd og utvalg
• Utviklings- og utredningsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Det kreves utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelor-nivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Det kreves også relevant erfaring som saksbehandler innen personalforvaltning, fortrinnsvis innen offentlig sektor.
• Det er en fordel med kjennskap til personalforvaltning innenfor universitet- og høgskolesektoren.
• Det forutsettes god kjennskap til og erfaring i bruk av IT som arbeidsverktøy.
• Universitetet i Oslo benytter Ephorte som arkiv- og saksbehandlingsverktøy, EasyCruit som rekrutteringssystem og SAP som lønns- og personalsystem. Erfaring fra noen av disse systemene vil telle positivt.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Beherske engelsk, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Oppgavene stillingen er tillagt stiller store krav til selvstendighet, initiativ og samarbeidsevne. Arbeidets karakt

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Det utdanningsvite

Arbeidsgiver adresse: 0318 OSLO

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år