id: MDcwNDE5MDIwMDAxNTUgMjYx

reference: 07041902000155

documentId: 07041902000155

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Konsulent servicekontoret Tønsberg

Stillingsbeskrivelse:

Kompetansebyggeren i Vestfold 

Med over 60 ansatte og vel 800 elever, er vi en betydelig voksenopplæringsaktør i Vestfold. Under visjonen «VEKST FOR VOKSNE!» driver vi undervisning i både Tønsberg, Sandefjord og Stavern. Mer informasjon på våre nettsider.

Er du vår nye kollega?

Kompetansebyggeren Vestfold (KBV) er en stor fylkeskommunal aktør innenfor voksenopplæringen i Vestfold, med ca. 800 elever og 70 ansatte. Samfunnsoppdraget består i å øke kompetansen blant voksne innbyggere i Vestfoldsamfunnet. For å løse sin del av samfunnsoppdraget har KBV fokus på videregående opplæring tilpasset voksne. I tillegg driver virksomheten i dag en del oppdragsvirksomhet, der vi leverer opplæring i bedrifter/miljøer som etterspør kompetanseheving for ansatte. I lys av samfunnsoppdraget, har virksomheten et vedvarende behov for fleksibilitet i tilbudsstruktur både når det gjelder endringer i målgrupper og i arbeidslivets kompetansebehov. KBV er fra 01.01.2016 organisert som selvstendig virksomhet, underlagt utdanningsdirektøren i Vestfold fylkeskommune. 

VI har for snarlig tiltredelse ledig 100 % fast stilling som konsulent ved Servicekontoret.  
Servicekontoret ved KBV har 5 medarbeidere og håndterer elevgjennomstrømning fra inntak til sluttdokumentasjon, samt resepsjon og en del administrative oppgaver. Stillingen er en operativ funksjon tillagt praktiske oppgaver, saksbehandling og serviceoppgaver innenfor elevadministrasjon, resepsjon og annet adm. arbeid. Konsulenten rapporterer til avdelingsleder for Servicekontoret, men skal også kunne utføre oppgaver for administrativ linje, knyttet til økonomi, lønn og HR. Mange av oppgavene skjer i tett samarbeid med kolleger på servicekontoret og med skolens ledelse.

Hovedarbeidsoppgaver

• Bistå med eksamensadministrasjon og tilrettelegging av eksamen
• Klagebehandling ifm. standpunkt og eksamen
• Oppgaver innenfor elevinntak og adm. av realkompetansevurdering 
• Arkivering og saksbehandling i sak/arkivsystem (Public 360) på elevområdet.
• Kontroll og utstedelse av vitnemål/kompetansebevis og annen dokumentasjon
• Arbeid med sluttdokumentasjon for elever
• Administrative oppgaver knyttet til Lånekassen
• Betjene skolens resepsjon og sentralbord i deler av arbeidstiden.
• Administrasjon av utlånsordning for skolebøker og elev-PC-er
• Oppgaver innenfor internkommunikasjon - bl.a. intranett.
• Oppgaver knyttet til timelister, reiseregninger, fakturaer og bilag.
• Holde seg orientert om avtaleverk, forskrifter og lovverk 

Medarbeiderne ved Servicekontoret må generelt påregne å tilegne seg kompetanse på avdelingens arbeidsområder for å skape en robust avdeling med fleksibeltet ved arbeidstopper, fravær og ferieavvikling.

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på fagarbeider- eller høyskole/universitetsnivå. (Solid relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet)
• Gode datakunnskaper og evne til raskt å sette seg inn i nye tekniske løsninger
• Erfaring fra skole /utdanningssektor vil være en fordel.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne 

Personlige egenskaper

• Gode kommunikative ferdigheter
• Fleksibilitet og gode samarbeidsevner
• Strukturert, selvstendig og nøyaktig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Personlig egnethet vektlegges.
  
  

Vi tilbyr

• En spennende og dynamisk arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag, der du kan bidra til å gi voksne mennesker gode framtidsmuligheter
• Tilhørighet i et dyktig og motivert arbeidsfellesskap med godt arbeidsmiljø.
• Rettigheter som følger ansettelse i fylkeskommunen
• Lønn etter kvalifikasjoner / avtale

Tilsetting og prøvetid
Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting av helsepersonell, kreves godkjent norsk autorisasjon. Det er videre en forutsetning at du kan fremlegge godkjent politiattest (ikke eldre enn tre måneder). Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato. 

Søke stilling
Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema ved å klikke på annonselenken. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2351

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: VESTFOLD FYLKESKOMMUNE

source: NAV