Stillingstittel: Innkjøpsrådgiver

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges største forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitetets bygninger, tekniske anlegg og utearealer. Avdelingen utfører også en lang rekke servicetjenester overfor universitetets studenter og tilsatte, samt overfor publikum. Eiendomsavdelingen er en del av universitetets sentrale administrasjon, med 240 fast tilsatte i hel- og deltidsstillinger. Avdelingen har kompetente medarbeidere innen en rekke fagområder, fra rundt 15 ulike land, og med arbeidsplassene spredt rundt i universitetets omkring 570.000 m² bygningsarealer.nnkjøpsrådgiver

Beskrivelse

Universitetet i Oslo (UiO) skal være et internasjonalt ledende universitet med moderne læringsmiljø, fremragende forskningsmiljø og omfattende utadrettet formidling. Eiendommene våre skal gjøre det mulig å innfri disse ambisjonene. Eiendomsavdelingen ved UiO er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitetets eiendommer. Eiendomsavdelingen har 240 ansatte til å ivareta dette ansvar.

Eiendomsavdelingen har egen innkjøpsgruppe i Underavdeling for forvaltning og stab. Den består av fire personer som bistår hele Eiendomsavdelingen. Eiendomsavdelingen har et innkjøpsvolum på ca 900 millioner kroner i året. Av dette er ca 300 millioner store og små entrepriser. Andre store innkjøpsområder er renhold, vakt- og sikring, energi. Eiendomsavdelingen forvalter ca 70 rammeavtaler.

Innkjøpsrådgiveren skal gjennom sin kompetanse bidra til ytterligere profesjonalisering av innkjøpsfunksjonen ved Eiendomsavdelingen. Rådgiveren får ansvar for å gjennomføre anskaffelsesprosesser, særlig innenfor entrepriseområdet, videreutvikle maler, rutiner og prosedyrer, vil gi prosess- og anskaffelsesfaglig rådgivning og drive opplæring av avdelingens ansatte. Stillingen rapporterer til innkjøpssjef eiendom.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på bachelornivå for rådgiver og på masternivå for seniorrådgiver. Omfattende realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. For seniorrådgiver vil det også kreves relevant fagadministrativ erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå.
• Relevant arbeidserfaring
• Erfaring fra innkjøpsarbeid i privat eller offentlig sektor
• Kompetanse i bruk av Excel og støttesystemer i behov til betalingsprosessen er en fordel
• Erfaring fra prosjektbaserte, tverrfaglige arbeidsoppgaver er en fordel
• Kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser er ønskelig
• Erfaring med forhandlinger, entreprisekompetanse, kjennskap til innkjøpsprosesser og utarbeidelse av tilbud fra entreprenørbransjen vil vektlegges

Personlige egenskaper

• Du samarbeider godt med andre
• Du er selvstendig, strukturert, god til å planlegge, gjennomføre og følge opp
• Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig
• Du er resultat- og serviceorientert

Vi tilbyr

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling i en interessant og utfordrende stilling
• Godt og dynamisk arbeids- og fagmiljø
• Lønn etter ltr 67 – 74 (581.100 – 663.700) som seniorrådgiver sko 1364, alt. som rådgiver sko 1434 i ltr 63 - 70 (540.200 - 614.700) avhengig
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Eiendomsavdelingen
  
  Arbeidsgiver adresse: 0313 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Buyers
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER