Stillingstittel: IKT-Arkivar/Prosjektleder (Ref.nr: 3056622562)

Stillingsbeskrivelse:

Boligbygg Oslo KF er et kommunalt foretak som eier og forvalter boliger på vegne av Oslo kommune. Boligbygg har totalansvar for utvikling, forvaltning, drift og vedlikehold av en portefølje som i dag består av vel 11 000 boliger, som utgjør ca. 965 000 kvm. Foretaket har en balanse på ca. 9, 4 mrd. kroner og har ca 130 ansatte. Dette gjør Boligbygg Oslo KF til en av landets største eiendomsforvaltere. Oslos befolkning vokser raskt og Boligbygg skal de kommende år investere ca. 5 mrd. kroner i nybygging, utvikling og tilpasning av boligporteføljen. For å lykkes med vårt viktige samfunnsoppdrag og for å sikre god forvaltning av våre verdier, søker vi engasjerte og endringsorienterte ledere og medarbeidere.

Vi holder til i lyse og nyoppussede lokaler sentralt ved Slottsparken i Oslo sentrum.

Vi søker etter deg som har interesse for og kunnskap om effektiv arkivdrift, gode systemløsninger og betydningen av godt samspill mellom teknologi, støttefunksjoner og produksjonsmiljø. Et velfungerende arkiv med god dokumentasjons- og informasjonshåndtering har stor betydning for måloppnåelse og kvalitet i Boligbygg. Vår nye IKT-arkivar får en sentral og utviklingsrettet rolle. Boligbygg benytter p.t. Doculive som sak-/arkivsystem, men vil om kort tid være i en anskaffelsesprosess for ny sak-/arkivløsning. Arkivet har fem stillinger og stiller høye krav til engasjement, resultater og innsats.Arbeidsoppgaver

• Vedlikehold og kvalitetskontroll av elektronisk arkiv
• Arkivvurdering og journalføring i henhold til lov og forskrift
• Prosjektleder for innføring av ny elektronisk sak-arkivløsning
• Opplæring og brukerstøtte
• Bistå i videreutvikling av rutiner og opplæringsopplegg
• Bistå i systematisering og arkivering i eldre arkiver

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere arkivutdanning
• Dokumentert erfaring fra prosjektledelse og rollen som prosessdriver
• Gode IKT-kunnskaper og kunnskap om grensesnittet mellom arkiv og IKT
• Solide kunnskaper om lover og retningslinjer for offentlige arkiv
• Erfaring med opplæring og brukerstøtte innen saksbehandling
• Erfaring fra implementering av sak-/arkivløsninger vil være en fordel
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk

Utdanningsretning

• Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå

• Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner
• Initiativrik med stor arbeidskapasitet og evne til å levere
• God vurderingsevne og evne til å samarbeide med ansatte i hele organisasjonen
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Selvstendige, utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig miljø med gode utviklingsmuligheter
• En arbeidsplass som preges av høy kompetanse, høyt tempo, humor og mangfold
• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale
• Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søker
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Boligbygg Oslo KF
  
  Arbeidsgiver adresse: 0167 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Archivists and curators
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER