Stillingstittel: Helsesekretær/sekretær (Ref. nr.: 3070361587)

Stillingsbeskrivelse:
Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Sykehuset er landets største med over 20 000 ansatte og har et budsjett på 22 milliarder kroner. Oslo universitetssykehus står for størstedelen av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge.

Avdeling for urologi er landets største urologiske enhet. Avdelingen har en svært aktiv drift med høy pasientgjennomstrømming. Urologisk avdeling behandler pasienter med sykdommer og lidelser i urinveiene; beningne og maligne svulster, stendannelser, betennelser, skader og funksjonsforstyrrelser. En høy prosentandel av de urologiske pasienter er pasienter med kreft. Det er nå ledig et 100 % vikariat som helsesekretær med mulighet for forlengelse ved Seksjon for kontortjenester, Avdeling for urologi. Kontorseksjonens hovedmål er å ivareta støtte-, service- og koordinatorfunksjon for avdelingen. Seksjonen bemanner flere arbeidsstasjoner, noen bemanner man alene og noen i arbeidsfellesskap; faglig kompetanse, personlig egnethet, hensyn til drift og individuelt interessefelt vil påvirke hvilke arbeidsstasjoner som kan bemannes av den enkelte. Avdeling for urologi har i dag sin virksomhet ved Oslo universitetssykehus, Aker, men er planlagt å flytte til Ullevål når forholdene ligger til rette for det. Oslo Universitetssykehus sender tilbudsbrev med arbeidskontrakter til aktuelle kandidater per e-post. Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil bli vurdert.

Arbeidsoppgaver

• Stillingens hovedfunksjoner er som nedenstående, men kan variere:
• Pasientrettede oppgaver og brukerrettet service
• Kvalitetssikring av aktivitetsdata
• Tilrettelegging for klinisk personell
• Lokal brukerstøtte
• Samarbeid med pasientkoordinator for pakkeforløp
• Lederstøtte og administrative oppgaver
• De ulike hovedfunksjonene innebærer ulik grad av direkte og indirekte pasientkontakt, post- og henvisningsmottak, booking av sykehusavtaler, telefonbetjening, bestilling av pasienttransport, journaldokumentasjon og dataregistrering. Vi må forholde oss til mange elektroniske systemer i vårt daglige arbeid.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med arbeid med henvisninger, ventelister og timeoppsetting.
• Vi benytter Dips som pasientadministrativt system og erfaring i bruk av dette er ønskelig.

Utdanningsretning

• Helsesekretær
• Utdanningstittel: Autorisert helsesekretær

Utdanningsnivå

• Videregående skole

Personlige egenskaper

• Høy serviceinnstilling, åpenhet, fleksibilitet og engasjement.
• Evne til å arbeide nøyaktig, systematisk og strukturert.
• Egnethet for å løse fremtidige utfordringer og kvalitetskrav.

Språk

• Norsk

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Faglige utfordringer.
• Kompetansehevingstiltak.
• Godt sosialt miljø.
• Fleksibilitet i forhold til arbeidsplan så langt driftssituasjonen tillater det.
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift.
• Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkesforsikring

Arbeidssted:Aker sykehus, Trondheimsveien 232, 0586 OsloKontaktinfo:Cathrine Juliussen Berntsen, Seksjonsleder, 23033060Nøkkelinformasjon:Annonsør: Oslo universitetssykehus HFRef. nr.: 3070361587Stillingsbrøk: 100%Vikari

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Oslo universitetssykehus HF, Aker

Arbeidsgiver adresse: 0586 OSLO

Job kort beskrivelse: Medical assistants

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år