Stillingstittel: Førstekonsulent (Ref.nr: 2853349857)

Stillingsbeskrivelse:
Oslo kommune har et parlamentarisk styringssystem, med byrådet som kommunens øverste utøvende styringsorgan. Sentraladministrasjonen er byrådets nærmeste administrasjon og består av åtte byrådsavdelinger. Avdelingene er ansvarlig for forberedelser og gjennomføring av saker for byrådet og bystyret, samt planlegging, oppfølgning og kontroll overfor kommunens virksomheter. Hver byrådsavdeling ledes av en byråd med kommunaldirektør som øverste administrative leder. Byrådslederens kontor har ansvar for overordnet koordinering mellom byrådsavdelingene og består av fem fagseksjoner, byrådets kontor, internrevisjonen, internadministrasjonen, kommunikasjonsseksjonen og internasjonalt kontor.Dokumentsenteret har 9 ansatte og oppgaver knyttet til elektronisk arkiv, offentlig postjournal, innsyn, e-postmottak og utsendelse av brev for byrådet og byrådsavdelingene i Oslo kommune. Byrådsavdelingene har elektronisk arkiv og saksbehandling, samt postjournal med klikkbare dokumenter. Oslo kommune har som mål å digitalisere hele kommunen. Lansering av «Min side» for Oslo kommune, innføring av SvarUt og inngåelse av felles rammeavtale for kjøp av sak- og arkivsystem er noen av virkemidlene som skal brukes for å nå dette målet. Dette er spennende utfordringer for de som jobber i kommunens arkiver. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Arbeidsoppgaver

• Daglig arkivarbeid som journalføring og utsendelse av brev
• Gi råd og veiledning til saksbehandlere
• Være aktiv i arbeid med digitalisering av tjenester i Dokumentsenteret
• Være pådriver i arbeid med effektivisering og utvikling av arbeidsprosesser

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole, universitet eller Arkivakademiet
• Lang relevant erfaring kan kompensere for utdanning
• Dokumentert arkivfaglig bakgrunn
• Kunnskap og erfaring med relevant lovverk
• Erfaring med elektronisk sak- og arkivsystem
• Gode kunnskaper med bruk av med IKT og digitale tjenester
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Personlig egnethet vil bli høyt vektlagt

Personlige egenskaper

• Du er fremtidsrettet og nysgjerrig på ny teknologi
• Du har stor arbeidskapasitet og takler arbeidspress
• Du har evne og vilje til å vise ansvar og handlekraft
• Du er fleksibel og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Evne til å arbeide effektivt i samarbeid med andre

Vi tilbyr

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Tilsetting i henhold til Oslo kommunes reglement
• Arbeidssted i Oslo rådhus
• Lønn etter kvalifikasjoner ltr. 25 - ltr. 40 ( kr. 397 400 - kr. 502 000)

Sted: Oslo rådhus, 0037 OsloKontaktperson(er):Øyvind Andersen, Spesialrådgiver, 23 46 17 29Nina Sand, Administrasjonssjef, 23 46 14 61For mer informasjon og elektronisk søknadsskjema:

GJELDER