id: MTIwODE5MDUwMDAwODUgMjYx

reference: 12081905000085

documentId: 12081905000085

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Er du allsidig og strukturert med erfaring fra administrasjon?

Stillingsbeskrivelse:

COWI er et av Norges ledende rådgivende ingeniørselskap innen rådgivning og prosjektering av komplekse funksjonsbygg, effektive transportløsninger, blågrønne løsninger og bærekraftig byutvikling. Med omlag 7 000 ansatte globalt, og rundt 1200 ansatte i Norge, har vi kompetanse og kapasitet til å løse prosjekter overalt i verden med rådgivere som er ledende innenfor sine fagfelt. Sammen med våre kunder og samarbeidspartnere skaper vi helhetlige, bærekraftige og fremtidsrettede løsninger for samfunnet.

Facility Management i COWI Bergen søker nå etter en proaktiv administrasjonskoordinator som skal støtte forretningen på en effektiv og profesjonell måte. Du vil være ansvarlig for at oppgaver som både er synlige -- og ikke så synlige - blir utført med et smil og entusiasme. Oppgavene er veldig varierte, og spenner fra å ta imot organisasjonens gjester på et profesjonelt vis og få dem til å føle seg vel -- til å ha ansvar for at kaffemaskinene er intakte.

For vår kunde og samarbeidspartner COWI ser vi etter en dyktig og strukturert administrasjonskoordinator til deres Facility Management team. Vi ser etter deg med utpreget serviceinnstilling og stor arbeidskapasitet som har relevant arbeidserfaring. Du vil være en del av et velfungerende team på 16 ansatte på landsbasis som har som sin hovedoppgave å understøtte eksterne og interne kunder på et høyt profesjonelt nivå. COWIs hovedoppgaver er å understøtte forretningens mål om helhetlige, bærekraftige og fremtidsrettede løsninger for samfunnet.

Oppstart: August 2019. Varighet: Fast. Stillingsandel: 80%

Intervjuer vil bli avholdt i løpet av uke 20 i første omgang. Søknader vurderes fortløpende.

Arbeidsoppgaver:

• Resepsjonstjenester
• Posthåndtering
• Fakturahåndtering
• Portalmeldinger
• Tilsyn og vedlikehold av møterom
• Oppfølging av leverandører og kontrakter
• Drift av lokasjonen og kontakt med utleier
• Adgangskort bestilling og ajourhold
• Bistå ved konferanser og seminarer
• Bistå praktisk ved flytting og omrokkeringer
• Administrasjon av firmabiler
• Koordinering nyansatte
• Annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Relevant arbeidserfaring
• Gode norske og engelske kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig
• Gode kunnskaper innen MS Office
• Førerkort klasse B
• Munter og positiv fremtoning
• Høy arbeidskapasitet
• Jobber godt i samarbeid med andre, men også selvstendig
• Løsningsorientert, strukturert, ansvarsbevisst

Interessert?
Registrer din CV på www.manpower.no og søk på stillingen.
Søknader pr. post eller e-post vil ikke bli vurdert eller besvart. Registrer så fullstendig CV som mulig, da denne er grunnlaget for vår vurdering og beslutning om hvem som går videre. Aktuelle søkere vil få tilsendt en link til en videopresentasjon i første omgang.

Søknader blir vurdert fortløpende.

Søk på stillingen

Klikk Søk Stilling for å komme til vår hjemmeside hvor du kan registrere din CV og søke stillingen.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: COWI AS

source: NAV