Stillingstittel:
Dokumentasjonsrådgiver med IKT kompetanse (Ref.nr: 2963907929)

Stillingsbeskrivelse:

Undervisningsbygg Oslo KF ble etablert 1. januar 2002 for å eie, utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebyggene i Oslo. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med ca 1,4 millioner kvadratmeter fordelt på 177 skoler og 750 bygninger. Undervisningsbygg har i dag ca 150 medarbeidere. Vi holder til i nye og moderne lokaler sentralt på Helsfyr, med en flott kantine, trimrom - og utsikt over hele Oslo!Arbeidsplassene i Undervisningsbygg skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Arbeidsforholdene vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevneSøkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25 kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.Les mer om Undervisningsbygg her www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no

Vi søker deg som ser helheten ved arkivets funksjoner i organisasjonen, og ønsker å bidra til utvikle gode løsninger for samhandling, saksbehandling og arkivering. Undervisningsbygg er en kunnskapsbedrift, og som en del av dokumentasjonsseksjonen er du ute i organisasjonen å tilrettelegger for informasjons- og dokumentflyt, erfaringsoverføring og kunnskapsdeling. Du er arkivar med svært god IKT erfaring og forståelse. Du ser nødvendigheten av effektive integrasjoner mellom fagsystemer og sak-arkivløsning. Alternativt har du høyere utdanning innen IKT med erfaring og interesse for arkiv. Du vil inngå i et team bestående av fem dyktige medarbeidere, som jobber allsidig samtidig som de ivaretar daglige oppgaver innen arkiv- og dokumentasjon. Vi legger stor vekt på trivsel i hverdagen, samtidig som vi jobber resultatorientert. Vil du bli en del av vårt team?Arbeidsoppgaver

• Du skal være en aktiv bidragsyter i å ivareta og se helheten i arkivets funksjoner i organisasjonen, og jobbe med videreutvikling av elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Du vil videre være en bidragsyter i etablering av kontrollrutiner, ha en rådgiver-, støtte- og opplæringsfunksjon av saksbehandlere. Daglig og periodisk arkiv- og dokumentasjonsarbeid, som kvalitetssikring av offentlig journal og behandling av innsynsbegjæringer.

Kvalifikasjoner

• Stillingen krever høyere arkiv/dokumentasjonsfaglig utdanning og relevant erfaring.
• God kunnskap om offentlige lover og regler innen fagområdet arkiv og dokumentasjon.
• Erfaring fra elektroniske Noark baserte dokument- og saksbehandlingssystemer.
• Svært god IKT-kompetanse og forståelse, gjerne i kombinasjon med arkiv.
• Erfaring fra/interesse for arbeid med fagsystemer og integrasjonsløsninger.
• Prosjekterfaring er en fordel.

Utdanningsretning

• Humanistiske og estetiske fag
• Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå

• Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper

• Vi legger stor vekt på personlige egenskaper, og ønsker en kollega som er utviklingsorientert, selvstendig, strukturert, oppsøkende, utadvendt, og har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Vi tilbyr

• I Undervisningsbygg vil du kunne utvikle deg faglig og få mye ansvar og innflytelse. Samtidig vil du bli del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsfellesskap som skal bygge skoler vi kan v&ae
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Oslo kommune, Undervisningsbygg Oslo KF
  
  Arbeidsgiver adresse: 0605 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Policy administration professionals
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER