Stillingstittel: Arrangementsansvarlig

Stillingsbeskrivelse:
i>Sporveien T-banen AS har ansvar for drift og utvikling av t-banetilbudet i Oslo. Selskapet har ca. 570 ansatte. T-banesystemet danner ryggraden i Oslos kollektive transportsystem, og årlig frakter T-banen over 94 millioner reisende. Selskapet er i en spennende utvikling og har en oppdatert park av T-banevogner. Sporveien T-banen er datterselskap i Sporveien Oslo AS, som leverer reiser med trikk, T-bane og buss med hovedfokus i Oslo, Akershus og Vestfold. Konsernet har om lag 3 500 ansatte og hovedkontor i moderne og nyoppussede lokaler på Tøyen i Oslo. Forventet befolkningsvekst og miljøfokus gjør at kollektivtrafikk er et betydelig satsningsområde i årene fremover.Driftsavdelingen i Sporveien T-banen søker etter en medarbeider som vil være ansvarlig for koordinering og tilrettelegging av tilbudet levert i forbindelse med arrangementer, som idretts- og kulturarrangementer, hvor det er ønskelig at så mange som mulig benytter seg av kollektivtransport. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til at Sporveien T-banen leverer et helhetlig produkt som kundene er fornøyd med i forbindelse med arrangementer og som ønsker å forhindre at materiell og infrastruktur blir utsatt for hærverk. Stillingen inngår i driftssjefens ledergruppe. En viss fleksibilitet i forhold til arbeidstid ut i fra de konkrete arbeidsoppgavene forventes. Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for identifisering og planlegging av T-banens bidrag til alle type arrangementer, utover det som er ordinært tilbud. Dette gjelder som regel behov for vogner, vektere og servicemedarbeidere
• Ivareta og skape meget god samhandling internt i Sporveien og mot eksterne aktører, som Ruter, Politi, arrangører og leverandører av vektertjenester, for å sikre optimale løsninger
• Utarbeide og vedlikeholde en langsiktig arrangementskalender for å optimalisere ressursbruk. Innunder dette inngår også utarbeidelse av årsbudsjett og kalkyler for ad hoc bestilling fra Ruter
• Ansvarlig for evaluering av gjennomføring av arrangement, og sikre at suksesser gjentas og forbedringer foretas
• Tett samarbeid med leder for Trygghetsseksjonen innenfor området hærverk. Både med forebyggende arbeid og med å sammenstille dokumentasjon og foreta anmeldelser. I den forbindelse må det påregnes å stille som vitne i rettsaker
• Fungere som stedfortreder for seksjonsleder Trygghet
• Følge opp at leveranser av tjenester og materiell er i samsvar med inngåtte avtaler

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole
• Kunne vise til konkrete resultater fra samhandling, gjerne med Politi og arrangører
• Kunne vise til konkrete tilfeller og resultater hvor man har hatt koordineringsansvar
• Erfaring med å planlegge og gjennomføre overvåkningsoppgaver av materiell eller infrastruktur
• Kunnskap om uønskede supporter- og taggemiljøer
• God IT- og systemforståelse og kjennskap til rapporteringssystemet TIXO
• God økonomisk forståelse og erfaring med å utarbeide budsjetter og kalkyler
• Meget gode norsk- og engelskkunnskaper både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper Vi ser etter deg som trives i et tidvis hektisk miljø med korte tidsfrister, samtidig som du er nøyaktig og leverer med presisjon. Du er utadvendt, god til å etablere positive relasjoner og trives med å stå foran store forsamlinger. Du er svært løsningsorienter og ser alltid etter forbedringer og nye måter å løse utfordringer på. Du evner å jobb

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Sporveien Oslo AS

Arbeidsgiver adresse: 0608 OSLO

Job kort beskrivelse: Conference and event planners

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år