Stillingstittel: Arkivmedarbeidar (ref.nr. 201600259.)

Stillingsbeskrivelse:

Møre og Romsdal politidistrikt vart oppretta 1. januar 2016 og politimeisteren er lokalisert i Ålesund. Det nye distriktet er samansett av Sunnmøre politidistrikt og Nordmøre og Romsdal politidistrikt, samt Vanylven lensmannsdistrikt som blir overført til distriktet i 2017. Einingane er førebels organisert som tidlegare og eit prosjekt «Etablering Møre og Romsdal politidistrikt» er oppretta. Det kan verte endringar i organisering og struktur etter kvart som det nye distriktet tek form. Møre og Romsdal politidistrikt får om lag 515 medarbeidarar og yter polititeneste til ca 263 000 innbyggjarar.

I distriktet er det i dag tre politistasjonar, Kristiansund, Molde og Ålesund. I tillegg er det over 20 lensmannskontor, ATK-senter på Farstad i Fræna, Statens Barnehus i Ålesund, lokale PST einingar og fleire funksjonelle driftseiningar, slik som Fellesoperativ eining (to operasjonssentralar), Administrativ eining, Retts- og påtale eining og Felles forvaltningseining. Distriktet er opplæringseining for studentar ved Politihøgskulen og har i dag ca 45 studentar i praksis ute i distriktet.

Møre og Romsdal politidistrikt skal som statleg arbeidsgjevar utnytte breidda i kompetansen til innbyggjarane. Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i samfunnet. Derfor oppmodar vi alle kvalifiserte kandidatar med ulik utdanning, bakgrunn, alder, kjønn, arbeids- og livserfaring til å søkje jobb hos oss. Til leiarstillingar oppmodar vi særskilt kvinner om å søkje.

Våre medarbeidarar skal kjenneteiknast av kjerneverdiane i politiets medarbeidarplattform: ved å være modig, heilskapsorientert, tett på og syne respekt.

Etter at søknadsfristen har gått ut, blir det sett opp ei offentleg søkjarliste som inneheld namn, alder, noverande stilling og bustadkommune. Det kan gjerast unntak for innsyn om ein søkjar ber om det. Dersom førespurnaden ikkje blir teken til følgje, vil søkjaren bli varsla.

Det er krav om plettfri vandel for alle tilsette i politiet.

Vikariat som arkivmedarbeidar - Sunnmøre

Møre og Romsdal politidistrikt, Administrativ eining på Sunnmøre, søkjer etter ein strukturert og nøyaktig medarbeidar med god arkivkompetanse til vikariat som arkivmedarbeidar. Stillinga er mellombels i samband med ny organisering i politidistriktet og varer til 31. desember 2016. Stillinga er for tida plassert ved Administrativ eining i Ålesund. Eininga har 14 medarbeidarar og har det overordna ansvaret for økonomi, lønn, personal, IKT, HMS og arkiv. Det kan bli endringar i arbeidsstad, oppgåver mm. i samband med etablering av Møre og Romsdal politidistrikt. Politidistriktet nyttar Doculive som arkivsystem.

Arbeidsoppgåver

• Postopning/postekspedering
• Syte for at post-, saks- og arkivhandteringa skjer i samsvar med gjeldande regelverk
• Journalføring av saksarkiv i elektronisk saks- og arkivsystem
• Kan påleggast andre oppgåver.

Kvalifikasjonar

• Utdanning frå Arkivakademiet eller anna arkivfagleg/relevant utdanning er ein fordel
• Kunnskap om elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem er ein fordel
• Erfaring fra arkivarbeid er ein fordel
• Kjennskap til Doculive er ein fordel
• Kjennskap til politiet er ein fordel
• Gode datakunnskapar
• Manglande formell kompetanse kan vike ved relevant erfaring eller andre eigenskapar

Personlege eigenskapar

• Personlige eigenskapar vektleggast
• Strukturert, sjølvstendig og n
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Møre og Romsdal Politidistrikt
  
  Arbeidsgiver adresse: 6006 ÅLESUND
  
  Job kort beskrivelse: Filing and copying clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Møre og Romsdal
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER