id: MDIxNDE5MDQwMDAwNzMgMjYx

reference: 02141904000073

documentId: 02141904000073

connectionPointId: 261

lastModificationDate: 1556557201988

Stillingstittel: Arkivleder

Stillingsbeskrivelse:

Er du Ås kommunes nye arkivleder?
Vi søker deg som vil lede arkivarbeidet i kommunen med fullelektronisk arkiv, og spennende oppgaver som elektroniske arkivkjerner og earkiv for fremtidig lagring av elektroniske datauttrekk.

Kvalifikasjoner:

• utdanning fra høyskole- eller universitet på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor arkiv og dokumentbehandling.
  Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• systemforståelse og god kunnskap innen fullelektronisk arkiv og dokumenthåndtering
• god kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til offentlig saksbehandling og elektronisk arkivarbeid
• gode IKT-ferdigheter
• gode norskkunnskaper
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Opplysninger om arbeidssted og stilling:

• Stillingen er fast, og er plassert i Service og kommunikasjonsavdelingen. Avdelingen har fem team: arkiv, IKT/ digitalisering, servicetorg, politisk sekretariat og kommunikasjon.

Arbeidsoppgaver:

• lede dokumentsenteret med fem medarbeidere
• hovedansvar for post- og arkivarbeidet i kommunen
• ansvar for at arkivarkivarbeidet utføres i samsvar med kommunens arkivplan, og i henhold til gjeldende regelverk
• ansvar for drift av elektronisk arkiv, P360 og nye digitale løsninger
• ansvar for at kommunens arkivplan oppdateres og rulleres
• ansvar for utvikling og vedlikehold av planverk, retningslinjer, systemer og rutiner i samsvar med lover og forskrifter
• opplæring av saksbehandlere og ledere
• gi råd og veilede organisasjonen i arkivfaglige spørsmål
• administratoroppgaver knyttet til saks- og arkivsystemet
• delta i andre daglige driftsoppgaver ved behov
• delta i arkivgrupper og styringsgruppe for P360 samarbeidet

Vi ønsker deg som:

• har evne til lede andre
• kan jobbe selvstendig, kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
• har erfaring fra å ha systemansvar for administrative støttesystemer
• har interesse for utvikling av effektive digitale forvaltningsløsninger i samarbeid med andre
• har god gjennomføringsevne og klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver

Personlig egnethet vektlegges

Hos oss får du:

• muligheten til å arbeide i en kommune med stort samfunnsansvar
• faglig utvikling
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, blant annet gruppelivs- og fritidsforsikring

Ås kommune er en IA- virksomhet og ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke stilling uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.

I henhold til offentleglova kan søknaden offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Du vil i så fall bli varslet.

Ås kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.Søk på stillingen

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3341

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Åseral kommune

source: NAV