Fylkesmannen er Kongens og Regjeringens fremste representant i fylket. Vi har ansvaret for å iverksette statlig politikk, sørge for at den blir best mulig lokal tilpasset og kommer innbyggerne til gode. Vi har derfor oppgaver på mange felt:Tilsyn med kommunenes økonomi og forvaltning, vergemål, sosial- og barnevernfaglige saker, samfunnssikkerhet og beredskap, samt oppgaver innen landbruk, reindrift og miljø, helse- og utdanningssektoren. Embetet har ca. 135 medarbeidere.

Administrasjons- og HR-avdelingen har 20 ansatte som jobber i fire team innen brede og allsidige fagfelt; HR/personaladministrasjon, økonomi, IKT, arkiv og resepsjon. Overordnede mål for avdelingens arbeid er å yte robuste administrative tjenester av god kvalitet og virke til embetets beste. Den ledige stillingen ligger under vårt Arkivteam og vil i det daglige rapportere til fagansvarlig.

Vil du bli vår nye arkivkonsulent?

Da en av våre konsulenter har sagt opp sin stilling, søker vi nå etter en pålitelig, systematisk og nøyaktig arkivkonsulent i fast stilling. Du må være serviceinnstilt, fleksibel og like å forholde deg til ulike mennesker. Arbeidsområdet er omfattende og det er nødvendig at den som tilsettes kan takle høyt arbeidstempo i perioder. Vi er ute etter deg som trives med faste oppgaver og klare resultatkrav.

Arbeidsoppgaver . Elektronisk postbehandling. Legge ut offentlig postjournal (OEP). Behandle innsynssaker . Veiledning og opplæring av våre ansatte innen arkivområdet . Oppdatere arkivrutiner og publisere disse på vårt intranett

Kvalifikasjonskrav og personlige egenskaper. Relevant arkivfaglig utdanning, eksempelvis medie- og dokumentasjonsvitenskap, bibliotekar e.l. Særlig relevant erfaring innenfor stillingens ansvarsområder kan i unntakstilfeller veie opp for utdanningskravet. . Gode praktiske ferdigheter i bruk av IKT-verktøy. Vi benytter saks- og arkivsystemet ePhorte. . Evne til å jobbe systematisk, nøyaktig og effektivt ut fra fastsatte frister. Gode samarbeidsevner. Kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte

Vi vil vektlegge din personlige egnethet for stillingen og i hvilken grad du kompletterer den øvrige staben vår.

Vi kan tilby:

. Et godt faglig miljø med dyktige og engasjerte kollegaer. Faglig mangfold og en utviklingsorientert organisasjon . Lønn i lønnstrinn 47-54 som førstekonsulent i kode 1408 (fra kr 410 500 til kr 459 700 pr. år) avhengig av tidligere yrkeserfaring og faglige kvalifikasjoner. Fleksibel arbeidstid og statlig avtaleverk. Pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse. En aktiv velferdsforening for ansatte. Et hyggelig og inspirerende arbeidsmiljø

Generelt for stillingen:Arbeidsoppgavene kan endres etter Fylkesmannens bestemmelse. Tilsetting skjer etter gjeldende lover, instrukser og reglement. Prøvetiden er 6 måneder. Fra lønnen blir det trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet.Fylkesmannen oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.

Spørsmål om stillingen kan rettes til HR-direktør Katrine Storeheier, tlf. 77 64 20 58/90 77 53 48, eller på e-post fmtrkst (at) fylkesmannen.no

Vi foretrekker at du søker elektronisk via vår inte

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Fylkesmannen i Troms

Arbeidsgiver adresse: Strandvegen 13 9007 TROMSØ

Job kort beskrivelse: Archivists and curators

Land: Norge

Region: Troms

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år