Stillingstittel: Arkivar elektroniske system (Ref. 2738)

Stillingsbeskrivelse:
Sarpsborg kommune har 54.000 innbyggere og ligger sentralt plassert syd i Østfold med en 80 km lang kystlinje mot Oslofjorden. Det nye sykehuset Østfold Kalnes åpnet i Sarpsborg i 2015, mens vitensenteret Inspiria Science Center åpnet dørene sommeren 2011 - til nytte og glede for hele regionen. I 2016 feirer byen sitt 1000-årsjubileum. Ansatte i Sarpsborg kommune jobber etter de felles verdiene "Framtidsrettet. Åpen. Respektfull. Troverdig", og kommunens arbeidsgiverpolitikk skal støtte visjonen "Sarpsborg - der barn og unge lykkes". Sarpsborg kommune ønsker et mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og kulturell bakgrunn. www.sarpsborg.comEnhet kommunikasjon og serviceBeskrivelse av arbeidsstedFramtidsrettet arkivarbeid i en spennende og utfordrende tid. Sarpsborg kommune satser tungt på elektronisk kommunikasjon og har stort fokus på utvikling av elektroniske arkiv. Vi har investert mye i effektive IKT-løsninger, fått ros for å gi god service til våre innbyggere og er kåret til Norges beste kommune på sosiale medier. Vi søker etter en rådgiver med kunnskap innen arkiv og IKT for å styrke bevisstheten og kompetansen om elektroniske arkiv ute i de mange tjenesteområdene. Vi har fullelektronisk sak- og arkivsystem, Public 360 og mange fagsystem.Stilling / ArbeidsoppgaverDaglige driftsoppgaver i sentralarkivetUtviklingsprosjekterRutinebeskrivelser og veiledning i arkivarbeidOpplæring og brukerstøtte i Public 360Bidra til god dokumenthåndteringKvalifikasjonskravGod kunnskap om lov- og regelverk innen arkivområdet, og kunne handle i tråd med det.God skriftlig og muntlig framstillingsevne.Kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling.Kunnskap om elektronisk journal- og arkivsystem i offentlig forvaltning.God IKT-kompetanse og systemforståelse, og kunnskap om sosiale medier vil være en fordel.Krav til utdanningRelevant utdanning om arkiv og IKT på høgskole. Dokumentert relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.ErfaringErfaring i bruk av sak/arkivsystem og elektronisk arkiv.Personlig egenskaperSelvstendig, strukturert og initiativrik.Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper og kunne skape resultat i samarbeid med kollegaer.Takle tidspress og høyt arbeidstempo.Personlig egnethet tillegges betydelig vekt.Vi tilbyrEn spennende jobb med varierte drifts- og utviklingsoppgaver. Et faglig og sosialt arbeidsmiljø preget av kompetansedeling, involvering, samarbeid og selvstendig ansvar.En organisasjon som legger til rette for at du skal lykkes, med gode opplærings- og utviklingsmuligheter.Lønn etter kompetanse og kvalifikasjoner.Gode pensjons- og forsikringsordninger.Søknad sendesAlle søknader på ledige stillinger må gjøres elektronisk i vårt rekrutteringssystem. Søknader skal ikke sendes på e-post. Dersom du ikke har tilgang til egen PC kan du låne ved kommunens bibliotek eller ved kommunens servicetorg tlf. 69 10 80 00.Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet, må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkeren bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhåndKontaktpersonEllen Juliussen, teamleder, mobil: 915 19 469, ellen-m.juliussen (at) sarpsborg.comSøk her

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Sarpsborg kommune

Arbeidsgiver adresse: 1706 SARPSBORG

Job kort beskrivelse: Archivists and curators

Land: Norge

Region: Østfold

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år