id: MDMxMzE5MDMwMDAyNjQgMjYx

reference: 03131903000264

documentId: 03131903000264

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Administrativt talent og excel-geni til WWFs miljøbistandsprogram

Stillingsbeskrivelse:

WWF, en av verdens største miljøorganisasjoner, jobber for å stanse ødeleggelse av verdens natur og økosystemer -- og for å skape en fremtid der mennesker lever i harmoni med naturen. WWF er kunnskapsbasert og jobber målrettet for å skape løsninger på noen av verdens største miljø- og naturutfordringer.

Controller- og programadministrator

WWF administrerer flere miljøbistandsprogrammer finansiert av offentlige midler i blant annet Afrika og Asia. Orden og kvalitet på arbeidet med kontrakter, budsjetter og rapportering til donor er avgjørende for at vi skal være en god forvalter av norske bistandspenger. Nå søker vi etter en god administrator og en analytisk og strukturert person med regnskapserfaring til å følge opp kontrakter og avtaler.

Dine viktigste arbeidsoppgaver er å ta ansvar for kontraktsadministrasjon og finansiell oversikt for våre internasjonale programmer. Du er den som sikrer nødvendig informasjon og innsikt i data og prosesser til våre programrådgivere og andre involverte, og på den måten kvalitetssikrer at vi overholder retningslinjer og følger prosedyrer både fra donor (offentlige myndigheter) men også WWF nettverkets interne prosedyrer. Du er også den som
I tillegg vil du bistå med enkelte oppgaver for økonomi og administrasjonsavdelingen.

Andre sentrale oppgaver:
- Gi råd om regnskaps- og budsjettstrukturer i henhold til våre Network Standards, med hensyn også til ulike valutaer og ulike tilskuddsyteres retningslinjer.
- Holde oversikt over tilskudd, kontrakter, betalinger og rapporteringer (i samarbeid med programrådgivere) og kontrollere kontraktsoppfyllelse- og utvikling.
- Kompetanseheving av våre programrådgivere og eksterne prosjektpartnere på effektiv prosjektstyring
- Koordinere og forberede kontrakter og avtaler samt betalinger ihht til disse.
- Bistå programrådgivere i forbindelse med nye søknader.
- Samarbeide med partnere for å sikre levering av revisjonsrapporter og annen nødvendig dokumentasjon innen respektive frister, gjennomgå rapporter og gi tilbakemeldinger til partnere.
- Budsjett- og øvrig økonomistøtte til prosjekter, kvalitetssikre at WWFs standarder overholdes.
- Dokumenthåndtering
- Forberede (i samarbeid med Programme Director) økonomirapporter og dokumentasjon til donorer
- Enkelte feltbesøk for å bistå programpartnere i økonomistyring og revisjoner

Arbeidsspråket i stillingen er i stor grad engelsk, og du må både snakke og skrive norsk og engelsk flytende. Du må både ha lyst til og mulighet for noe reising.
Vi trenger en person med evne til å holde oversikt over alle fasene i et miljøbistandsprogram fra utvikling og implementering til rapportering og erfaringsdeling. For øvrig ser vi for oss at du har følgende kvalifikasjoner:

- Solid erfaring med økonomiforvaltning/controllerfunksjon, som for eksempel budsjettforberedelser, prognoser og kostnadsrapportering.
- Erfaring med administrasjon og forberedelser av donoravtaler og kontrakter.
- Avansert excel-bruker, og ellers gode generelle IT-ferdigheter

Personlige egenskaper:
- Svært gode evner til selvstendig arbeid, og en høy grad av ansvarlighet.
- Analytisk, med øye for detaljer.
- Initiativrik og med øye for utvikling-og forbedringspunkter i arbeidsprosessene.
- God kulturforståelse og relasjonelle egenskaper, samt interesse for miljø- og utviklingstematikk.
- Svært gode kommunikasjonsferdigheter (flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig).

Vi kan tilby et svært godt arbeidsmiljø og spennende arbeidsdager. Vi er en organisasjon i vekst, og innen du starter hos oss vil vi være 50 engasjerte og dyktige ansatte. Vi er en arbeidsplass med et åpent, inkluderende og uformelt arbeidsmiljø og holder til i trivelige kontorer sentralt i Oslo sentrum. Fleksibel arbeidstid og trygge rammer er en selvfølge på en familievennlig arbeidsplass. Vi legger til rette for faglig og personlig utvikling innenfor de rammene vi har som miljø- og naturvernorganisasjon. Vi har lunsjordning.

Skriftlig søknad (maks 1 side) og CV legges inn via søknadsknappen nederst på denne siden.
NB! Søknad og CV må være på engelsk.

Søknadsfrist: 17.03.2019

Har du relevante spørsmål kan du ta kontakt med kontaktpersonene nedenfor:

Kontaktperson uke 10: Anne Væhle (HR-ansvarlig) på epost avaehle (at) wwf.no eller tlf.: 92 20 00 09.

Kontaktperson uke 11: Andrew Fitzgibbon (Programme Director) på epost afitzgibbon (at) wwf.no eller tlf.: +44 78 79 78 49 40 (UK)

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3313

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: WWF-Norge. Stiftelsen Verdens Naturfond

source: NAV