Stillingstittel: Administrativ leder

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Institutt for medier og kommunikasjon (IMK) har som formål å drive forskning, undervisning og formidling om moderne medier, deres betydning for samfunnet og for menneskene. IMK har omlag 65 ansatte, av dem rundt 15 doktorgradskandidater, og rundt 1100 studenter tar eksamen her i året. Instituttet tilbyr årsenhet og bachelorgrad i medievitenskap og mastergrader i medievitenskap, Nordic Media og journalistikk. IMK er et tverrfaglig institutt, basert på akademiske tradisjoner fra både humaniora og samfunnsvitenskap.

Beskrivelse

Stilling som administrativ leder (SKO 1054) er ledig ved Institutt for medier og kommunikasjon, Det humanistiske fakultet. Stillingen ligger under instituttleder, den inngår i instituttets ledergruppe og deltar i ledelsen av instituttet som helhet. Administrativ leder inngår også i fakultetets administrative ledergruppe, og det er et tett samarbeid mellom enhetene ved fakultetet og fakultetsnivået.

Oppgavefeltet omfatter blant annet

• ledelses- og personalansvar overfor instituttets teknisk-administrative tilsatte, herunder rekruttering og personalutvikling.
• tilrettelegging for effektiv drift og organisering av instituttets administrative tjenester overfor instituttleder, instituttets tilsatte, studenter og andre brukere og samarbeidspartnere.
• strategisk planlegging og gjennomføring av tiltak for å realisere instituttets mål.
• økonomi- og ressursstyring og utarbeiding av plandokumenter.
• tilrettelegging for effektiv administrativ støtte overfor instituttets forskningsprosjekter og forskningsaktiviteter.
• saksforberedelse og iverksetting av vedtak, samt sekretærfunksjon for instituttstyret.

Kvalifikasjonskrav

• utdanning minimum tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• bred administrativ kompetanse og relevant ledererfaring fra offentlig eller privat virksomhet.
• relevant erfaring fra universitets- og høgskolesektoren vil være en fordel.
• økonomikompetanse og erfaring med økonomi- og ressursstyring vil tillegges vekt.

Vi ser etter søkere som:

• har gode lederegenskaper
• har gode samarbeidsevner og er flink til å skape gode relasjoner
• er dyktig til å motivere sine medarbeidere og skape resultater gjennom andre
• har evne til å arbeide målrettet og strukturert
• er resultat- og løsningsorienterte
• har god stressmestring
• er selvgående

Vi tilbyr

• lønnstrinn 68-78 (591 400 - 734 700 kr per år, avhengig av erfaring og kompetanse)
• et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• gode velferdsordninger

Til informasjon skal følgende dokumenter legges ved den elektroniske søknaden, fortrinnsvis i pdf-format:

• søknadsbrev
• CV

Vi viser også til retningslinjer angående teknisk-administrative stillinger.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I henhold til Offentleglova § 25,

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo

Arbeidsgiver adresse: 0313 OSLO

Job kort beskrivelse: Office supervisors

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år