Stillingstittel: Administrasjonssjef ved Institutt for biomedisin

Stillingsbeskrivelse:

 

Jobbnorge ID: 127934

Ved Institutt for biomedisin, Det medisinsk-odontologiske fakultet er det ledig ein 100% fast stilling som administrasjonssjef.

 

Institutt for biomedisin driv forsking og undervisning innanfor de basale medisinske fagområda og underviser studentar innan medisin, odontologi, tannpleie, farmasi, ernæring og realfag.

 

Instituttet har om lag 160 tilsette og av dette er vel 30 årsverk i faste vitskapelege stillingar og 11 i administrative stillingar. Samla budsjett er på ca. 130 mill. kroner og av dette er meir enn halvparten frå eksterne forskingsfinansierande institusjonar. Det vert difor lagt stor vekt på at den som skal tilsettast har god kjennskap til og erfaring frå søknadsprosessar og prosjektoppfølging.

 

Administrasjonssjefen er leiar for og har personalansvar for dei tilsette i administrasjonen og inngår i leiargruppa ved instituttet. Næraste overordna er instituttleiar.

 

Døme på arbeidsoppgåver er:

• Gje støtte og råd til instituttleiar i administrative spørsmål
• I samarbeid med instituttleiar ha ansvar for økonomistyring, prosjektstyring, tilsetjingar og ressursdisponering
• Saksbehandlings-, utviklings- og utgreiingsoppgåver
• Ha eit særskilt ansvar for å følgje opp instituttet sine prosjekt saman med dei faglege prosjektleiarane
• Oppgåver knytt til inkluderande arbeidsliv- og personaloppfølging
• Ha tilsyn med og oppfølging av Helse-Miljø-Tryggleik-tiltak
• Fylgje opp og utvikle gode administrative rutinar i samsvar med universitetet sitt regelverk
• Fylgje opp at ressursane som instituttet disponerer blir optimalt og forsvarleg utnytta

 

Kvalifikasjonar og eigenskapar:

• Søkjarar må ha utdanning på mastergradsnivå, eller tilsvarande kvalifikasjonar oppnådd ved lang, relevant praksis og etter- og vidareutdanning innan dei område som er viktige for instituttet si verksemd
• Kompetanse og erfaring innan økonomistyring er eit krav og må dokumenterast
• Erfaring frå sektoren er ein fordel
• Det blir sett krav om relevant administrativ praksis og høg kompetanse innanfor eininga sitt arbeids- og ansvarsområde
• Leiareigenskapar og evne til sjølvstendig og resultatorientert arbeid blir vektlagt. Det må kunna visast til god resultatoppnåing i tidlegare stillingar
• God administrativ IT-kompetanse
• Kunne nytte begge målføre, i tillegg til engelsk skriftleg og munnleg.
• Personlege eigenskapar som er naudsynte for stillinga vil bli vektlagt 

Vi kan tilby:

• Eit godt og fagleg utfordrande arbeidsmiljø
• Stilling som administrasjonssjef (kode 1058) i lønssteg 65-68 etter kvalifikasjonar. For særleg godt kvalifiserte søkjarar kan høgare løn vurderast.
• Medlemsskap i Statens pensjonskasse
• Stilling i ei inkluderande arbeidslivsverksemd (IA-verksemd)
• Gode velferdsordningar

Generell informasjon:

Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vend

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Bergen

Arbeidsgiver adresse: Jonas Liesvei 91 5020 BERGEN

Job kort beskrivelse:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Norge

Region: Hordaland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år