id: MDMxNjE5MDMwMDAxMDkgMjYx

reference: 03161903000109

documentId: 03161903000109

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Vil du være vårt ansikt utad?

Stillingsbeskrivelse:

Har du lyst på en spennende og sentral nøkkelrolle i et selskap med høyt tempo, dynamisk arbeidsmiljø, og med svært dyktige, og ambisiøse kollegaer? Kunne du tenke deg en jobb med mange og varierte arbeidsoppgaver hvor du tar fullt eierskap for funksjonen fra A-Å? Du vil bli del av et miljø hvor profesjonalitet og leveranser står i sentrum, og hvor ditt bidrag er særdeles viktig for at vårt sluttprodukt og etterlatte inntrykk hos både kunder og kandidater er meget solid. Om dette høres spennende ut, kan det være nettopp deg vi ser etter til en midlertidig stilling som Reception & Service Coordinator til vårt kontor med beliggenhet i Vika i Oslo. Dette er i første omgang en 75% stilling. Stillingen rapporterer til HR Director.

Ansvarsområder:

Du vil være Randstad sitt ansikt utad og ditt ansvar er å betjene resepsjonsfunksjonen på en god og profesjonell måte. Du må kunne trives i et miljø med høyt tempo, være selvgående og initiativrik, og til enhver tid sikre at det utøves diskresjon, profesjonalitet og førsteklasses service overfor alle besøkende og ansatte i Randstad. Vi ser at du løser alle utfordringer med et smil, og har en indre motivasjon og driv for servicefaget. Du vil jobbe tett med en ansatt i tilsvarende stilling i dag.

? Velkomst og mottak av besøkende
? Betjene sentralbordfunksjon for Randstad sine 17 kontorer i Norge, herunder telefon- og mailbesvarelser
? Sørge for at resepsjonsområdet med møterom er representative, og sikre at tekniske løsninger fungerer optimalt til enhver tid
? Klargjøring til møter og kurs, samt koordinere diverse interne arrangementer
? Ansvar for oppfølging og koordinering av kantine og renhold
? Innkjøp av kontorrekvisita og postdistribusjon
? Støtte våre internt ansatte med ulike administrative oppgaver

For å lykkes i denne rollen er du profesjonell og pålitelig, med en høflig og representativ fremtreden. Du er en utpreget serviceperson, som trives i møtet med mennesker, og som får energi av samhandling med andre. Høy arbeidskapasitet og evne til å sjonglere mange oppgaver samtidig er avgjørende, i tillegg til at du er selvgående og initiativrik med can do holdning. Mange mennesker er i kontakt med vår resepsjon daglig, og denne funksjonen er naturligvis svært viktig for oss. I din rolle er det dermed avgjørende å være effektiv og strukturert, samtidig som du er utadvendt, initiativrik, engasjert med sterk gjennomføringsevne.

Ønskede kvalifikasjoner:

? Minimum treårig høyere utdannelse ? lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse
? Meget god fremstillingsevne i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig ? Meget gode kunnskaper innen MS Office programvare
? Erfaring fra servicefunksjon i et profesjonelt og hektisk miljø

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen over? Da vil vi gjerne høre fra deg. Send en kortfattet søknad med CV via "søk her" i annonsen.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Corridor Search & Consulting AS

source: NAV