id: MTEwMjE5MDQwMDAxNDUgMjYx

reference: 11021904000145

documentId: 11021904000145

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Vil du være med å forvalte kommunens kollektive hukommelse? - Sandnes kommune

Stillingsbeskrivelse:

Org. nr: - Stillingsident: 4044027609 Presentasjon av stillingen:
Vi er 20 medarbeidere ved Dokumentsenteret som arbeider med å gi råd, støtte og å yte tjenester til alle kommunens virksomheter. Vi har det overordnede arkivfaglige ansvaret i kommunen, og skal sørge for at arkivet er i tråd med arkivloven. Vår jobb er å ivareta og håndtere viktig dokumentasjon i nåtid, fortid og fremtid, så man kan si at det er vi som forvalter kommunens kollektive hukommelse. Dokumentsenteret har ansvar for daglig drift og utvikling av sak-/arkivløsningen Public 360, et system som muliggjør felles arkivering og innbyggertjenester. Dokumentsenteret skal være en attraktiv samarbeidspartner og konstruktiv bidragsyter i prosjekter innad i kommunen.

Vi søker nå en erfaren leder/arkivsjef til å lede og videreutvikle Dokumentsenteret.

Som leder/arkivsjef vil du ha en sentral rolle i organisasjonen. Du vil ivareta Dokumentsenterets rolle i strategiarbeid, samt innarbeide og utvikle arkivperspektivet i ulike arbeidsprosesser. Etableringen av Nye Sandnes kommune vil innebære flere utviklings- og forbedringsprosesser, og du vil få i oppgave å fortsette og samle kommunens ulike arkiv inn i ett Dokumentsenter. Du vil ha fag-, økonomi- og personalansvar og vil sørge for at Dokumentsenteret har en god leveranse til sine brukere.

Du vil jobbe i en dynamisk organisasjon og vil bidra til å utvikle Dokumentsenterets videre rolle innen drift og ulike prosjekt. Vi søker deg som har god kunnskap innen fagfeltet, og som har god kjennskap til gjeldende lovverk og bestemmelser. Du har høy faglig kompetanse, fortrinnsvis på masternivå, samtidig som du evner å formidle faglig informasjon og kunnskap på en forståelig måte. I noen tilfeller vil lang og særlig relevant erfaring kunne veie opp for manglende formell kompetanse. Du må ha kunnskap og forståelse for at arkivarbeidet foregår i skjæringspunktet mennesker, organisasjon og teknologi. Du har erfaring med å arbeide strategisk, og klarer å se behov og muligheter på både kort og lang sikt. Basert på god IT-forståelse vil du kunne videreutvikle fagsystem - hånd i hånd med de andre systemene internt. Du har kunnskap om og erfaring med digitalisering, og har tidligere bidratt med å gjennomføre slike prosesser i en større organisasjon.

Du har ledererfaring og kan vise til gode resultater.

Som person er du interessert i kommunen i tillegg til Dokumentsenteret. Du har evne til å lytte til behov i organisasjonen og søker å finne gode løsninger. Du trives i en hektisk hverdag og jobber systematisk mot langsiktige mål og leveranser. Du er tydelig og gir konstruktive tilbakemeldinger til dine medarbeidere.

Dokumentsenteret holder til i det nye rådhuset i Sandnes sentrum. Vi har fleksitidsordning og tilgjengelige lånebiler til oppdrag i løpet av arbeidsdagen. Kommunen tilbyr gode pensjons- og forsikringsordninger og stillingen har lønn etter avtale.

Kontaktinformasjon

Hilde Lofthus, Organisasjonsdirektør, 992 43 672

Arbeidssted

Sandnes

Nøkkelinformasjon:

Annonsør:Sandnes kommune

Ref. nr.:4044027609
Fast
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 05.05.2019

https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4044027609&company_id=167994943&culture_id=NB-NO

For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1349

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Sandnes kommune

source: NAV