Stillingstittel: Vil du bli vår nye arkivmedarbeider?

Stillingsbeskrivelse:

Fylkesmannen er statens representant i fylkene. Vi bidrar til at Stortingets og regjeringens mål og retningslinjer blir fulgt opp i regionen og vi ivaretar innbyggernes rettssikkerhet.

Jobbnorge ID: 127434

Fylkesmannen i Oslo og Akershus har 315 ansatte og har et arkiv med 21 faste ansatte som jobber sammen i et spennende og mangfoldig fagmiljø.

Vi søker medarbeider til stilling som rådgiver. I tilfelle internt opprykk kan det bli ledig stilling som førstekonsulent. Oppgi i søknaden om dette er av interesse.

Arbeidsoppgaver:

• Vedlikeholde rutiner og maler 
• Kursutvikling og holde kurs for nyansatte/temakurs og delta med kunnskapsheving innen fagområdet
• Systemadministrasjon og brukeradministrasjon
• Publisering på OEP
• Delta i arkivets vaktordning med driftsoppgaver som poståpning, skanning, journalføring og kvalitetskontroll
• Råd, veiledning og brukerstøtte
• Oppgavene kan på sikt bli endret

Kvalifikasjonskrav:

• For rådgiverstillingen kreves minimum 3-årig relevant utdanning fra høgskole/universitet, fortrinnsvis med arkiv i fagkretsen. Erfaring fra offentlig arkiv.
• For førstekonsulentstillingen kreves eksamen fra Arkivakademiet eller annen relevant utdanning med arkiv i fagkretsen. Lang relevant praksis fra offentlig arkiv og god realkompetanse på området, kan kompensere fra utdanningskravet.
• For begge stillingene kreves det kunnskap om og erfaring med bruk av elektroniske Noark baserte arkiv- og saksbehandlersystem.
• Kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling.
• Det kreves god IT - kunnskap.

Ytterligere krav til søkeren:Vi søker deg som viser initiativ, har gjennomføringsevne, er løsningsorientert, positiv, ser muligheter og er opptatt av faget ditt. Du må ha kunnskap om lovverket som regulerer arkivene i offentlig sektor. Evne til å kommunisere skriftlig og muntlig er viktig, sammen med god helhetsforståelse rundt arkivfag og daglig arkivarbeid.

Det vil bli krevd sikkerhetsklarering av den som blir tilsatt.

Fylkesmannen kan tilby spennende og varierte oppgaver, og samarbeider med ulike fagfelt og statlige myndigheter.Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål . å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning. å rekruttere personer med ulik kulturell bakgrunn og personer med redusert funksjonsevne

Embetet er IA-virksomhet (Inkluderende arbeidsliv).

Stillingen som rådgiver lønnes i stillingskode 1434, lønnstrinn 52-59. Stillingen som førstekonsulent lønnes i stillingskode 1408, lønnstrinn 47-52. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid.Søkerne gjøres oppmerksomme på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste.Ytterligere informasjon om stillingen kan fås ved henvendelse til administrasjonssjef Tor Håkon Skomsvold, tlf. 22 00 35 42 eller seksjonssjef Bjørg Sletten, tlf. 22 00 35 26.

Søknadsfrist: 14.07.16

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Fylkesmannen i Oslo og Akershus

Arbeidsgiver adresse: Statens hus, Tordenskiolds gate 12 0032 OSLO

Job kort beskrivelse: Filing and copying clerks

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år