Stillingstittel:
Vil du bli Fylkesmannen i Oslo og Akershus' nye arkivsjef

Stillingsbeskrivelse:

Fylkesmannen er statens representant i fylkene. Vi bidrar til at Stortingets og regjeringens mål og retningslinjer blir fulgt opp i regionen og vi ivaretar innbyggernes rettssikkerhet.

Jobbnorge ID: 128209

Vi søker en person med relevant høyere utdanning, god ledererfaring og arkivfaglig kunnskap.

Fylkesmannen i Oslo og Akershus har ledig fast stilling som seksjonssjef ved arkivet.Stillingen har administrativt og faglig ansvar for arkivet hos fylkesmannen. Arkivet er en seksjon i Administrasjonsavdelingen og seksjonssjefen rapporterer til administrasjonssjefen.

Seksjonssjefen vil være sentral i arbeidet med å ivareta dokumenthåndtering, kvalitet, kompetanse og servicenivå på det arkivfaglige området. Fylkesmannen i Oslo og Akershus har fullelektronisk arkiv- og saksbehandling i ePhorte.Arkivet har 21 medarbeidere og betjener alle avdelingene hos Fylkesmannen i Oslo og Akershus, 315 ansatte. Arkivseksjonen er ansvarlig for intern brukerstøtte og opplæring i ePhorte.

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar for seksjonen
• Ansvarlig for at arkivarbeidet skjer i samsvar med gjeldende regelverk
• Delta i den daglige driften av arkivet
• Delta i videreutvikling og vedlikehold av rutiner for elektronisk arkiv- og saksbehandling

Kvalifikasjonskrav

• Minimum 3-årig høyskole-/universitetsutdannelse, fortrinnsvis med arkiv i fagkretsen
• Gjennom tidligere stillinger kan du vise til gode lederegenskaper, både innenfor faget og overfor medarbeidere
• Inngående kjennskap til elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer og generelt gode IKT-kunnskaper
• God kunnskap om offentlig forvaltning
• Sikker språkforståelse, god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Fylkesmannen kan tilby spennende og varierte oppgaver, samarbeide med ulike fagfelt og statlige myndigheter. Kontoret er sentralt beliggende på Rådhusplassen i Oslo.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke.Vi praktiserer fleksitidsordning og sommertid. Videre opplyses at embetet er IA-virksomhet (Inkluderende Arbeidsliv).Stillingen lønnes som seksjonssjef (kode 1211) lønnstrinn 70. For spesielt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.Fra lønnen trekkes 2 % innskudd i Statens Pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid.Ytterligere informasjon om stillingen kan fås ved henvendelse til Tor Håkon Skomsvold telefon 22 00 35 42.Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Søknadsfrist: 29.08.2016

Søkerne gjøres oppmerksomme på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Fylkesmannen i Oslo og Akershus

Arbeidsgiver adresse: Statens hus, Tordenskiolds gate 12 0032 OSLO

Job kort beskrivelse: Office supervisors

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år