id: MDMzMTE5MDUwMDAyNTIgMjYx

reference: 03311905000252

documentId: 03311905000252

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Vikariat som seksjonssjef for Seksjon for personal og HMS

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 170404

Om stillingen

Vår dyktige seksjonssjef skal ut i foreldrepermisjon over sommeren, og vi søker en motivert og utviklingsorientert vikar til å lede Seksjon for personal og HMS i hennes fravær. Problemstillingene og utfordringene seksjonssjefen vil bli stilt ovenfor er mange, varierte og til tider krevende i et hektisk, men trivelig arbeidsmiljø. Seksjonssjefen er en sentral rådgiver for instituttledelsen og øvrige linjeledere på instituttet i personal- og HMS-saker, og skal støtte opp under strategiske målsettinger på relevante områder. Seksjonssjef har ansvar for seksjonens samlede leveranser, noe saksbehandling og mindre utredningsoppgaver for instituttets ledelse.

Vi søker en seksjonssjef som kan lede seksjonens medarbeidere og sikre stabilitet i driften i vikariatet. Instituttet har ambisjoner om å styrke seksjonens tjenester på flere områder, og ønsker en vikar som også kan bidra til kontinuitet i noen pågående utviklingsprosesser. Aktuelle områder er implementering av bedre mottaksrutiner for nyansatte, styrking av rekrutteringsprosesser og å heve personal- og HMS-kompetansen blant faglige ledere ved instituttet.

Du har solid personalfaglig kompetanse, og vil ha en operativ og sentral rolle i å sikre koordinering og kvalitetssikring av seksjonens leveranser. Den vi ansetter vil ha en rolle i å forvalte retningslinjer og rutiner. Som seksjonssjef vil du også bistå instituttledelsen i ivaretakelsen og videreutviklingen av instituttets HMS-arbeid. Den konkrete arbeidsfordelingen mellom vikaren og administrasjonssjef innenfor HMS, vil avhenge av kandidatens erfaring med og interesse for feltet.

Arbeidsoppgaver

• Ledelse av seksjonens medarbeidere og kvalitetssikring av leveranser
• Rådgivning og saksbehandling i krevende personalsaker og varslingssaker
• Legge til rette for gode og effektive rekrutteringsprosesser
• Bistå ledelsen i forberedelser og gjennomføring av lønnsforhandlinger
• Støtte til instituttets arbeid med kompetanseutvikling for faglige ledere
• Bistå i oppfølging av instituttets HMS-arbeid
• Lederrolle og saksfordeler i ePhorte
• IMBs representant i fakultetets tilsettingsråd
• Arbeidsgiverrepresentant i lokalt arbeidsmiljøutvalg sammen med administrasjonssjef
• Andre personalfaglige og HMS-relaterte oppgaver

Seksjonen er nylig styrket med et saksbehandlerårsverk, men noe saksbehandling av personalsaker må påregnes.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitets eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• Bred erfaring med personalforvaltning i offentlig sektor
• Erfaring fra ledelse er nødvendig, fortrinnsvis fra offentlig sektor. Arbeidsledelse og prosjektledelse teller positivt i denne sammenheng.
• Bred kunnskap om relevant lov- og avtaleverk
• Kjennskap til fagfeltet HMS og erfaring fra systematisk HMS-arbeid er en fordel
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Gode ferdigheter i bruk av relevante IKT-systemer som arbeidsverktøy
• Erfaring fra UH-sektoren er en fordel

Personlige egenskaper

• Evne til å lede og motivere, bygge relasjoner og tillit
• Evne til å planlegge, koordinere, delegere og prioritere i en hektisk arbeidshverdag
• Utviklingsorientert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
• Initiativrik, selvstendig, løsningsorientert og ansvarsbevisst

Vi tilbyr

• Et hyggelig, internasjonalt arbeidsmiljø i stadig utvikling med spennende utfordringer
• Lønn som seksjonssjef kode 1211 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 607 700 og kr 713 600, avhengig av kompetanse evt: og ansiennitet
• Tidsrom: Det er ønskelig med oppstart 1. september, men senest 1. oktober. Varighet ut august 2020. Det er mulig med noe fleksibilitet med hensyn til sluttidspunkt.

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedriftvil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Administrasjonssjef Linda Helgesen, +47 922 15 890 (mob), epost:l.t.helgesen (at) medisin.uio.no

Seksjonssjef Frøydis Evensen, +4799274962 (mob), epost: froydis.evensen (at) medisin.uio.no

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo

source: NAV