id: NTcwMTE5MDQwMDA0MzYgMjYx

reference: 57011904000436

documentId: 57011904000436

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Vikariat som førstekonsulent innen studieadministrasjon

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 169031

This is NTNU

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI

Om stillingen

Ved Institutt for lærerutdanning er det ledig et 100 % vikariat som førstekonsulent innen studieadministrasjon for minimum 6 måneder og fram til stillingsinnehaver er tilbake, men ikke ut over 12 måneder. Oppstart så snart som mulig og etter avtale. Arbeidssted er Trondheim, for tiden ved Kalvskinnet.

Administrasjonens oppgave er i hovedsak å gi administrativ støtte og tjenester av høy kvalitet til instituttets virksomhet innenfor utdanning og forskning. Administrasjonen har 34 faste heltids­stillinger som dekker et bredt spekter av oppgaver innenfor blant annet studie­administrasjon, forsknings­administrasjon, personalarbeid, økonomi- og virksomhetsstyring og lederstøtte.

I denne stillingen vil du få en sentral rolle i den administrative planleggingen og oppfølgingen av videreutdanningstilbudet ved Institutt for lærerutdanning. Du vil være en viktig støttespiller for nestleder med ansvar for etter- og videreutdanning, studieprogramledere og ansatte med undervisningsoppgaver i etter- og videreutdanningene. Du vil også få en rolle i det pågående arbeidet med å utvikle den fremtidige organiseringen av etter- og videreutdanningene, i samarbeid med instituttledelsen og fakultetsadministrasjonen.

Vi søker deg som tar initiativ og vil bidra til godt samarbeid og utvikling. De varierte oppgavene i stillingen krever at du har god evne til å koordinere og se sammenhenger og at du kan arbeide med mange saker samtidig. Stillingen inngår i et administrativt arbeids­fellesskap med høy profesjonalitet og integritet, hvor vi legger vekt på et åpent og støttende arbeids­miljø med stor takhøyde for gode diskusjoner, og hvor vi kontinuerlig søker utvikling og forbedring. Den som ansettes rapporterer til kontorsjefen.

Arbeidsoppgaver

Hovedarbeidsområdene i stillingen vil være

• administrativ støtte til instituttledelse, studieprogramledere og faglærere
• koordinering av studieplan- og porteføljeutvikling i etter- og videreutdanning
• utvikling av administrative rutiner og samarbeidsformer i planlegging og gjennomføring av etter- og videreutdanning
• deltakelse i studieprogramråd og i koordinerende fora
• saksbehandling innen studieområdet

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker en medarbeider som har

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå. Utdanning på masternivå er ønskelig. Omfattende relevant arbeidserfaring i kombinasjon med utdanning under bachelornivå kan vurderes som tilstrekkelig.
• relevant erfaring fra administrativt arbeid
• god IT-forståelse
• god skriftlig og muntlig kommunikasjons- og formidlingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

Den som ansettes bør også ha

• erfaring fra studie­administrativt arbeid
• erfaring fra administrasjon av etter- og videreutdanning
• interesse for og erfaring med studieadministrative IT-systemer, for eksempel FS og arkivsystem

Personlige egenskaper

I tillegg ønsker vi oss en medarbeider som

• tar initiativ og kan arbeide godt selvstendig og i samarbeid
• har et bevisst forhold til administrasjonens funksjon
• er strukturert og effektiv
• er løsnings- og utviklingsorientert

Ved vurdering av den best kvalifiserte kandidaten legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

• et spennende fagmiljø med mulighet for kompetanseutvikling
• et åpent og inkluderende arbeidsmiljømed engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår

Stillingen som førstekonsulent (kode 1408) avlønnes normalt fra brutto kr 428 500 til 505 800 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra dette trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansattloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Generell informasjon

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi oppfordrer spesielt menn og personer med innvandrerbakgrunn til å søke stillingen. NTNU er en IA-virksomhet. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Hvis du ønsker nærmere opplysninger om stillingen, kan du kontakte kontorsjef Øystein Wormdal, tlf. 90141962, oystein.wormdal (at) ntnu.no eller HR-konsulent Astrid Irene Øie, tlf. 73590495, astrid.oie (at) ntnu.no.

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via www.jobbnorge.no Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med SU-329.

Søknadsfrist: 05.05.2019

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2120

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn:
NTNU - Fakultet for samfunns og utdanningsvitenskap

source: NAV