id: MDMxNTE5MDMwMDAwOTQgMjYx

reference: 03151903000094

documentId: 03151903000094

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Vi søker etter en ny Eiendomsforvalter/ prosjekt sekretær /kontoransvarlig ,

Stillingsbeskrivelse:

Eiendomsforvalter/ prosjekt sekretær /kontoransvarlig

Konsernet er i endring og trenger derfor en ny ansatt i vår avdeling for eiendomsforvaltning/ prosjekt sekretær. Vi leier ut leiligheter fra egen portefølje lokalisert sentralt i Oslo. I tillegg er vi i prosess med å starte opp ett appartementshotell på Tjuvholmen.

Gustav Eiendom Drift er også et firma som utvikler eiendom, det vil derfor være nødvendig at den nyansatte bidrar med ulike arbeidsoppgaver tilhørende prosjektene. Du vil lede forvaltningsavdelingen og ta del i de administrative oppgavene knyttet til leieforhold og kontoradministrasjon.

Arbeidsoppgaver

• -Oppfølging av leietakere/ leiekontrakter -- ansvarlig for all dialog med leietakere
• -Holde oversikt over leieforholdene i forvaltningssystemet -- fakturere husleie, KPI regulere leie, følge opp inkassosaker.
• -Bistå regnskap,
• -Bidra med å videreutvikle og følge opp bedriftens internkontrollsystemer og HMS arbeid.
• -Følge opp brannrutiner
• -Planlegge og sørge for at serviceoppdrag på forespørsel fra leietaker blir utført
• -Følge opp kontrakter/ driftsavtaler og oppfølging av servicekontrakter
• -Kartlegge og følge opp vedlikehold i leiligheter og bygårder.
• -Kontoransvarlig -- sørge for innkjøp og overordnet orden på kontoret

Ønskede kvalifikasjoner

Minimum fullført videregående utdanning, gjerne erfaring fra tilsvarende stilling.

Erfaring fra eiendomsforvaltning, administrasjon og markedsføring er positivt.

God muntlig og skiftelig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

God kunnskap i bruk av Office produktene Word og Excel.

Sertifikat klasse B.

Vi søker etter deg som:

Du må være en person som kan holde flere baller i luften og være villig til å hjelpe dine kollegaer med deres arbeidsoppgaver. Noen perioder er mer hektiske hvor det må påregnes noe overtid, men det vil være roligere perioder hvor det kan avspaseres.

Personlige egenskaper:

• -Selvstendig med solid gjennomføringsevne og god arbeidskapasitet
• -Kundeorientert med gode relasjonsbyggende evner
• -Nøyaktig og ansvarsfull
• -Entusiastisk og positiv
• -Oppmerksom
• -Bestemt og ikke redd for å ta avgjørelser

Vi tilbyr

Varierte arbeidsoppgaver og spennende arbeidshverdag. Uformelt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og ledelse. Vi holder til i Markveien 32 i dag, men vil flytter inn i nye lokaler i Munkedamsveien 65 rett ved Tjuvholmen i juni.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3334

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: GUSTAV EIENDOM DRIFT AS

source: NAV