id: MTIwOTE5MDUwMDA1MDIgMjYx

reference: 12091905000502

documentId: 12091905000502

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Vi søker etter en administrasjonskoordinator

Stillingsbeskrivelse:

Administrasjonskoordinator

En av våre gode kunder søker etter administrasjonskoordinator i 50% stilling. Vi oppfordre studenter med erfaring å søke.

Arbeidsoppgaver:

• Håndtere korrespondanse, klager og spørsmål
• Forberede brev, presentasjoner, rapporter og diverse administrative oppgaver
• Organisering av induksjonsprogrammer for nye ansatte
• Bistå HR-funksjonen, oppfølging av sykefravær, kontakte NAV for nødvendige tiltak i henhold til de norske miljølovgivningen
• Gjennomgang av alle HR-relaterte forskrifter sammen med ledelsen
• Organisering av konferanser samt bistå med generell støtte til besøkende
• Ansvarlig for styring av kontortjenester ved å sikre at kontoroperasjoner og prosedyrer er organisert, korrespondanser kontrolleres, arkiveringssystemer utformet, forsyningsrekvisisjoner gjennomgått og at kontorfunksjoner er riktig tildelt og overvåket
• Å være kontaktperson for vedlikehold, frakt, forsyninger, utstyr, regninger og ærender, organisere og planlegge møter og avtaler, samarbeider med HR / Operations for å opprettholde kontorpolitikk etter behov, organisere kontoroperasjoner og prosedyrer, koordinere med CFO og IT avdeling på alt kontorutstyr
• Administrere relasjoner med leverandører, tjenesteleverandører og byggherren, slik at alle varer faktureres og betales i tide, bistår COO til å håndtere kontrakt- og prisforhandlinger med kontorleverandører, tjenesteleverandører og kontorleasing

Kvalifikasjoner:

• Vi ser etter deg som har relevant arbeidserfaring
• Bachelorgrad innen økonomiske/administrative fag er ønsket
• Må beherske engelsk og norsk skriftlig og muntlig flytende
• Ønskelig med teknisk forståelse

Personlige egenskaper:

• Du er fleksibel, samarbeidsvillig og løsningsorientert
• Evne til å planlegge, organisere og gjennomføre arbeidsoppgaver på en strukturert og effektiv måte
• Du er lærevillig og har troen på kontinuerlig forbedring

Vi tilbyr:

• Arbeid i et hektisk og hyggelig arbeidsmiljø
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende variert jobb med ulike oppgaver
• God oppfølging av din konsulent hos Bemanningsbyraaet

Interessert? Søk på stillingen og registrer deg, alle søknader blir behandlet konfidensielt.

Ta kontakt med Kine Davidsen, kine (at) bemanningsbyraaet.no for ytterligere informasjon om stillingen. Du kan søke ved å logge deg inn på www.bemanningsbyraaet.no

Vi ser frem til å høre fra deg !

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: BEMANNINGSBYRAAET.NO TELEMARK AS

source: NAV