Stillingstittel: Teamleder (Ref.nr: 4469)

Stillingsbeskrivelse:
En liten time fra Oslo, der hvor Glomma renner ut i havet finner du Norges sjette største by, Fredrikstad. 78.000 blide innbyggere, en urban bykjerne, et spennende og vakkert omland og en vakker skjærgård gjør sitt til at Fredrikstad er en av Norges mest attraktive byer å flytte til. Fredrikstad er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. Fredrikstad gir et godt bolig- og tjenestetilbud til befolkningen, og trygge oppvekst- og levekår. Fredrikstad har et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Rygge flyplass når du på 20 minutter, Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent.MERK Fredrikstad - så andre MERKer det!

Teamleder for team Administrasjon ved Fredrikstad byarkiv

Hovedoppgaver

Teamleder er fag- og personalansvarlig i teamet. Teamleder skal sammen med medarbeiderne i teamet utføre post- og budtjeneste, utføre arbeid i forbindelse med arkivdanning og arkivdepot, og gi veiledning og støtte til interne og eksterne brukere innenfor teamets fagområde. Som teamleder skal du ha fokus på kvalitet og service overfor de som skal motta våre tjenester. I tillegg skal du ha fokus på arbeidsmiljø og sykefraværsoppfølging, og bidra til faglig koordinering og utvikling av arkivarbeidet. Teamleder rapporterer til byarkivaren. Som teamleder vil du også delta i daglige arbeidsoppgaver som: - Vurdering av arkivverdighet, klassering, journalføring, skanning, restanseoppfølging, avskriving, arkivering, utlån- Kvalitetssikring av journal - Gi veiledning i arkivdanning og bruk av sakarkivsystemet ePhorte - Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere- Praktisere offentlighetsloven og andre bestemmelser om innsyn og åpenhet i samsvar med retningslinjer for Fredrikstad kommune - Foreta innkjøp og attestere

Det tas forbehold om organisasjonsmessige endringer.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha høyere utdanning gjerne bachelorgrad knyttet til arkivrelaterte fag som arkivfag, samfunnsvitenskapelig fag, jus, økonomi, IT - Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet- Du skal ha god kjennskap til offentlig forvaltning - Du skal ha god kjennskap til lover og forskrifter for offentlige arkiv - Du skal ha god IKT-kompetanse - Du skal ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

- Det er ønskelig at du har erfaring fra arkivarbeid i offentlig virksomhet - Det er ønskelig at du har ledererfaring

I vurderingen av søkere vil personlige egenskaper som er nødvendige for stillingen bli sterkt vektlagt. Vi ønsker oss en medarbeider som har evne til å: - Arbeide målrettet, nøyaktig og effektivt- Samarbeide - Utnytte ressursene effektivt - Utvikle sine medarbeidere - Takle høyt arbeidstempo - Være lojal - Være serviceinnstilt og ha godt humør- Være motivert for - og ha evne til - å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper

Menn oppfordres til å søke.

Vi kan tilby

- Godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer - Utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt miljø - Gode muligheter for faglig utvikling - Deltakelse i kommunens lederutviklingsprogram med ledersamlinger og ledernettverk - Gode pensjonsordninger- Fleksitid

Lønnsopplysninger

St

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Fredrikstad kommune

Arbeidsgiver adresse: 1606 FREDRIKSTAD

Job kort beskrivelse:
Professional services managers not elsewhere classified

Land: Norge

Region: Østfold

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år