id: MDIxMzE5MDUwMDAwMDkgMjYx

reference: 02131905000009

documentId: 02131905000009

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Support Administrator

Stillingsbeskrivelse:

Vi søker deg som arbeider strukturert og som liker administrativt arbeide! Hos oss blir du en av 5 som arbeider sammen i administrasjonen på vårt kontor i Ski. Våre hovedoppgaver er å sikre kundetilfredshet gjennom å støtte våre medarbeidere ute i felt samt løpende ha kunde- og leverandørkontakt.

Dine hovedsakelige arbeidsoppgaver vil bestå av å:

• Besvare, i gruppe med andre, vår sentralbord tlf. Ta imot beskjeder og formidle videre.
• Via telefon og mail formidle informasjon til dine kollegaer i felt eller til kunder.
• Registrere kundeinformasjon i vårt kundesystem.
• Administrativt arbeide omkring å opprette serviceavtaler på kunder samt løpende arkivere disse i systemet.
• Arbeide med virksomhetens fakturaer ut mot kunde og være behjelpelig med å ta fram underlag samt fakturakopier.
• Løpende arbeide med dokumentasjon samt arkivering i forskjellige system.
• Videre har du ansvar for innkjøp av kontorrekvisita til vårt kontor samt bistå med klargjøring av ordre før fakturering.

Du blir, blant andre, vår virksomhets representant både mot kunde, leverandør og til våre kollegaer internt. Det er for deg selvklart at i all kontakt du foretar deg er du er serviceinnstilt og løsningsorientert.

For at du passer for denne rollen tror vi at du er:

• Strukturert i ditt arbeid og har god orden og sans for å prioritere blandt arbeidsoppgaver.
• Du tar initiativ og kontakt for å løse arbeidsoppgaver og arbeider gjerne selvstendig.
• Du er sosial og har lett for å knytte kontakter og skape nye relasjoner.
• Du liker struktur, administrasjon og å løse oppgaver liker du veldig godt.
• Du er en som handler og som reagerer, og tar muligheten til å gjøre en forskjell.
• Lagsamhold og samarbeid i gruppen er viktig da vi er et lite team med nært samarbeid som bidrar til å skape kundetilfredshet og medarbeidertilfredshet.
• God kunnskap i norsk og engelsk, språklig og skriftlig, er et krav.
• Lett for å håndtere datamaskin og lett for å lære ny programvare og å jobbe i flere programmer parallelt.
• Veldig god kjennskap til Office-pakken.

At du er rett person tror vi er viktigere enn dine arbeidslivserfaringer, men arbeide fra liknende administrative arbeidsoppgaver er viktigere. Dersom du også har bakgrunn fra arbeidet i bilindustrien, er det en fordel.
I J & B Maskinteknikk AS er vi kundeorienterte, vi tror på at samarbeid gir oss styrke, og gjennom engasjement driver vi arbeidet og tar ansvar for å løse oppgavene. For oss er det viktig at du gjenkjenner deg selv i dette ettersom det er vår måte å lykkes på.
Utvelgelse og intervjuer vil foregå kontinuerlig, og stillingen kan utnevnes før den avsluttende søknadsdagen. Høres dette ut som noe for deg er du velkommen til å sende din søknad!

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: JB Maskinering AS

source: NAV