id: MjAwNDE5MDIwMDAwMDUgMjYx

reference: 20041902000005

documentId: 20041902000005

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Stilling som Administrasjonskonsulent

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 162721

Ledig stilling som administrasjonskonsulet

Hammerfest Havn KF søker engasjert, positiv og arbeidsom person i 100 prosent stilling som administrasjonskonsulent. 

Om stillingen

Stillingen inngår i administrajonen som består av ca 7 ansatte.  Vi har også driftsavdelingn som består av maritim, eiendom- og teknisk samt vedlikehold. Vi er en liten organisajon som har et tett og nært samarbeid mellom og på tvers av alle avdelingen.

 

Ansvarsområde 

• Betjening av sentralbord og  publikumshenvendelser.
• Håndtering av intern og ekstern post også digital, samt skanning og jornalføring.
• Ansvar for  daglig arkivarbeide og oppgaver tilknyttet til nåværemde arkivsystem. Ved innføring av nytt arkivsystem vil det bli endel behandling av historisk arkivmartiale.
• Behandling/bistand av/ved innsysnbegjæring.
• Saksbehandling.
• Ansvar innkalling, referater og distrubuering av informasjon og raporter.
• Praktisk tilrettelegging av havnestyremøter, seminar og andre fagmøter.
• Bestilling av kontormatriell og rekvisita.
• Ansvar for møterom. 
• Kassafunksjon.
• Bidra til fokus på kvalitet og HMS i hverdagen.
• Utføre arbeidsoppgaver som går på tvers av fag og organisasjonsgrenser.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

 

• Minimum videregående skole, gjerne innen kontor og servicefag.
• Ønskelig med høgskole med innen administrasjonog ledelse, men lang erfaring kan kompanser for utdanning.
• God IT kunnskaper.
• Gode norsk kunnskaper.

Vi ser etter personer som trives i samhandling med andre mennesker er engasjerte, positive med gode samarbeidsevner og god serviceinnstilling. Ryddighet og nøyaktighet vil også vektlegges og innhar evne og vilje til å stå på når det kreves. En må trives med å ha kontakt med mennsesker. 

• Evne til å arbeide selvstendig og prioritere i arbeidshverdagen.
• Initiativrik og evne til å bygge gode relasjoner.
• Personlig egnethet vektlegges.

Generell informasjon

Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Lønn etter avtale.

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

Nærmere opplysninger om stillingene fås ved henvendelse til:

Øknomisjef Trond Rognlid mobil 952 58 181 

Søknad sendes elektronisk via denne siden.

I henhold til offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

Arbeidsgiver Navn: Hammerfest Havn KF

source: NAV