Stillingstittel:
Spesialrådgiver dokumentasjonsstab - fylkesadministrasjonen (ref.nr. 3117789191)

Stillingsbeskrivelse:
Akershus fylkeskommune har ansvaret for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport, tannhelsetjeneste og kulturminnevern. Fylkeskommunen står sentralt i arbeidet med den regionale utviklingen og planleggingen i fylket i samarbeid med andre offentlige og private aktører.Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Arbeidsplassen tilpasses ved behov.Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette, jf. offentleglova § 25. For ansettelse tilknyttet skolevirksomhet vil det bli krevd politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Vi gjør oppmerksom på at eventuelle merknader kan føre til at tilbudet trekkes tilbake jf. forskrift til opplæringslova § 15-1.

Sannsynligvis den beste arkivfaglige stillingen i Norge? Vi søker en person som brenner for å drive, gjennomføre og skape fremgang i komplekse prosjekter. Faglig må du kunne arkiv og de krav som stilles til området, gjerne ha erfaring fra ePhorte, men aller viktigst er din evne til å bygge relasjoner, kommunisere og få mennesker med på laget. Forenklet: Din jobb er å støtte 5.000 medarbeidere i å gjøre deres jobb så effektiv som mulig. Dette er en stor, bred og ansvarsfull oppgave som kan deles inn i to hovedområder – å sikre rettighetsdokumentasjon og å legge til rette for Akershus fylkeskommunes egne dokumentasjonsbehov. Du blir en del av et veldig hyggelig og kompetent fagmiljø i en stab bestående av 14 medarbeidere som arbeider etter verdiene profesjonalitet, respekt og åpenhet. Dokumentasjonsstaben i Akershus fylkeskommune har ansvar for både arkivdanning og depot samt for veiledning av underordnede organ i arkivfaglige spørsmål. Vi har ca. 1500 medarbeidere som bruker vårt arkiv- og saksbehandlingssystem ePhorte. Dersom søker ikke fyller alle kvalifikasjonskrav vil stillingen kunne endres til rådgiver og arbeidsoppgavene endres tilsvarende.

Arbeidsoppgaver

• prosjektoppgaver knyttet til bevaring av materiale i fylkeskommunens fagsystemer
• kartlegging og forbedring av saksbehandlingsprosesser i for eksempel VISIO
• prosjektarbeid for å videreutvikle arbeidsprosesser og systemstøtte for effektiv oppgaveløsning i arkivløsning og tilhørende systemer
• andre oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• høgskole/universitet, i særskilte tilfeller vil realkompetanse kunne kompensere for krav om utdanning
• dokumentert erfaring fra arkivarbeid innenfor offentlig eller privat sektor - arbeid med fagsystemer vektlegges
• kjennskap til både NOARK og ADDML er ønskelig
• kjennskap til ISO 30300 og 30301 er ønskelig
• godt kjennskap til VISIO eller lignende verktøy er ønskelig
• prosjekterfaring, gjerne kjennskap til Prince 2 og Prosjektveiviseren, spesielt fokus på gevinstrealisering og brukerinvolvering
• solid erfaring med fullelektronisk arkiv og rådgiving
• søker må beherske norsk muntlig og skriftlig svært godt

Personlige egenskaper

• ryddig, strukturert, analytisk og med evne til strategisk tenkning
• dyktig relasjonsbygger
• gode samarbeidsegenskaper og servicei
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Akershus fylkeskommune
  
  Arbeidsgiver adresse: 0185 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Policy administration professionals
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Hvordan søke: Annet - se fritekst
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER